Kiderült, hogy a megrendelések 60%-a veszteséges volt. Hogyan találta meg ezt egy pénzügyi szakértő 2 hét alatt

A vállalkozás egészségesnek tűnt. Sok a megrendelés, nő a forgalom, a csapat leterhelt, a vevők visszatérnek. A siker klasszikus képe — ha csak a bevételt nézzük.

Ám a számlán folyamatosan hiányzott a pénz. A tulajdonos ezt a növekedéssel magyarázta: állítólag a fejlesztésbe fektetnek, ezért szűkös a helyzet. Elvállalt még több megrendelést, még több ügyfelet — de a lyuk nem tűnt el, csak a munka lett több.

A pénzügyi szakértő megtette, amit előtte senki: külön kiszámolta minden egyes megrendelést. Az eredmény sokkoló volt — a fele több mint veszteséggel dolgozott.

Miért nem látszanak a veszteséges megrendelések

Amikor minden megrendelés egy kalapban van, a veszteségesek a nyereségesek mögé rejtőznek. Az összesített eredmény pozitív — így úgy tűnik, minden rendben van.

Az utolsó sor a legveszélyesebb. Amikor minden második megrendelés veszteséges, az eladások növekedése nem ment meg, hanem süllyeszt. A vállalkozás gyorsabban fut, hogy egy helyben maradjon.

Mit számolt pontosan a pénzügyi szakértő

A titok nem egy bonyolult módszertanban rejlett, hanem abban, hogy őszintén számoljanak — minden egyes megrendelés összes költségével:

• Közvetlen költségek — anyagok, alvállalkozók, minden, ami kifejezetten az adott megrendeléshez tartozik.
• A csapat ideje — a valós órák, nem a „terv szerintiek”, a javításokkal és az átdolgozásokkal együtt.
• Az általános költségek része — bérleti díj, adminisztráció, szállítás, megrendelésekre elosztva.
• Kedvezmények és felárak — amit gyakran „ajándékba adtak” az ügyfélnek, és nem számoltak el.

A bevétel mínusz mindez — és láthatóvá vált, mi marad minden egyes megrendelésből. Az esetek 60%-ában nullánál kevesebb maradt.

„A legnehezebb nem a szám meglátása volt. A legnehezebb az volt, hogy rájöjjek: évekig egy olyan növekedést ünnepeltem, amely valójában egyre mélyebbre temetett.”

Mit mutatott a bontás

Íme egy tipikus kép a számítás után. A számok illusztratívak, az arány valós:

A megrendelések 40%-a táplálta a többit. A nyereséges ügyfelek gyakorlatilag a veszteségesekért végzett munkát fizették. Ha kivesszük a veszteségeseket, a vállalkozás nemcsak hogy nem veszít, hanem kevesebb munkával többet kezd keresni.

Mi történt ezután

A felfedezés nem ítélet a megrendelések felett, hanem egy döntéslista. Íme, mit tett a tulajdonos:

1. Áremelést hajtott végre a veszteséges megrendeléstípusoknál — az ügyfelek egy része maradt, és nyereségessé vált.
2. Elengedett néhány ügyfelet, akik folyamatosan veszteséget okoztak, és nem akartak többet fizetni.
3. Felülvizsgálta a kedvezményeket — eltörölte azokat, amelyeket „megszokásból” adtak.
4. A csapatot a nyereséges területekre fókuszálta a mennyiségi hajsza helyett.

„Attól féltem, hogy elveszítem a forgalmat. Elveszítettem a megrendelések egyharmadát — és évek óta először láttam valódi nyereséget. A forgalom csökkent, a pénz megjelent.”

Miért van itt szükség pénzügyi szakértőre

Maga a tulajdonos ritkán jut el egy ilyen bontásig — ő a megrendelések árjában él, nem a számokban. Minden megrendelést kiszámolni, az időt és az általános költségeket becsületesen elosztani, meglátni a veszteségesek arányát — ez a kívülálló szemlélet munkája.

Ahhoz, hogy egy ilyen számítás egyáltalán lehetséges legyen, bontott adatokra van szükség. A Finmapben minden megrendelést vagy projektet külön lehet vezetni — bevételekkel, kiadásokkal és a valós árréssel. A pénzügyi diagnosztika pedig pontosan ugyanez az elemzés, amit egy pénzügyi szakértő végez el Ön helyett: néhány hét alatt megmutatja, mely megrendelések táplálják a vállalkozást, és melyek süllyesztik.

📌 Tudja meg, mely megrendelései valóban veszteségesek. Rendelje meg a Finmap ingyenes pénzügyi diagnosztikáját — a pénzügyi szakértő kiszámol minden egyes megrendelést, és megmutatja, mi táplálja a vállalkozást, és mi süllyeszti. Kötelezettség nélkül.

Pénzügyi diagnosztika megrendelése →