Plantilla de rentabilidad por proyecto
La plantilla pone cada proyecto en una fila y calcula lo que de verdad dejó: los honorarios, las horas invertidas, lo que costaron esas horas y los costos directos comprados solo para ese trabajo. El proyecto que todos recuerdan suele ser la factura más grande. Rara vez es el más rentable.
Lo que importa aquí es la utilidad por hora, no el margen en porcentaje. El porcentaje favorece a los proyectos grandes: un 30% sobre honorarios altos se ve mejor que un 50% sobre unos pequeños, justo hasta que notas que el grande se comió cuatro veces más capacidad del equipo. Al dividir la utilidad entre las horas realmente trabajadas, los proyectos de cualquier tamaño quedan en la misma escala, y adelante suele aparecer el trabajo pequeño y bien delimitado.
El costo por hora es el dato que más se equivoca. No es la tarifa que facturas ni el sueldo dividido entre 160. Es todo lo que una persona te cuesta —prestaciones, equipo y vacaciones pagadas incluidas— dividido entre las horas que de verdad pagas a lo largo del año. Usa una tarifa demasiado baja y todos los proyectos de la tabla parecerán rentables mientras el saldo del banco te dice lo contrario.
La segunda pestaña lee la misma tabla como la distancia entre las horas cotizadas y las trabajadas. Es justo esa distancia la que la mayoría de las agencias nunca mete en el precio: trabajo entregado completo, facturado a nadie y absorbido en silencio por quien estuviera libre. Finmap mantiene costos e ingresos de proyecto en un mismo lugar a medida que ocurren, así que la comparación existe a fin de mes en lugar de reconstruirse desde registros de horas dos trimestres después.
