Szablon rentowności projektów
Szablon umieszcza każdy projekt w osobnym wierszu i wylicza, co naprawdę przyniósł: honorarium, przepracowane godziny, koszt tych godzin oraz koszty bezpośrednie kupione wyłącznie na to zlecenie. Projekt, który wszyscy pamiętają, to zwykle największa faktura. Najbardziej rentowny bywa rzadko.
Liczy się tu zysk na godzinie, a nie marża w procentach. Procent schlebia dużym projektom: 30 procent od wysokiego honorarium wygląda lepiej niż 50 procent od małego — dokładnie do chwili, gdy zauważysz, że duży projekt pochłonął czterokrotnie więcej mocy zespołu. Kiedy podzielisz zysk przez faktycznie przepracowane godziny, projekty każdej wielkości stają na tej samej skali, a na czele zwykle ląduje drobna praca o ściśle wyznaczonych granicach.
Koszt godziny to liczba, którą najczęściej bierze się błędnie. To nie jest stawka, którą fakturujesz, ani pensja podzielona przez 160. To wszystko, ile kosztuje cię dana osoba — razem z podatkami, sprzętem i płatnym urlopem — podzielone przez godziny, za które naprawdę płacisz w ciągu roku. Przyjmij zaniżoną stawkę, a każdy projekt w tabeli będzie wyglądał na rentowny, podczas gdy saldo na koncie mówi co innego.
Druga zakładka czyta tę samą tabelę jako lukę między godzinami z wyceny a przepracowanymi. Właśnie tej luki większość agencji nigdy nie wlicza w cenę: praca wykonana w całości, niezafakturowana nikomu i po cichu wchłonięta przez tego, kto akurat miał czas. Finmap trzyma koszty i przychody projektów w jednym miejscu w miarę ich powstawania, więc porównanie jest na koniec miesiąca, a nie odtwarzane z kart pracy dwa kwartały później.
