Оборачиваемость запасов и точка заказа
Запасы — это деньги в другой форме. Калькулятор измеряет, как быстро ваши превращаются обратно в деньги, считает, сколько стоит держать их, пока они ждут, и определяет точку, в которой каждую позицию нужно заказать, чтобы она не закончилась раньше следующей поставки.
Первый лист начинается с двух чисел — из отчёта о прибылях и из складского отчёта: себестоимость проданного за период и запасы на его начало и конец. Оборачиваемость — это себестоимость, делённая на средний запас; дни запаса — то же соотношение, прочитанное как время. В примере склад оборачивается 4,9 раза в год, то есть единица лежит на полке 74 дня, прежде чем продаться. Показаны обе цифры, потому что одна из них понятнее: 4,9 оборота никто не представляет, а то, что купленное в марте всё ещё лежит в июне, понимают все.
Держать этот запас не бесплатно, даже когда ничего не портится, поэтому лист просит собрать ставку хранения из четырёх частей: стоимость капитала, склад и обработка, страхование и списания на порчу и устаревание. При 22% на средних 280 000 запаса хранение стоит 61 600 в год. Один день полки по всему складу — около 832. Именно это число делает разговор о графике закупок предметным.
Рядом шаблон показывает, что высвободил бы более быстрый оборот. Сокращение дней запаса с 74 до 60 освобождает 53 151 денег один раз и экономит 11 693 расходов на хранение каждый год — разницу стоит держать в голове, потому что прибыль улучшает только второе. Отдельный блок считает запас за спиной главной цифры: позиции без продаж 180 дней. В примере это 16% полки, и без них настоящая оборачиваемость поднимается с 4,9 до 5,9.
Второй лист — операционная половина. Одна строка на SKU: дневной спрос, срок поставки и нужный страховой запас в днях; лист возвращает точку заказа, экономичный размер партии и простое указание в последней колонке — заказывать сейчас или сколько дней запаса ещё осталось над точкой. Он также считает, сколько будет стоить это пополнение, и эту сумму нужно сверять с деньгами, а не с полкой. Finmap держит именно эту сторону: сколько вы должны поставщикам и сколько на самом деле доступно потратить, прежде чем заказ уйдёт.
