Az ügynökségi bevétel szezonalitása: hogyan éljük túl a gyenge hónapokat

A legtöbb ügynökségnél a bevétel hullámzik: egyes hónapokban bőséges, másokban üres. A nyár folyamán az ügyfelek szüneteltetik a projekteket, januárban „befagynak” a költségvetések, egy nagy szerződés lejár — és a hónap padlót fog. A probléma nem maga a szezonalitás, hanem az, hogy az ügynökség kiadásai minden hónapban egyformák, míg a bevétele nem. Ha egy gyenge hónap váratlanul éri Önt, likviditási réssé és pánikká alakul. A szezonalitás azonban előre jelezhető, és fel lehet rá készülni.

Nézzük meg, hogyan lehet stressz nélkül átvészelni a gyenge hónapokat.

Miért egyenetlen az ügynökség bevétele

A szezonalitás okai különfélék: az ügyfelek saját üzlete is szezonális, a marketingköltségvetéseket a „holt” hónapokban vágják vissza, a projektek egyenetlenül érnek véget, az újak pedig késéssel indulnak. Ez szinte minden ügynökségnél normális. Ami nem normális, ha a tulajdonost minden alkalommal meglepi a visszaesés, mintha vis maior lenne — pedig évről évre ugyanazokban a hónapokban ismétlődik.

A veszély: a kiadások állandóak, a bevétel nem

Fizetések, bérleti díj, előfizetések, adók — mindezt minden hónapban ugyanúgy ki kell fizetni, függetlenül attól, hogy a hónap bőséges vagy üres. Így a bevétel szempontjából gyenge hónap automatikusan veszteségessé válik, és ezt a veszteséget valamiből fedezni kell: egy tartalékból, hitelből vagy a következő ügyfelek pénzéből. Felkészülés nélkül ez egyenes út a likviditási réshez (hogyan kerülhetők el).

1. lépés: Ismerje fel a saját szezonalitását

Először nézze meg a havi bevételét az elmúlt egy-két évre visszamenőleg, és keresse meg a mintázatot. Szinte mindig ismétlődő visszaeséseket fog látni: nyár, január, a negyedév vége. Ha előre tudja, melyek az Ön „gyenge” hónapjai, azok megszűnnek meglepetés lenni, és a terv egy olyan sorává válnak, amire fel lehet készülni.

2. lépés: Tartalék a gyenge hónapokra

A szezonalitás elleni fő eszköz a pénzügyi tartalék, amelyet a bőséges hónapokban halmoz fel, és az üresekben költ el. Az ötlet egyszerű: az erős hónapokban nem „éli fel” a teljes bevételt, hanem félretesz belőle egy részt, hogy fedezze a jövőbeli visszaesést. Így az év kiegyenlítődik, és a gyenge hónap nyugodtan telik, mert a rá szánt pénz már félre van téve.

3. lépés: Simítsa el a bevételt

A szezonalitást nemcsak kivárni lehet — el is lehet simítani. A retainer szerződések stabilabb bevételt biztosítanak, mint az egyszeri projektek; aktív értékesítést tervezhet a „holt” szezon előtt, vagy pontosan a visszaesés idejére időzített munkát ajánlhat az ügyfeleknek. Minél stabilabb a bevétele, annál kisebb a visszaesések amplitúdója. Hogy a bérköltség-keret hogyan viszonyul a bevételhez a különböző hónapokban, olvassa el a Bérköltségek egy ügynökségnél című cikket.

Példa: egy szezonalitással jellemzett év

Egy ügynökség átlagosan havi 300 ezret keres, de nyáron a bevétel 180-ra esik vissza. A kiadások állandóak — 260 ezer. Június és augusztus között az ügynökség havi 80 ezret veszít, összesen 240 ezret a nyár során. Ha ez meglepetés, az pánikot és adósságot jelent. De ha a tulajdonos előre tudja a visszaesésről, akkor január és május között havi 50 ezret tesz félre a tartalékba (250 ezer) — és a nyár nyugodtan telik, a félretett pénzből, mindenféle likviditási rés nélkül.

Hol kezdje

Nézze meg a havi bevételét az elmúlt évre visszamenőleg, és keresse meg az ismétlődő visszaeséseket. Ezután számolja ki, mennyibe kerül átvészelni egy gyenge hónapot, és kezdjen el pénzt félretenni rá az erős hónapokban. A rendszeres könyvelés előre láthatóvá teszi a szezonalitást (hogyan kezdjen hozzá a vezetői számvitelhez).

A Finmapben a havi bevétel és a tartalék mozgása jól áttekinthetően jelenik meg, így a szezonális visszaesések könnyen megjósolhatók, és fel lehet rájuk készülni. Próbálja ki ingyenesen 7 napig.