Мұны бұрын білгенімде ғой
Бөлшек сауда және e-commerce

271%-ға өскен бизнес қалай 1,3 миллион долларлық шығынға айналды. Бизнесіңізді құтқаратын 7 маңызды сабақ

Oleksandr Solovei
Oleksandr Solovei
CEO & Co-founder Finmap

Елестетіп көріңіз: алты айдың ішінде сіздің бизнесіңіздің болжамды табысы 17 500 доллардан 65 000 долларға дейін өседі — бәрі керемет көрінеді. Сізде команда, тәжірибе және жұмыс істейтін модель бар. 

Бірақ бір жарым жылдан кейін сіз бәрінен айырыласыз: инвестициялардан, алдын ала төлемдерден, сенімнен — ал шығын сомасы 1,3 миллион доллардан асады. Бәрі бақылауда сияқты көрінгенімен, бір миллионнан астам доллар көз алдыңызда жоқ болады.

Бұл жай ғана бизнес емес еді — бұл менің мақтанышыма соққы болды және егер сіз бизнестің шынайы бейнесін көрмесеңіз, ең жақсы дағдылардың өзі сізді құтқармайтынын түсіну еді. — Валерий Чалий, кәсіпкер, «Мұны ертерек білгенімде» подкастының қонағы

Бұл оқиға сәтсіздік туралы емес, керісінше — бизнесіңізді де, ақшаңызды да сақтап қала алатын сабақ туралы. Меншік иесінің жалпы көрініс көрмей жасаған масштабтауы — құздан құлаудың бірінші қадамы. Ашық қаржылық бақылаудың болмауы мен қате шешімдер қалай үлкен шығынға әкелетіні туралы.

Валерий шынайы кәсіпкерліктің перде артын ашады: әдетте айтылмайтын қателер, маңызды тұжырымдар, тәжірибелік құралдар мен кеңестер сізге көмектеседі:

  • Ақша үнемдеуге, тіпті бизнесіңіз қарқынды өсіп жатса да.
  • Қаржыңыздың шынайы жағдайын көруге, елестен емес.
  • Жобаңызды құртпайтын шешімдер қабылдауға.
  • Кәсіпкер ретінде дамуға, себебі бизнестің басты қозғаушысы — сізсіз.

Қауіп белгілері: өзіңізді танисыз ба?

  • Сіз тек банктегі шотыңызға қарайсыз, қаржылық есептерге емес.
  • Жоспарларыңызды дебиторлық берешекке сүйеніп құрасыз («жақында төлейді ғой»).
  • Кемінде екі айлық тұрақты шығынға жететін резервіңіз жоқ.
  • Сіз үстеме бағаны мен маржаны шатастырасыз.
  • Бизнес сізді енді қызықтырмайды; оны тек табыс көзі ретінде көресіз.

Осы тармақтардың кемінде екеуін өзіңізден таныған болсаңыз, бұл мақала дәл сізге арналған.

Егер бизнесіңізді қызғылт көзілдіксіз көруге және шынайы өсуді бастауға дайын болсаңыз, оқуды жалғастырыңыз.

Profit report in Finmap

1-сабақ. Бизнес хаосқа ұрынбас үшін қажет үш есеп

Көптеген кәсіпкерлер тек банктегі шотына қарауға дағдыланған. Ақша бар болса, бәрі жақсы деп есептейді. Бірақ бұл — жаңылыс түсінік. Шын мәнінде не болып жатқанының шынайы бейнесін тек үш қаржылық есеп ғана береді.

Бұл үш есеп — негіз: ақша қозғалысы, баланс және пайда мен шығын есебі. Ақша қайда кетіп жатқанын, нақты қанша қалғанын және пайда қандай екенін көрмесеңіз, сіз бизнесіңізді басқарып отырған жоқсыз. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Бизнес тиімді көрінсе де, кез келген сәтте ақша алшақтығы пайда болуы мүмкін. Ашық есептерсіз кәсіпкер мыналарды көре алмайды:

  • жалақы мен салықты төлеуге ақша жеткілікті ме;
  • несиелер мен қарыздарды өтегеннен кейін нақты қанша қалады;
  • қандай өнімдер немесе бағыттар маржаны жеп қоятынын.

Нәтижесінде қате шешімдер, жіберілген мүмкіндіктер және өсудің шыңында да банкроттық қаупі туындайды.

Үш есеп іс жүзінде қалай жұмыс істейді

Бір айда 50 000 доллардың тауарын сатқан компанияны елестетіп көріңіз. Бірінші қарағанда бұл тамаша нәтиже. Бірақ есептер не көрсетеді?

