Custo Real de um Funcionário
Salário nunca é o que um funcionário custa. Encargos do empregador, plano de saúde, equipamento, uma estação de trabalho, treinamento e a taxa de recrutamento vêm por cima, e nenhum desses itens aparece no holerite. Esta calculadora soma tudo e depois divide o total pelas horas que você realmente recebe, e não pelas horas do contrato.
A primeira metade da planilha é o numerador. Salário base e bônus, a alíquota de encargos do empregador sobre os dois e, em seguida, as linhas que o dono costuma esquecer: plano de saúde, benefícios, um notebook diluído pela vida útil, licenças por posto, uma parcela do aluguel e das contas, cursos e a taxa da agência dividida pelo tempo que a pessoa deve ficar. Nos dados de exemplo esses extras somam 11.100 por ano sobre um salário de 54.000 — o bastante para transformar o número anunciado em um custo de 82.470, ou 1,53 vez o salário.
A segunda metade é o denominador, e é aí que a maioria das tarifas por hora se perde. Um contrato de 40 horas por 52 semanas parece 2.080 horas. Tire feriados, férias, faltas por doença e treinamento e sobram 1.768. Tire a fatia desse tempo que vai para reuniões internas, administrativo e retrabalho e o exemplo para em 1.450 horas faturáveis. O mesmo custo dividido por esses três denominadores dá três valores por hora bem diferentes: 39,65, 46,65 e 56,89.
Essa diferença é o ponto do modelo. O número que a maioria carrega na cabeça é salário sobre horas de contrato — 25,96 no exemplo. O número que a nota do cliente precisa cobrir é 56,89. Cobrar pelo primeiro perde quase 31 em cada hora vendida, cerca de 44.800 por ano em uma única pessoa. A planilha escreve essa comparação em uma frase e depois calcula de trás para frente a tarifa que a sua margem alvo exige: 75,85 a 25%, 87,52 a 35% e 103,43 a 45%.
Para funções internas — financeiro, operações, suporte — coloque a fatia não faturável em zero e leia o custo por hora disponível. É o número certo para decidir se uma tarefa deve ser contratada, terceirizada ou automatizada, porque mostra quanto a hora custa quer alguém pague por ela, quer não. O Finmap mantém salários, impostos e despesas gerais desse cálculo em um só lugar conforme são pagos, de modo que os dados de entrada vêm das suas contas e não da memória.
