График амортизации и реестр основных средств
Амортизацию обычно относят к бухгалтерской рутине. Лучше думать о ней как о ежемесячном платеже за оборудование, которое придётся купить снова, — и этот реестр показывает обе половины: сколько каждый актив стоит сегодня и во что обойдётся его замена.
Первый лист — сам реестр. Одна строка на актив со стоимостью, ликвидационной стоимостью и сроком службы; лист возвращает годовую амортизацию, сколько актив уже отработал, накопленную амортизацию, остаточную стоимость и сколько лет ему осталось. Измените дату расчёта вверху — и весь реестр переедет вместе с ней, что и нужно при закрытии года или подготовке цифр для банка.
Основную работу делают две колонки. Остаточная стоимость показывает, что вы до сих пор несёте: в примере 106 476 из первоначальных 211 300, то есть половина парка уже списана. Колонка «лет осталось» питает число ниже — стоимость всех активов, которым осталось два года или меньше. В примере это 23 800, и это волна замены, уже стоящая в книгах, независимо от того, закладывал ли её кто-то в бюджет.
Дальше неудобный раздел. Месячная амортизация — 2 115, и именно столько оборудование стоит вам ежемесячно, хотя со счёта ничего не уходит. Напротив стоит то, что вы реально откладываете: у большинства владельцев это почти ноль. Лист показывает разрыв и складывает его за три года — в примере 58 156, то есть размер кредита или лизинга, который заменяет фонд, который никто не создал.
Второй лист берёт одну машину и амортизирует её тремя способами: линейно, уменьшаемым остатком по двойной ставке и пропорционально выпуску. Все три списывают ровно те же 46 000 — разница только во времени. Уменьшаемый остаток начисляет 10 400 в первый год против 4 600 линейного, и это важно для налога и для того, как выглядит ваш отчёт в первые годы, и совсем неважно для итога. Finmap держит реестр активов и план денег в одном месте, так что волна замены появляется в прогнозе, а не в неожиданности.
