Басып шығару өзіндік құны: машина-сағат пен баптау

«Айына жүз сексен тапсырыс, машина тығыз жүктелген. Менеджерлер елу сегіз пайыз маржа көрсетеді. Ал мен неліктен екені белгісіз, үшінші жыл бойы екінші машина сатып ала алмай келемін» — әңгімесін облыс орталығындағы баспахана иесі Андрей осылай бастады.

Таныс жағдай ма? Офсет екі ауысымда гүрілдейді, тапсырыс өткен жылдан көп, есепте мейрамхана қызығатын маржа. Ал қолдағы бос ақша келесі айға жетер-жетпес.

Себебі әрқашан дерлік бір. Баспахана маржаны баға мен материалдың — қағаз, бояу, пішіндердің — арасындағы айырма деп санайды. Қалғанының бәрі «цехтың жалпы шығыны» деген жолда жатады. Бірақ полиграфиядағы басты шығын — қағаз емес. Ол — машинаның уақыты. Әрі ол тапсырыстарға жіктелмейінше, сіз қайсысы сізді асырап отырғанын, қайсысы жеп отырғанын білмейсіз.

Бұл мақалада баспаханаңызды екі өлшемге жіктеп көрсетеміз: тапсырыс пен машина-сағат. Әрі дәл бірдей флаерге берілген екі тапсырыстың нәтижесі неге жиырма сегіз есе айырмашылық беретінін көрсетеміз.

Құрылтайшының жолы: ризографтан офсет машинасына дейін

Андрей жалдамалы қырық шаршы метр бөлмедегі ризограф пен кескіштен бастады. Бланк, хабарландыру, қарапайым флаер басты. Есебі қарапайым болды: тапсырысқа сонша алдым, қағаз мен бояуды шегердім, қалғаны менікі.

Төрт жылда ол бірінші офсет машинасын сатып алды, алты жылда — лизингке төрт бояулы А2 машинасын алып, төрт жүз шаршы метрлік цехқа көшті. Екі ауысымда баспашылар, баспадан кейінгі өңдеу, препресс және тапсырыс бойынша екі менеджер пайда болды.

Нақ сол кезде айқындық жоғалды. Тапсырыс төрт есе көбейді, айналым төрт есе өсті. Ал пайда — жоқ.

«Ризографта мен әр тапсырыстың үстінде қанша уақыт тұрғанымды көзбен көріп отырдым. Офсетте уақытты машина жейді, әрі оны ешкім көрмейді, себебі ол шығын сияқты көрінбейді. Ол жұмыс сияқты көрінеді.»

«Тапсырыс саны» ақша туралы неге ештеңе айтпайды

Айына жүз сексен тапсырыс жүктеме толық сияқты естіледі. Бірақ полиграфиядағы тапсырыс біркелкі нәрсе емес. Біреуі машинаның қырық алты минутын алады, екіншісі — төрт сағатын. Журналда екеуі де бірдей көрінеді: бір жол.

Олардың айырмашылығы көлемде емес, уақыттың қанша үлесін дайындық жейтінінде. Себебі баптауда тұрған машина басып отырған машинамен бірдей шығын жейді. Тек шығыста ештеңе жоқ.

Барлық тапсырыс «орындалды» деген бір тізімде жатқанда, сіз негізгі сұраққа жауап бермейсіз: қайсысын көбірек алу керек, қайсысынан бас тарту керек.

Тапсырыстар жолға айналғанға дейінгі өмір

Андрей үш жылға жуық өмір сүрген күйді бір машинадан өсіп шыққан кез келген баспахана таниды.

• Маржа баға минус материал болып саналды. Қағаз, бояу, пішін — бітті. Машинаның уақыты тапсырыстың өзіндік құнына мүлде кірмеді.
• Баптау жеке бап ретінде мүлде болмады. Ол «баспашының жұмысының» бөлігі болды әрі нақты таралымға байланбады.
• Баптау макулатурасы жалпы бракқа жазылды. Нақты тапсырыстың баптауына қанша парақ кеткенін ешкім білмеді.
• Тапсырыс берушінің түзетуінен кейінгі жаңа пішіндер тегін жасалды. «Ол біздің тұрақты клиентіміз ғой.»
• Шұғыл тапсырыстар жоспарға ауызша енгізілді. Жиырма пайыз үстеме жеткілікті өтем сияқты көрінді.
• Маусымдылық ауа райы сияқты қабылданды. Қыста нашарлау — бар түсініктеме осы болды.

Бұл мәселелердің бірі де технологиялық емес еді. Алтауы да есепке қатысты болды — әрі дәл сол себепті оны баспашы да, менеджер де көрмеді.

Басты өлшем: машина-сағат

Андрейдің бірінші істегені — машинасының бір сағаттық жұмысы қанша тұратынын есептеу.

Машина-сағат неден құралады

Цехта айына 740 000 ₴ шығын жиналады, әрі олардың барлығы дерлік машина басу үшін бар.