Есеп Нені көрсетеді Мысал Бизнестің шынайы жағдайы
Ақша қозғалысы (cashflow) Нақты қанша ақша келіп, кеткені 20 000 доллар түсті, 30 000 доллар әлі дебиторлық берешекте «күтуде» Компанияда ақша тапшылығы, ақша алшақтығы қаупі бар
Баланс Активтер, міндеттемелер және меншікті капитал Активтер 70 000 доллар, ал міндеттемелер 40 000 доллар Мүліктің жартысы қарыз есебінен қаржыландырылған
P&L (пайда мен шығын) Бизнес нақты қанша пайда тапқаны Шығындар 45 000 доллар → пайда небәрі 5 000 доллар «Жоғары сатылымға» қарамастан, рентабельділік минималды

Қаржылық хаостан қалай аулақ болуға болады

  1. Ақша қозғалысын күнделікті қадағалаңыз. Бұл сізге ертең ақша жетеді ме, жетпейді ме, соны көрсетеді.

  2. Балансты айына бір рет қарап шығыңыз. Компанияңыздың қарыздар мен міндеттемелерге қаншалықты төзімді екенін көресіз.

  3. Апта немесе ай сайын пайда мен шығын есебін талдаңыз. Бұл сізге шыншыл жауап береді: бизнес ақша тауып жатыр ма, әлде тек пайдасыз ақша айналдырып жүр ме?

  4. Үш есепті біріктіріңіз. Тек бірге алғанда ғана олар шындықты көрсетеді: шоттағы ақша, активтердің құрылымы және нақты пайда.
Қаржы — бизнесіңізді бақылау құралы. Есептерсіз сіз қараңғыда жүгіресіз. Олармен нақты ақша қайда, ал елес қайда екенін көресіз. — Валерий Чалий, кәсіпкер

2-сабақ. Ақша — патша: тек шоттағы ақшаны есептеңіз

Қаржы әлемінде қарапайым, бірақ талассыз ақиқат бар: ақша — патша. Шотыңызда нақты тұрған ақша ғана бүгін сенуге болатын жалғыз нәрсе. Қалғанының бәрі — дебиторлық берешек, клиенттердің уәделері, қол қойылған келісімшарттар — тек қағаздағы сандар ғана.

Тек шотыңызда бар ақшаны пайдаланыңыз және тек соған сеніңіз. Барлық дебиторлық берешегіңіз, барлық «ол маған төлеймін деп уәде берді» деген нәрселер қазір есеп-шоттарыңызды жаппайды. Ақша — патша. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Мәселе неде?

  • Ақша елесі. Кәсіпкер дебиторлық берешекке қарап, оны актив деп есептейді. Бірақ бұл әлі ақша емес.
  • «Дерлік төленді» тұзағы. Бизнес уақытында келмеуі мүмкін төлемге сеніп, ақша жұмсайды.
  • Қос жоспарлау. Сол бір ақша салыққа, жалақыға, сатып алуларға «бөлінген» болып саналады — бірақ шын мәнінде ол жоқ.

Бұл неге қауіпті?

Күтулерге сүйеніп, фактілерге емес, шешім қабылдағанда:

  • ақша алшақтығы қаупі артады;
  • компания маңызды төлемдерге (жалақы, жалдау ақысы, салық) ақшасыз қалуы мүмкін;
  • бизнес тез арада несиелерге тәуелді бола бастайды.

Мұны қалай болдырмауға болады

  1. Нақты қалдықтарды қадағалаңыз. Кассада және шоттарда қанша ақша бар екенін күн сайын жазып отырыңыз.

  2. Резервтерді бөлек ұстаңыз. Салық, жалақы және міндетті төлемдер — бұл енді «сіздің» ақшаңыз емес.

  3. Күдіктен тыс болмаңыз. Клиент төлемегенше, ақшаңыз жоқ деп есептеңіз.

  4. Шешімдерді тек фактілерге сүйеніп қабылдаңыз. Болжам жасалған Excel кестелеріне емес, балансқа және ақша қозғалысына қараңыз.

  5. Апта сайын өтімділік талдауын жасаңыз. Бүгін, ертең, бір аптадан кейін нақты қанша ақша қолжетімді?

