Шаблон учёта затрат по объекту
Учёт по объектам показывает, сколько стоит конкретный объект против того, за сколько вы его продали, в разрезе статей: труд, материалы, субподряд, техника. Подрядчик может закрыть прибыльный год, собранный из объектов, каждый из которых был убыточным, — и не узнать, какие именно.
Колонка, которой нет в большинстве таблиц, — законтрактованные затраты: работы заказаны, но ещё не выставлены счётом. Объект может выглядеть потраченным на 60% бюджета, тогда как субподрядчик, который съест остальное, уже подписал договор. Бюджет, законтрактовано, факт и прогноз конечной стоимости должны стоять в одной строке, потому что посреди объекта имеет значение только прогноз — сколько объект будет стоить к моменту закрытия, а не сколько стоит сейчас.
Статей должно быть мало, чтобы ими действительно пользовались на площадке, и достаточно, чтобы они что-то показывали. Главная информация обычно в разделении труда, материалов и субподряда: перерасход в материалах — вопрос к ценам или потерям, тот же перерасход в труде — вопрос к смете или графику. Одна общая сумма по объекту говорит лишь о том, что вы потеряли деньги.
Две строки решают, совпадает ли шаблон с реальностью стройки: дополнительные работы и гарантийные удержания. Работа, которую сделали, но не подписали, — это затрата без цены, и ей место в таблице именно так. Удержание, которое вернут после гарантийного периода, — это заработанные деньги, которых вы не увидите месяцами. Без обоих маржа в таблице — число, которое нельзя положить в банк.
Затраты разбросаны по банковским платежам, счетам поставщиков и зарплате, поэтому учёт по объектам в таблице стареет за несколько недель. Finmap помечает каждую операцию проектом сразу, так что расходная часть остаётся свежей без ежемесячного восстановления.
