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60 % des commandes se sont révélées déficitaires. Comment un financier l'a découvert en 2 semaines
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Finance

60 % des commandes se sont révélées déficitaires. Comment un financier l'a découvert en 2 semaines

Sergiy Shuldik
Sergiy Shuldik
Financial Expert at Finmap

L'entreprise avait l'air en pleine forme. Beaucoup de commandes, un chiffre d'affaires en croissance, une équipe occupée, des clients qui reviennent. Le tableau classique de la réussite — si l'on regarde uniquement le chiffre d'affaires.

Mais l'argent manquait sans cesse sur le compte. Le propriétaire expliquait cela par la croissance : on investit dans le développement, disait-il, donc forcément ça tire. Il prenait encore des commandes, encore des clients — mais le trou ne se comblait pas, il y avait seulement plus de travail.

Le financier a fait ce que personne n'avait fait : il a calculé chaque commande séparément. Le résultat a été un choc — plus de la moitié fonctionnait à perte. Propriétaire d'une production avec une tablette passant en revue les commandes dans l'atelier

Pourquoi les commandes déficitaires restent invisibles

Quand toutes les commandes sont mélangées dans le même pot, les déficitaires se cachent derrière les rentables. Le résultat global est positif — et tout semble normal.

Ce que voyait le propriétaire La réalité
« Le chiffre d'affaires augmente » C'est le volume qui augmente, pas le bénéfice
« De plus en plus de clients » Les plus gros clients sont les moins rentables
« Globalement, on est dans le vert » Les commandes rentables portent les déficitaires
« Il faut vendre davantage » Plus de ventes = un trou plus profond

La dernière ligne est la plus dangereuse. Quand une commande sur deux est déficitaire, la croissance des ventes ne sauve pas l'entreprise, elle la coule. L'entreprise court plus vite pour rester sur place.

Ce que le financier a réellement calculé

Le secret n'était pas dans une méthode compliquée, mais dans le fait de compter honnêtement — avec toutes les dépenses de chaque commande :

  • Dépenses directes — matériaux, sous-traitants, tout ce qui va précisément à cette commande.
  • Temps de l'équipe — les heures réelles, pas « selon le plan », avec les retouches et les reprises.
  • Part des dépenses générales — loyer, administration, livraison, réparties sur les commandes.
  • Remises et suppléments — ce qui était souvent « offert » au client sans être comptabilisé.

Le chiffre d'affaires moins tout cela — et on a vu ce qu'il restait de chaque commande. Dans 60 % des cas, il restait moins que zéro.

« Le plus dur n'était pas de voir le chiffre. Le plus dur, c'était de réaliser que je célébrais depuis des années une croissance qui, en réalité, m'enfonçait un peu plus chaque fois. »

Ce que la ventilation a révélé

Voici le tableau typique après le calcul. Les chiffres sont indicatifs, la proportion est réelle :

Type de commandes Part Résultat
Rentables 40% portent toute l'entreprise
À l'équilibre 25% mangent du temps, ne rapportent pas de bénéfice
Déficitaires 35% fonctionnent à perte

40 % des commandes nourrissaient tout le reste. Les clients rentables finançaient de fait le travail pour les déficitaires. Supprimez les déficitaires — et l'entreprise non seulement ne perd rien, mais se met à gagner en travaillant moins.

Ce qui a été fait ensuite

Ce constat n'est pas une condamnation des commandes, mais une liste de décisions. Voici ce qu'a fait le propriétaire :

  1. Il a augmenté les prix des types de commandes déficitaires — une partie des clients est restée et est devenue rentable.
  2. Il a renoncé à plusieurs clients qui tiraient systématiquement vers le rouge et refusaient de payer davantage.
  3. Il a revu les remises — supprimant celles accordées « par habitude ».
  4. Il a recentré l'équipe sur les segments rentables plutôt que sur la course au volume.

« J'avais peur de perdre du chiffre d'affaires. J'ai perdu un tiers des commandes — et pour la première fois depuis des années, j'ai vu un vrai bénéfice. Le chiffre d'affaires a baissé, l'argent est apparu. » Le financier et le propriétaire analysant ensemble les indicateurs autour d'une table

Pourquoi faire appel à un financier

Le propriétaire lui-même arrive rarement à ce genre d'analyse — il est pris dans le flux des commandes, pas dans les chiffres. Calculer chaque commande, répartir honnêtement le temps et les dépenses générales, faire apparaître la proportion de commandes déficitaires — c'est le travail d'un regard extérieur.

Pour qu'un tel calcul soit seulement possible, il faut des données détaillées. Dans Finmap, chaque commande ou projet peut être suivi séparément — avec ses revenus, ses dépenses et sa marge réelle. Et le diagnostic financier, c'est exactement cette analyse, réalisée par un financier à votre place : en quelques semaines, il montre quelles commandes nourrissent l'entreprise et lesquelles la coulent.

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Sergiy Shuldik
Sergiy Shuldik
Financial Expert at Finmap
  • Consultations on commercial activities and management. Financial planning and strategy.
  • CFO, NDA (2023–2025).
  • Financial and economic security analyst at Letishops LLC (2019–2021).
  • Chief accountant, Public Sector / Ministry of Defense of Ukraine (2014–2019).

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Questions fréquentes

Et si j'ai des centaines de petites commandes — comment toutes les calculer ?

Pas besoin de toutes les traiter. Le financier prend des groupes types (par taille, par client, par type) et calcule des échantillons représentatifs. La proportion de commandes déficitaires apparaît déjà sur l'échantillon.

On le reconstitue sur plusieurs commandes terminées, avec l'équipe. Même une estimation approximative montre que les heures réelles sont plusieurs fois supérieures aux heures « planifiées » — et c'est précisément là que se cache la perte.

Une partie, oui — et précisément ceux qui tiraient vers le rouge. Ce n'est pas une perte, c'est un nettoyage. Ceux pour qui la qualité compte restent et deviennent rentables.

En général 1 à 2 semaines pour le diagnostic : rassembler les données, répartir les dépenses, calculer les commandes. Ce n'est pas long parce que c'est compliqué, mais parce qu'il faut d'abord démêler ce qui s'est mélangé pendant des années.

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