«Қағаздағы ақша» мен «бизнестегі ақша»

Санат Бұл не Қазір жұмсауға бола ма? Қауіп
Шоттағы қалдық Шоттағы / кассадағы нақты ақша Иә Минималды
Дебиторлық берешек Клиенттер төлеуге уәде берген Жоқ Жоғары (кешігулер, төленбеу)
Кредиторлық берешек Жеткізушілер алдындағы міндеттемелеріңіз Бұл — бұрыннан басқа біреудің ақшасы Өте жоғары
Салық пен жалақы резерві Кейінге қалдырылған төлемдер Жоқ Жұмсалса → бюджет алшақтығы
Ақша қозғалысы (Cash Flow) Нақты кіріс пен шығыстың айырмасы Қаржының жалғыз дәл көрінісі Аса маңызды
Бизнесіңізді тоқтатып қойып, басқалардың сізге төлегенін күте алмайсыз. Бизнестегі ақша — денедегі қан сияқты: егер қазір ол жетіспесе, дене өледі. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Шоттағы ақшаны басқарудың 5 ережесі

  1. Әр таңда қалдықты тексеріңіз.

  2. Ақшаны санаттарға бөліңіз: өзіңіздікі, басқаныкі (салық, міндеттемелер) және резервтер.

  3. Болашақ ақшаны жұмсамаңыз — тек нақты бар қаражатқа сүйеніп жоспарлаңыз.

  4. Барлық шығыс пен түсімді басқарушылық есеп жүйесіне енгізіп отырыңыз.

  5. Айналымға және пайда мен шығын есебіне қарағанда ақша қозғалысына жиірек назар аударыңыз.

3-сабақ. Резервтер мен өтімділік: бизнестің төзімділігі

Көптеген бизнестер клиенттің немесе пайданың жоқтығынан жабылмайды. Олар дәл қазір ақша таусылған сәтте жабылады. 

Мұның жалғыз қорғанысы — резервтер мен өтімділік. Бұл компанияны төзімді ететін қаржылық жастық: ол соққыларға шыдайды және дағдарыстан кейін тіпті күшейе түседі.

Компанияда сақтандыру капиталы — мүмкіндігінше өтімді нәрсе болуы керек. Яғни, сіз алып, бизнеске мүмкіндігінше тез сала алатын ақша. Міндетті шарт — шотта әрдайым кемінде екі-үш өзін-өзі ақтау нүктесі болуы керек. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Мәселе неде?

  • Кәсіпкерлер бәрін «нөлге дейін,» жұмсап, ақша әрқашан уақытында түседі деп сенеді.
  • Бизнес өсіп жатқанда резерв жиналмайды — ал ең қиын сәтте жастық жоқ болып шығады.
  • Өтімді резервтерсіз уақытша ақша алшақтығының өзі компанияны құртуы мүмкін.

Бұл неге қауіпті?

  • Күтпеген бір ай (клиенттің кешігуі, салық тосынсыйы, жабдықтың бұзылуы) бизнесті банкроттық шегіне жеткізуі мүмкін.
  • Меншік иесі жылдық 24–60% несие алуға мәжбүр болады, бұл маржаны «жеп қояды».
  • Бақылау жоғалады: бизнесті стратегия емес, қарыз басқара бастайды.

Мұны қалай болдырмауға болады

  1. Сақтандыру капиталын жинаңыз. Ең азы — 2-3 айлық тұрақты шығын (жалдау ақысы, жалақы, салық).

  2. Өтімділікті сақтаңыз. Ақшаның бір бөлігі тауар немесе дебиторлық берешек түрінде емес, «дәл қазір» қолжетімді болуы керек.

  3. Резервтерді бөліп қойыңыз. Сақтандыру (форс-мажорға) ≠ даму резерві.

  4. «Басқа біреудің ақшасы» ережесін қолданыңыз. Пайызбен капитал тартуға болады, бірақ тек өтеудің нақты жоспары болған жағдайда ғана.

  5. Тәртіпті болыңыз. Резервтеріңізге тимеңіз. Олар дағдарыс жағдайлары үшін бар.

Қаржыда «антифрагильділік» қалай көрінеді

Қор түрі Мысал Өтімділік Мақсаты Сақтандыру капиталы
Шоттағы 2–3 айлық шығын Шоттағы қолма-қол ақша Максималды Табыссыз аман қалу Жоғары
Резерв қоры Инвестиция / масштабтауға арналған бөлек қаражат Орташа Операциялық ақшаны пайдаланбау Орташа
Айналым капиталы Тауар сатып алу, өндіріс, логистика Төмен–орташа Операциялық қызметті қолдау Орташа
Активтер (мүлік, жабдық) Кеңсе, шеберхана, көлік Төмен Ұзақ мерзімді тұрақтылық, төмен өтімділік Төмен
Мен кемінде үш бизнестің банкрот болғанын білемін, олар тиімсіз болғандықтан емес. Олар жай ғана дұрыс сәтте ақша таба алмады. Резерв — сән емес, аман қалудың шарты. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Қаржылық жастық жасаудың 5 практикалық қадамы

  1. Өзіңіздің айлық шығын нормаңызды (минималды тіршілік шығыны) есептеңіз.

