Настоящая стоимость сотрудника

Первая половина листа — это числитель. Оклад и премия, ставка взносов работодателя на оба, а дальше строки, о которых владельцы обычно забывают: медицинская страховка, льготы, ноутбук, разнесённый на срок службы, лицензии на человека, доля аренды и коммунальных, курсы и комиссия агентства, делённая на ожидаемый срок работы. В примере эти добавки дают 11 100 в год при окладе 54 000 — достаточно, чтобы объявленная цифра превратилась в 82 470, то есть 1,53 оклада.

Вторая половина — знаменатель, и именно здесь ошибается большинство почасовых ставок. Договор на 40 часов и 52 недели выглядит как 2 080 часов. Вычтите государственные праздники, отпуск, больничные и обучение — останется 1 768. Вычтите ещё долю времени на внутренние совещания, администрирование и переделки — в примере выходит 1 450 оплачиваемых часов. Та же стоимость, делённая на эти три знаменателя, даёт три очень разные цифры: 39,65, 46,65 и 56,89.

Этот разброс и есть смысл шаблона. Число, которое владелец держит в голове, — это оклад на договорные часы, в примере 25,96. Число, которое должен покрыть счёт клиента, — 56,89. Выставляя первое, вы теряете почти 31 на каждом проданном часе, то есть около 44 800 в год на одном человеке. Лист печатает это сравнение предложением, а затем считает обратно: какую ставку требует ваша целевая маржа. В примере 75,85 при 25%, 87,52 при 35% и 103,43 при 45%.

Для внутренней роли — финансы, операционка, поддержка — поставьте долю неоплачиваемых часов в ноль и читайте стоимость доступного часа. Это правильная цифра для решения, что делать с задачей: нанимать, отдать на аутсорс или автоматизировать, — потому что она показывает цену часа независимо от того, платит ли за него кто-нибудь. Finmap держит зарплаты, налоги и накладные из этого расчёта в одном месте по мере их оплаты, так что входные данные берутся из ваших счетов, а не из памяти.