• 400 м² цехтың жалдау ақысы — 95 000 ₴.
• Екі ауысымдағы төрт баспашының жалақысы — 196 000 ₴.
• Баспадан кейінгі өңдеу: кесу, бүктеу, сыз салу, үш адам — 108 000 ₴.
• Препресс пен дизайнер — 42 000 ₴.
• Тапсырыс бойынша екі менеджер — 76 000 ₴.
• Электр қуаты, мұнда машина — басты тұтынушы — 64 000 ₴.
• Машинаның лизингі мен сервисі — 118 000 ₴.
• Химия, жуғыш құрамдар, қосалқы бөлшектер, қалдық шығару — 41 000 ₴.

Күнтізбелік уақыт қоры — айына 352 сағат: екі ауысымда жиырма екі күн. Бірақ оның елу алтысына жуығы техникалық қызмет көрсетуге, ақауларға және күтуге кетеді. Қалатыны — 296 өнімді сағат.

740 000 ₴ сомасын 296 сағатқа бөліңіз — машинаның бір сағаттық жұмысы баспаханаға 2 500 ₴ тұратыны шығады. Бұл — ешбір тапсырыс калькуляциясында болмаған цифр.

Баптау: кез келген таралым үшін бірдей тұратын сағат

Ал енді полиграфиядағы ең маңыздысы. Әр таралымның алдында машинаны дайындау керек: пішіндерді орнату, түске шығу, бояулардың дәлдігін келтіру. Төрт бояулы машинада бұған қырық бес минут кетеді.

Баптауға не кіреді

Қырық бес минут машина уақыты — бұл 0,75 сағат × 2 500 ₴ = 1 875 ₴. Қосымша төрт баспа пішінінен тұратын жинақ — 680 ₴. Қосымша машина керекті түске шыққанша қалдыққа кететін 180-ге жуық парақ — бұл әлі 540 ₴ қағаз.

Барлығы 3 095 ₴. Әрі бұл сома мың дана бассаңыз да, жүз мың дана бассаңыз да бірдей.

«Баптау — жұмысты бастауға салынатын салық. Таралым кішірейген сайын бұл салықтың үлкен үлесін әр дана көтереді. Мың флаерде салық жұмыстың өзінен қымбат.»

Бірдей көрінетін екі тапсырыс

Дәл сол бірдей А5 флаерге берілген, екі жағы да түрлі түсті екі нақты тапсырысты алайық. А2 парағына сегіз дана сыяды.

А тапсырысы — мың дана. Бұл таралымға 125 парақ плюс баптауға 180, барлығы 305. Машина сағатына жеті мың парақ басады, яғни басудың өзі бір минут алады. Барлық машина уақыты — қырық алты минут, оның қырық бесі баптау.

Б тапсырысы — жиырма мың дана. Бұл 2 500 парақ плюс сол 180, барлығы 2 680. Басу жиырма бір минутқа созылады. Барлық машина уақыты — бір сағат алты минут.

Менеджер не көреді

Менеджер әдеттегі формуламен есептейді: баға минус материал. А тапсырысында материал — 915 ₴ қағаз және 680 ₴ пішін, барлығы 1 595 ₴. 3 800 ₴ бағада «маржа» 2 205 ₴ шығады, яғни 58%.

Б тапсырысында материал — 17 500 ₴ бағада 8 720 ₴. «Маржа» 8 780 ₴, яғни 50%.

Осы логикамен қысқа тапсырыс тиімдірек. Менеджерлердің оған жабысатыны да сондықтан.

Шын мәнінде не қалады

Ал енді сол есеп, ішінде машина-сағатымен.

Бап	А тапсырысы: 1 000 дана	Б тапсырысы: 20 000 дана
Тапсырыс берушіге баға	3 800 ₴	17 500 ₴
Машина уақыты	0,77 сағ — 1 920 ₴	1,11 сағ — 2 768 ₴
Баспа пішіндері	680 ₴	680 ₴
Баптау макулатурасымен қоса қағаз	305 парақ — 915 ₴	2 680 парақ — 8 040 ₴
Баспадан кейінгі өңдеу	400 ₴	1 200 ₴
Толық өзіндік құн	3 920 ₴	12 688 ₴
Нәтиже	−120 ₴	+4 812 ₴
«Материал бойынша» маржа	58%	50%
Нақты маржа	−3%	27,5%

Есепте баспаханадағы ең жақсы маржа көрсеткен тапсырыс шын мәнінде шығын келтіреді. Айырмашылық қағазда емес — А тапсырысында оның барлығы 915 ₴. Айырмашылық баптаудың қырық бес минуты жиырма мың дананың орнына мың данаға түскенінде.

Машина-сағатқа пайда: жиырма сегіз есе айырма

Бірақ басты сан нәтижені машинаның жұмсалған уақытына бөлгенде пайда болады.

А тапсырысы: 0,77 сағатта минус 120 ₴ — бұл машина-сағатына минус 156 ₴. Б тапсырысы: 1,11 сағатта 4 812 ₴ — бұл машина-сағатына 4 347 ₴.

Айырма екі есе де, бес есе де емес. Осы екі тапсырыстың арасында жиырма сегіз есеге жуық айырма бар — әрі екеуі де «А5 флаер, 4+4» деп аталады.