  2. Оны 2–3-ке көбейтіп, сол соманы бөлек шотқа салыңыз.

  3. Резервке аударуды автоматтандырыңыз — ақша түскен бойда бірден бір бөлігін бөліп қойыңыз.

  4. Резервіңізді валютада немесе жоғары өтімді құралдарда сақтаңыз.

  5. Резервіңізді қаржылық жүйеге (мысалы, Finmap) енгізіп, «ақша елесін» емес, шынайы жағдайды көріңіз.

Резервтер мен өтімділік — бұл сіздің банкроттыққа қарсы сақтандыру полисіңіз

4-сабақ. Үстеме баға мен маржаны ажыратып, ақшаның құнын есептеңіз

Көптеген кәсіпкерлер үстеме бағаны маржамен шатастырады. Нәтижесінде бизнес тиімді көрінеді, бірақ шын мәнінде ақша жоғалып жатады. Ал қымбат несие қосылса, бизнес нөлде немесе тіпті зиянмен жұмыс істеуі мүмкін.

Бизнестің аман қалуы үшін үстеме баға 300-400% болуы керек. Ал маржа — барлық шығыннан кейін қалатын нәрсе. Мысалы, өнімді 10 доллар өзіндік құнмен 30 долларға сатсаңыз, маржа 200% сияқты көрінеді. Бірақ жарнама, жалақы және операциялық шығындардан кейін небәрі 16,6% қалуы мүмкін. Ал несие қымбат болса, пайда толығымен жойылады. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Мәселе неде?

  • Үстеме баға көбіне пайда деп қабылданады, сөйтіп шын мәнінде жоқ ақша жұмсалады.
  • Жылдық 24–60% несиелер жақсы бизнестің өзін жеп қоюы мүмкін.
  • Меншік иесі басқарушылық пайда мен шығын есебін жүргізбегендіктен, нақты рентабельділікті көрмейді.

Бұл неге қауіпті?

  • Бизнес айналым бойынша өсуі мүмкін, бірақ пайда бойынша құлдырауы мүмкін.
  • Маржа дұрыс есептелмесе, кәсіпкерлер оңай ақша дағдарысына түсіп қалады.
  • Несиелік міндеттемелер өсуді тұзаққа айналдырады: компания қарыздың кепілінде қалады.

Мұны қалай болдырмауға болады

  1. Үстеме баға мен маржаны ажыратыңыз. Үстеме баға өзіндік құнға қанша қосқаныңызды көрсетсе, маржа — барлық шығыннан кейін нақты қанша қалатынын көрсетеді.

  2. Пайда мен шығын есебін жүргізіңіз. Онсыз нақты рентабельділікті түсіну мүмкін емес.

  3. Ақшаның құнын есептеңіз. Несие алмас бұрын, ол маржаңыздың қанша бөлігін жейтінін көріңіз.

  4. Мәміле циклін бағалаңыз. Егер ақшаны бір айда қайтарсаңыз, жоғары пайыз әлі де көтерілетін дәрежеде. Ал бір жыл болса — бұл өлімге тең.

  5. Өзіңізге адал болыңыз. Бәрінен кейін «таза» қалатын нәрсені ғана пайда деп есептеңіз.

Үстеме баға мен маржа + несиенің әсері

Көрсеткіш Формула Мысал Қорытынды
Үстеме баға (Сату бағасы – Өзіндік құн) ÷ Өзіндік құн × 100% (30 – 10 доллар) ÷ 10 доллар = 200% Өнімге қандай үстеме қойылғанын көрсетеді
Маржа (Сату бағасы – Барлық шығын) ÷ Сату бағасы × 100% (30 – 25 доллар) ÷ 30 доллар = 16,6% Шығыннан кейін не қалатынын көрсетеді
Ақшаның құны (несие) % мөлшерлеме ÷ Бизнестің рентабельділігі Маржа 20% болғанда жылдық 24% несие Бизнес тиімсіз болуы мүмкін
Қаржылық сауаттылық — бұл Excel емес. Бұл — аман қалу. Егер үстеме баға мен маржаны шатастырсаңыз немесе ақшаның құнын есептемесеңіз, бизнесіңізді нарық пен бәсекелестер емес, өзіңіздің есептеу қателеріңіз құртуы мүмкін. — Валерий Чалий, кәсіпкер

5 практикалық қадам

  1. Әрбір өнім үшін өзіндік құнды, үстеме бағаны және маржаны есептеңіз.

