Шаблон прибыльности проектов
Шаблон ставит каждый проект в отдельную строку и считает, что именно он принес: гонорар, потраченные часы, себестоимость этих часов и прямые расходы, купленные под эту работу. Проект, который все помнят, — обычно самый большой счет. Самым прибыльным он бывает редко.
Главное число здесь — прибыль на час, а не процент маржи. Процент льстит крупным проектам: 30% на большом гонораре выглядят лучше 50% на маленьком — ровно до тех пор, пока не заметишь, что крупный съел вчетверо больше мощности команды. Когда делишь прибыль на реально отработанные часы, проекты любого размера становятся на одну шкалу, и впереди обычно оказывается мелкая работа с жестко очерченными границами.
Себестоимость часа — та цифра, которую чаще всего берут неправильно. Это не ставка, которую вы выставляете клиенту, и не зарплата, деленная на 160. Это все, во что вам обходится человек — вместе с налогами, техникой и оплачиваемым отпуском, — деленное на часы, за которые вы действительно платите в течение года. Возьмите заниженную ставку, и все проекты в таблице будут выглядеть прибыльными, пока остаток на счете говорит обратное.
Вторая вкладка читает ту же таблицу как разрыв между часами в смете и отработанными. Именно этот разрыв большинство агентств никогда не закладывает в цену: работа сделана полностью, не выставлена никому и тихо поглощена тем, кто был свободен. Finmap держит расходы и доходы проектов в одном месте по мере их возникновения, поэтому сравнение есть в конце месяца, а не собирается из таймшитов через два квартала.
