Агенттіктің табыс маусымдылығы: баяу айларды қалай еңсеруге болады

Көптеген агенттіктерде табыс тұрақсыз болады: кейбір айларда ақша көп, ал басқаларында бос. Жазда клиенттер жобаларды тоқтатады, қаңтарда бюджеттер «тоңады», үлкен келісімшарт аяқталады — сөйтіп ай нөлге шығады. Мәселе маусымдылықтың өзінде емес, агенттіктің шығыны әр айда бірдей болатынында, ал табысы олай емес. Баяу ай кенеттен келгенде, ол ақша алшақтығына және дүрбелеңге айналады. Бірақ маусымдылықты алдын ала болжап, дайын болуға болады.

Баяу айларды стресссіз қалай өткеруге болатынын қарастырайық.

Агенттіктің табысы неге бірдей емес

Маусымдылықтың себептері әртүрлі: клиенттердің өз бизнесі маусымдық сипатта болады, маркетинг бюджеттері «өлі» айларда қысқарады, жобалар әркелкі аяқталады, ал жаңалары кешігіп басталады. Бұл дерлік кез келген агенттік үшін қалыпты жағдай. Қалыпты емес нәрсе — иесінің құлдырауды әр жолы форс-мажордай қабылдап, таңғалуы, ал ол шын мәнінде жыл сайын бір айларда қайталанып тұрады.

Қауіп: шығын тұрақты, табыс тұрақты емес

Жалақы, жалдау ақысы, жазылымдар, салықтар — мұның бәрін ай табысты болды ма, бос болды ма, оған қарамастан әр айда бірдей төлеу керек. Сондықтан табысы аз ай автоматты түрде шығынды айға айналады, ал сол шығынды бір нәрседен жабу керек: қордан, несиеден немесе келесі клиенттердің ақшасынан. Дайындықсыз бұл тікелей ақша алшақтығына апарады (оны қалай болдырмауға болады).

1-қадам. Маусымдылығыңызды көріңіз

Алдымен соңғы бір-екі жылдағы табысыңызды айлар бойынша шығарып, заңдылықты байқаңыз. Дерлік әрдайым қайталанатын құлдырауларды көресіз: жаз, қаңтар, тоқсан соңы. «Әлсіз» айларыңызды алдын ала білгенде, олар енді тосын жаңалық болмай, дайындалуға болатын жоспар тармағына айналады.

2-қадам. Баяу айларға арналған қаржы қоры

Маусымдылыққа қарсы басты құрал — табысты айларда жиналып, бос айларда жұмсалатын қаржы қоры. Идея қарапайым: мықты айларда табыстың бәрін «жеп қоймай», оның бір бөлігін болашақ құлдырауды жабуға бөліп қоясыз. Осылайша жыл теңеседі, ал баяу ай тыныш өтеді, өйткені оған арналған ақша алдын ала жиналған болады.

3-қадам. Табысты теңестіріңіз

Маусымдылықты тек күтіп қана қоймай, теңестіруге де болады. Тұрақты (retainer) келісімшарттар бір реттік жобаларға қарағанда табысты тұрақтырақ етеді; «өлі» маусым алдында белсенді сатылымды жоспарлауға немесе клиенттерге дәл құлдырау кезеңіне арналған жұмысты ұсынуға болады. Табысыңыз қаншалықты тұрақты болса, құлдыраудың амплитудасы соншалықты аз болады. Жалақы қорының әртүрлі айлардағы табысқа қатысы туралы Агенттіктегі жалақы қоры мақаласынан оқи аласыз.

Мысал: маусымдылығы бар жыл

Агенттік орта есеппен айына 300 мың табады, бірақ жазда табыс 180-ге дейін түседі. Шығын тұрақты — 260 мың. Маусымнан тамызға дейін агенттік айына 80 мың, ал бүкіл жаз бойы жалпы 240 мың жоғалтады. Егер бұл тосын жаңалық болса, бұл дүрбелең мен қарызды білдіреді. Бірақ иесі құлдырау туралы алдын ала білсе, қаңтардан мамырға дейін ай сайын 50 мыңнан қорға (250 мың) бөліп қояды — сөйтіп жаз ешбір ақша алшақтығынсыз, жиналған қаражат есебінен тыныш өтеді.

Неден бастау керек

Соңғы жылдағы табысыңызды айлар бойынша шығарып, қайталанатын құлдырауларды тауып алыңыз. Содан кейін әлсіз айды өткеру қанша тұратынын есептеп, оны мықты айларда жинай бастаңыз. Тұрақты басқарушылық есеп маусымдылықты алдын ала көруге мүмкіндік береді (басқарушылық есепті қалай бастау керек).

Finmap-та айлар бойынша табыс пен қаржы қорының қозғалысы анық көрсетіледі, сондықтан маусымдық құлдырауларды болжап, дайындалу оңай. 7 күн тегін пайдаланып көріңіз.