Modelo de custo por obra na construção
O custo por obra acompanha quanto uma obra custa contra o preço pelo qual você a vendeu, separado por código de custo: mão de obra, materiais, subempreiteiros, equipamentos. Um construtor pode fechar um ano lucrativo feito de obras que, uma a uma, deram prejuízo — e nunca saber quais.
A coluna que falta na maioria das planilhas é o custo comprometido: o que já foi contratado mas ainda não veio em nota. Uma obra pode parecer 60% gasta contra o orçamento enquanto o subempreiteiro que vai consumir o resto já assinou. Orçamento, comprometido, realizado e previsão de custo final pertencem à mesma linha, porque no meio da obra só a previsão importa — quanto ela vai custar quando terminar, não quanto custou até aqui.
Os códigos de custo devem ser poucos o bastante para a equipe de campo usar e detalhados o bastante para dizer algo. A informação costuma estar em separar mão de obra, materiais e subempreitada: um estouro em materiais aponta para preço ou desperdício, o mesmo estouro em mão de obra aponta para o orçamento ou o cronograma. Um custo único por obra só informa que você perdeu dinheiro.
Duas linhas decidem se o modelo bate com a realidade de uma obra: aditivos e retenção. Um serviço executado e não assinado é custo sem preço e é assim que ele deve entrar na planilha; a retenção segurada até o fim do prazo de garantia é receita ganha que você não verá por meses. Sem as duas, a margem que a planilha mostra não é um número que dá para levar ao banco.
Os custos chegam por pagamentos bancários, notas de fornecedor e folha, e é por isso que o custo por obra numa planilha envelhece em semanas. O Finmap marca cada um desses lançamentos com o projeto na hora, então o lado do custo continua atual sem reconstrução mensal.
