Modelo de rentabilidade por projeto
O modelo coloca cada projeto em uma linha e calcula o que ele realmente rendeu: o honorário, as horas gastas, quanto essas horas custaram e os custos diretos comprados só para aquele trabalho. O projeto de que todo mundo se lembra costuma ser a maior fatura. Raramente é o mais rentável.
O número que importa aqui é o lucro por hora, não a margem em percentual. O percentual favorece projetos grandes: 30% sobre um honorário alto parece melhor que 50% sobre um pequeno — até você perceber que o grande consumiu quatro vezes mais capacidade da equipe. Ao dividir o lucro pelas horas realmente trabalhadas, projetos de qualquer tamanho ficam na mesma escala, e na frente costuma aparecer o trabalho pequeno e bem delimitado.
O custo por hora é o dado que mais se erra. Não é a tarifa que você cobra nem o salário dividido por 160. É tudo o que a pessoa custa a você — impostos, equipamento e férias remuneradas incluídos — dividido pelas horas que você de fato paga ao longo do ano. Use uma tarifa baixa demais e todos os projetos da tabela parecerão rentáveis enquanto o saldo em conta diz o contrário.
A segunda aba lê a mesma tabela como a distância entre as horas orçadas e as horas trabalhadas. É justamente essa distância que a maioria das agências nunca coloca no preço: trabalho entregue por inteiro, faturado a ninguém e absorvido em silêncio por quem estava livre. O Finmap mantém custos e receitas de projeto em um só lugar conforme eles acontecem, então a comparação existe no fim do mês, em vez de ser reconstruída a partir de apontamentos dois trimestres depois.