  2. Бағаға барлық шығынды қосыңыз: жарнама, логистика, жалақы, салық.

  3. Жаңа несие алмас бұрын, маржа пайызды жабуға жете ме, соны тексеріңіз.

  4. Пайда мен шығын есебін Finmap немесе басқа жүйеде пайдаланып, сандардағы шындықты көріңіз.

  5. Командаңызды үстеме баға мен маржаны ажыратуға үйретіңіз — бұл негізгі қаржылық сауаттылық.

Үстеме баға, маржа және ақшаның құны арасындағы айырманы дұрыс түсіну — жорықтағы карта мен компас сияқты. Оларсыз ұзақ жүре аласыз, бірақ тұйыққа тіреліп қалуыңыз мүмкін.

5-сабақ. Нарыққа сәйкестік: бизнестің тағдырын өнім емес, кәсіпкер неге шешеді

Бизнесте өнім мен нарықтың сәйкес келуін, яғни Product Market Fit-ті іздеу қалыптасқан. Бірақ Валерий Чалийдің тәжірибесі мұның жеткіліксіз екенін көрсетеді. Бизнес жүздеген пайызға өсіп, күшті команда мен тексерілген модельге қарамастан, бір жарым жылдан кейін құлдырап кетуі мүмкін.

Мен entrepreneur market fit деген нәрсенің бар екенін түсіндім — бұл сіз кәсіпкер ретінде кіріп жатқан нарықпен қарым-қатынасыңыз. Украинада мен кез келген нәрсені бастай алдым, себебі маған қажетті байланыстар, түсіністік пен мәдениет болды. Ал Португалияда дәл сол білім жұмыс істемеді. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Қауіп неде?

Тек өнімге ғана назар аудару бақылау елесін тудырады. Сіз мыналарды жасай аласыз:

  • Сұранысы бар нишаны тауып алу.
  • Күшті өнімді шығару.
  • Команда жинап, процестерді реттеу.

...және сонда да жүздеген мың доллардан айырылу. Неге? Себебі кәсіпкердің өзі нарыққа «сай келмеген» — жергілікті ережелерді түсінбейді, қажетті серіктестіктері жоқ және мәдени кедергілерді көрмейді.

Валерийдің 1,3 миллион доллардан айырылуының басты себебі осы:

  • 17 500 доллар болжамды табыстан → 6 айда 65 000 долларға дейін.
  • Ал бір жарым жылдан кейін — бизнес пен ақшаның толық жоғалуы.

Мұны қалай болдырмауға болады?

Сізге «менің өнімімді сатып алады ма?» деген сұрақтан кеңірек ойлау керек. Өзіңізді нарық контексінде шыншыл бағалау керек.

Product Market Fit пен Entrepreneur Market Fit

Критерий Product Market Fit Entrepreneur Market Fit
Назар Өнім нарық қажеттілігіне сай ма? Кәсіпкер нарыққа «сай келе ме»?
Мысал Кафедегі кофенің дәмі жақсы болуы керек Иесі жергілікті мәдениетті түсінеді, қауымдастық құрады
Қауіп Бәсекелестер тез көшіреді Иесі нарыққа «бөгде» болса – өнім сәтсіздікке ұшырайды
Салдары Сатылым болуы мүмкін, бірақ пайдасыз Бизнес өсуі мүмкін, бірақ сенім немесе байланыстың жоқтығынан құлдырауы мүмкін

Кәсіпкерлерге арналған практикалық қадамдар

  1. Нарықты да, өзіңізді де тексеріңіз. Бастамас бұрын өзіңізден сұраңыз: осы ортаға арналған ресурсым, байланыс желім және білімім бар ма?

  2. Бейімделу. Жергілікті байланыстарға инвестиция салыңыз, мәдениетті зерттеңіз, жергілікті серіктестермен жұмыс істеңіз.

  3. Екі сәйкестікті біріктіріңіз. Өнімге сұраныс бар, ал сіз — иесі ретінде — осы нарықта сенім мен беделге ие болыңыз.

  4. Қаржыңызды тұрақты тексеріп отырыңыз. Басқарушылық есеп сіздің нарыққа сәйкестігіңіз шынымен жұмыс істеп жатқанын немесе бизнестің тек «қағаз жүзінде» тиімді екенін көрсетеді.
Бизнестің масштабы әрқашан меншік иесінің ойлау масштабына тең. Егер нарыққа сай келмесеңіз, ол сізді жай ғана «жеп қояды». — Валерий Чалий, кәсіпкер

6-сабақ. Бизнес тек сіз жасап жатқан ісіңізді жақсы көрсеңіз ғана аман қалады

Көптеген кәсіпкерлер үшін бизнес энергиядан басталады — идея алға жетелейді, команда пайда болады, әр жаңа мәміле күш береді. Бірақ уақыт өте келе бұл «күнделікті ақша фермасына» айналуы мүмкін. Кәсіпкер компанияны тек «ақша түймесі» ретінде көре бастайды. Ал бұл — соңының басы.

Бизнесіңізді «ақша түймесі» ретінде қарастыра бастаған сәтте, мұны бәрі сезінеді. Команда сезінеді, ал бизнестің өзі ыдырай бастайды. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Мәселе неде?

  • Меншік иесінің күйзелісі. Бизнес мағынасын жоғалтады, ал энергия тек өртті сөндіруге жұмсалады.
  • Команданың мотивациясының жоғалуы. Адамдар меншік иесінің «ынтасыз» жұмыс істеп жатқанын сезінеді.
  • Стратегиялық көзқарастың жоғалуы. Шешімдер тек қазір ақша табу үшін ғана қабылданады.

Бұл неге қауіпті?

Идеясы мен мағынасы жоқ бизнес дағдарысқа төтеп бере алмайды. Проблемалар (ақша алшақтығы, сатылымның құлдырауы, бәсекелестер) туындағанда, меншік иесінде күресуге күш қалмайды. Нәтижесі — тез стагнация және компанияның жоғалуы.

Мұны қалай болдырмауға болады?

  1. Өзіңіздің «неге?» деген сұрағыңызды тұжырымдаңыз. Бизнесіңіз (ақшадан басқа) неге бар екенін жазып қойыңыз. Бұл — сіз бен командаңызға арналған бағдар.

  2. «Ойын мақсаттарын» қойыңыз. Бизнес — деңгейлері бар ойын. 3-6 айға қадамдар белгілеңіз: жаңа нарық, жаңа өнім желісі, маржаны арттыру.

  3. Процестің ішінде болыңыз. Тек пайда алумен шектелмей, өнімді, команданы және сервисті дамытыңыз.

  4. Бизнестің энергиясын өлшеңіз. Командамен тұрақты кездесулер өткізіңіз, клиенттерді тыңдаңыз, шешімдердің сапасына назар аударыңыз.

«Бизнеске деген құштарлық» пен «ақша түймесі»

Кәсіпкердің жай-күйі Команданың сезімі Бизнестің жай-күйі Нәтиже
Сүйіспеншілік пен берілгендік Шабыт, өнімге сену Жаңа идеялар туады, шешімдер тез табылады Өсу және даму
«Ақша түймесі» Немқұрайлылық, сенімсіздік Мотивацияның жоғалуы, негізгі адамдардың кетуі Тоқырау және құлдырау
Энергияны кәсіпкер белгілейді. Егер ол бизнесін сүйсе, компания өседі. Егер онда тек ақшаны көрсе, бизнес өледі. — Валерий Чалий, кәсіпкер

7-сабақ. Қарқынды өсу бизнесті құртуы мүмкін

Қарқынды өсу — әрбір кәсіпкердің арманы. Бірақ шын мәнінде бұл ең үлкен қауіп болуы мүмкін. Сандар жоғары ұшып жатқанда, бәрі бақылауда сияқты көрінеді. Дегенмен, қарқынды өсу көбіне бір жылдан кейін жарылатын әлсіз тұстарды жасырады.

Біз 17 500 доллар әкелетін шотты алдық та, алты айда оны 65 000 долларға жеткіздік. Сол кезде бәрін істей аламыз деп сендік. Бір жарым жылдан кейін біз бизнесімізден де, ақшамыздан да — 1,3 миллион доллардан астамнан — айырылдық. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Мәселе неде?

  • Өсу эйфориясы. Меншік иесі «бәрі қолымнан келеді» деген сезімге беріліп, талдаусыз тәуекелге баратын болады.
  • Қаржылық тұзақ. Көп сатылым — көп қор, шығын және міндеттеме дегенді білдіреді. Резерв болмаса, өсу бизнесті жұтып қояды.
  • Фокустың жоғалуы. Кәсіпкер негізгі бағытты тұрақтандырудың орнына жаңа бағыттар ашады.
  • Команда үлгермейді. Масштабтау адамдар мен басқару жүйесін шамадан тыс жүктейді.

Бұл неге қауіпті?

Бақылаусыз өсу — табыс емес, банкроттыққа апаратын жылдам жол. Компания тым тез өскенде:

  • кредиторлық берешек пен ақша қозғалысына қысым артады;
  • меншік иесі нақты ақшаның орнына «қағаздағы пайданы» есептей бастайды;
  • кез келген дағдарыс (қайтарулар, жеткізу үзілістері, сатылымның құлдырауы) өлімге тең болады.

Өсу кезінде құлдыраудан қалай сақтануға болады

  1. Сезбеңіз, есептеңіз. «Біз өсіп жатырмыз» дегеннің орнына нақты ақша қозғалысын, өтімділікті және міндеттемелерді өлшеңіз.

  2. Резерв жинаңыз. Кемінде 2-3 айлық тұрақты шығын тиілмей қалуы керек.

  3. Фокуста қалыңыз. Алдыңғы бағытты пысықтап, нығайтпайынша, жаңа бағыттар ашпаңыз.

  4. Маржаңызды бақылаңыз. Төмен маржамен жоғары айналым = өсу елесі.

  5. Қаржылық денсаулығыңызды тұрақты тексеріп отырыңыз. Ақша қозғалысы, баланс және P&L бір бейнені көрсетуі керек.

«Дені сау өсу» мен «қауіпті өсу»

Белгі Дені сау өсу Қауіпті өсу
Жылдамдық Тоқсанына 20–50% Бірнеше айда 200–300%
Қаржы Резерв бар, міндеттемелер бақылауда Барлық ақша «өсуде», қаржылық жастық жоқ
Ақша қозғалысы Оң және болжамды Созылмалы тапшылық пен ақша алшақтығы
Команда Бірте-бірте кеңейеді Күйзеліс пен процестердің хаосы
Иесінің фокусы Стратегия мен жүйелілік «Бәрі қолымыздан келеді» деген эйфория
Нәтиже Тұрақты даму Құлдырау және инвестиция шығыны
Біз өзімізді өлместей сендік. Ал сол сенім бізді құртты. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Қауіпті өсуге қарсы тұрудың 5 қадамы

  1. Әр апта сайын айналымға емес, ақша қозғалысына қараңыз.

  2. Шоттағы ақшаны бөліңіз: қайсысы сіздікі, қайсысы міндеттемеңіз.

  3. Табысыңыздың кемінде 10-15%-ын резервке бөліп қойыңыз.

  4. Жаңа бағытқа инвестиция салмас бұрын, оны пайда мен шығын есебінде тексеріңіз.

  5. Өзіңізден тұрақты сұраңыз: «Ертең сатылым жартылай құласа ше?»

Қаржылық ашықтық — кәсіпкердің басты асыл қасиеті

Валерий Чалийдің оқиғасы 1,3 миллион доллардан айырылу туралы емес. Бұл — тәжірибелі кәсіпкердің өзі де, егер қаржының шынайы бейнесін көрмесе, қалай қателесе алатыны туралы. Ал ең бастысы, дұрыс тұжырым жасалса, бұл қателерді түзетуге болады.

Бұл жағдай не көрсетеді?

  • Бизнес — тек ақша емес. Меншік иесі бизнеске деген сүйіспеншілігін жоғалтып, оны тек «ақша машинасы» ретінде көре бастағанда, команда мен бизнестің өзі ыдырай бастайды.

  • Қарқынды өсу тоқыраудан да қауіптірек. Қаржылық бақылау жүйесінсіз тіпті жарылғыш өсудің өзі апатқа әкелуі мүмкін.

  • Ақша — патша. Тек шоттағы ақшаны ғана шынайы деп есептеуге болады. Қалғанының бәрі — елес.

  • Резервтер бизнесті төзімді етеді. 2-3 айлық шығынға тең жастық компанияны дағдарыста құтқара алады.

  • Қаржылық сауаттылық — міндетті шарт. Үстеме баға мен маржа арасындағы айырманы түсіну, ақшаның құнын есептей білу және несиелерді бағалау бизнестің аман қалуын шешеді.

Басқарушылық есеп — бюрократия емес. Бұл кәсіпкерге соқыр жүрудің орнына алға бағыт көруге мүмкіндік беретін навигатор. Ол сізге нақты қанша ақшаңыз бар екенін, қанша резерв жинау керек екенін, ақша қайда «сыздап» жатқанын, қандай жобалар пайда әкелетінін, ал қайсылары тек рентабельділік елесін тудыратынын көрсетеді.

Қаржы — бұл түсінік. Бұл бизнесті ашық көзбен жүргізу қабілеті. Онсыз сіз жай ғана қараңғыда жүріп, соқтығыспаймын деп үміттенесіз. — Валерий Чалий, кәсіпкер

Егер кәсіпкер қаржыны назарының орталығына қойса, үш негізгі артықшылыққа ие болады:

  1. Төзімділік — бизнес алғашқы дағдарыста немесе ақша алшақтығында құламайды.

  2. Жылдамдық — шешімдер интуицияға емес, сандарға сүйеніп қабылданады.

  3. Бақылау — әрбір гривняңыз қайда кетіп жатқанын және ол пайдаңызға қалай әсер ететінін түсінесіз.

Сондықтан басты сабақ қарапайым: ақшаңызды бақылауды кездейсоқтыққа тастауға болмайды. Бизнесіңізді қайта құра аласыз, бірақ жоғалған уақытты, жүйкені және беделді қайтара алмайсыз.

Қаржылық есеп — бұл сіздің бизнесіңіздің болашағы, кәсіпкер ретіндегі еркіндігіңіз және ертеңгі күнге деген сеніміңіз.

Мазмұны
Бизнесіңіздің қаржы жүйесінің жай-күйін тексеріңіз
Қаржылық диагностикаға тапсырыс беру
Oleksandr Solovei
Oleksandr Solovei
CEO & Co-founder Finmap
  • 15+ years in business.
  • Serial entrepreneur, founder of 3 companies.
  • Entrepreneur of the Year according to MC.Today.
  • Speaker at Unit School of Business, LABA, Defence Builder, Impactpreneurship 2.0 from the UN, Vector of Reconstruction.
Кәсіпкерлерге ұсынылады

Жиі қойылатын сұрақтар

Неге тез өсіп жатқан бизнес банкрот болуы мүмкін?

Егер меншік иесі дұрыс есептердің орнына тек банк шотына ғана қараса, табыстың жылдам өсуі қаржының шынайы бейнесін жасыруы мүмкін. Жалпы көрініссіз масштабтау қателерді күшейтеді — алдын ала төлемдер, төленбеген дебиторлық берешек және қате шешімдер өсудің шыңында да пайданы жоюы мүмкін. +271% өсіп, 1,3 миллион доллар шығынмен аяқталған оқиғадан алар сабақ — ашық қаржылық бақылаусыз табыстың өзі қауіпті болатыны.

Негіз — ақша қозғалысы, баланс және пайда мен шығын (P&L) есебі. Ақша қозғалысы нақты не келіп, не кеткенін көрсетсе, баланс активтер мен міндеттемелерді, ал P&L шығыннан кейінгі нақты пайданы көрсетеді. Тек бірге алғанда ғана олар шынайы бейне береді — ақша қозғалысын күнделікті қадағалаңыз, балансты айына бір рет қарап шығыңыз, ал P&L-ды апта немесе ай сайын талдаңыз.

Бұл — сіз тек бүгін шотыңызда нақты тұрған ақшаға ғана сене аласыз дегенді білдіреді, дебиторлық берешекке, уәделерге немесе қол қойылған келісімшарттарға емес. «Жақында төлейді ғой» дегенді қолжетімді ақша деп есептеу салық пен жалақыға арналған қаражатты қайта жұмсауға әкеліп, ақша алшақтығы қаупін арттырады. Шешімдерді фактілерге сүйеніп қабылдаңыз: резервтерді бөлек ұстаңыз және клиент төлемегенше ақшаңыз жоқ деп есептеңіз.

Қауіп белгілеріне назар аударыңыз: тек банк шотына қарау, «жақында төлейді ғой» дегенге сүйеніп жоспарлау, екі айлық тұрақты шығынға резервтің болмауы, үстеме баға мен маржаны шатастыру және бизнесті тек табыс көзі ретінде көру. Осылардың екеуі немесе одан көбі сізге қатысты болса, сіз жартылай көзсіз ұшып жүрсіз. Ашық есептер мен апта сайынғы өтімділікті тексеру болжамды нақты шешімдерге айналдырады.

Сұрақтарыңыз қалды ма?
Оларға жауап беруге дайынбыз.
WhatsApp
Telegram
Finmap
Finmap support

Ақша жоғалмайды. Сіз оны жай ғана көрмейсіз.

Жеке қаржылық диагностикаға немесе Finmap демосына тапсырыс беріңіз — бизнесіңізге жаңа көзқараспен қараңыз.

Автор ұсынған

Finmap сарапшысына сұрағыңызды қойыңыз