Машина біреу, айдағы сағат 296 болғанда қандай тапсырыс алу керегін пайыздағы маржа емес, дәл машина-сағатқа пайда айтады.

Машинаның үштен бірі минуспен жұмыс істейді

Андрей айдың барлық жүз сексен тапсырысын екі топқа жіктегенде, сурет жағымсыз түрде айқын болды.

Тапсырыс тобы	Саны	Машина сағаты	Нәтиже
Қысқа таралымдар, 2 000 данаға дейін	124	99	−14 880 ₴
Ұзын таралымдар, 2 000 данадан жоғары	56	196	+269 472 ₴
Барлығы	180	295	+254 592 ₴

Қысқа тапсырыстар — баспаханадағы барлық тапсырыстың 69%-і және машина уақытының 34%-і. Әрі олар он төрт мың сегіз жүз сексен гривна минус береді.

Яғни кәсіпорынның ең қымбат ресурсының үштен бірі ештеңе әкелмейтін жұмысқа кетеді. Ұзын таралымдарға берілген осы тоқсан тоғыз сағат төрт жүз мың гривнадан асатын сома берер еді.

Менеджерлер қысқа тапсырысты неге тартады

Жаман жұмыс істегендіктен емес. Олардың сыйлығы материал бойынша маржадан есептелетіндіктен — ал осы логикамен қысқа таралым прайстағы ең тиімдісі.

Менеджер өзіне не үшін төлейтінін дәл орындайды. Формула өзгермейінше, ол машинаны әлі де мыңдық таралымдармен толтырып, оны шын жүректен жетістік деп санай береді.

«Мен төрт жыл менеджерлерге машинаны шығынды тапсырыстармен толтырғаны үшін сыйлық төледім. Әрі екіншісіне ақша неге жоқ деп өзім таңғалдым.»

Макулатураға кеткен қағаз

Ешкім көрмейтін жеке бап — баптау макулатурасы. Баптаудан кейінгі алғашқы парақтар машина керекті түске шыққанша қалдыққа кетеді. Бұл таралымға қарамастан әр тапсырысқа 180-ге жуық парақ.

Жиырма мыңдық тапсырыста бұл қағаздың 6%-і — байқалмайды. Мыңдық тапсырыста бұл 305-тің ішіндегі 180 парақ, яғни жұмсалған бүкіл қағаздың 59%-і макулатураға кетеді.

Ай ішінде жүз сексен тапсырыс өнімге айналмаған 97 200 ₴ қағаз береді. Есепте ол «материалдар» жолында еріп кетеді әрі қалыпты өзіндік құн сияқты көрінеді.

Пішіндер жасалғаннан кейінгі түзетулер

Есептен тыс тіршілік ететін тағы бір бап. Тапсырыс беруші макетті бекітті, препресс пішіндерді CTP арқылы шығарды — сол кезде хат келеді: «ойымызды өзгерттік, телефонды ауыстырыңыз».

Бұл 680 ₴ тұратын жаңа пішіндер жинағы және 1 875 ₴ қайта баптау деген сөз. Әр осындай түзету үшін барлығы 2 555 ₴. Тапсырыс берушіге оны әдетте есепке қоймайды — «ұсақ нәрсе, бірге жұмыс істеп жүрміз ғой».

Андрейде айына осындай жиырма үш жағдай болып шықты. Бірге олар 58 765 ₴ жеп кеткен — қысқа таралымдардан болған бүкіл шығыннан төрт есе көп, әрі бұл туралы бірде-бір есепте бір жол да болмаған.

Жоспарды бұзатын шұғыл тапсырыстар

Көрінбейтін баптардың ішіндегі ең қымбаты. Тапсырыс беруші «бүгін жасап беріңіз» деп сұрайды, менеджер келісіп, тапсырысты ауысымның ортасына қояды.

Бір шұғыл тапсырыс үш баптауға неге тең

Машина ағымдағы таралымға бапталған. Шұғылды кіргізу үшін ағымдағы тапсырысты алу керек — бұл бір. Машинаны шұғылға баптау — екі. Қайтып келіп, үзілген тапсырысқа қайта баптау — үш.

Бір баптаудың орнына үш шығады. Артық екеуі — әр қоспаға 3 750 ₴ машина уақыты.

Андрейде айына осындай он төрт қоспа болды. Шығын — 52 500 ₴. Ал шұғылдық үстемесі жиырма пайыз болды, яғни тапсырысқа шамамен 800 ₴: барлығы 11 200 ₴.

Шұғылдықтың таза нәтижесі — айына минус 41 300 ₴. Баспахана тапсырыс берушілерге оны асықтырғаны үшін үстеме төлеп отырды.

Баспахана шын мәнінде қанша тапты

Бәрін қосайық. Тапсырыстар бойынша операциялық нәтиже — 254 592 ₴. Бірақ есепте жоқ екі бап өз үлесін алады.

Бап	Айдағы сома
Ұзын таралымдар бойынша нәтиже	+269 472 ₴
Қысқа таралымдар бойынша нәтиже	−14 880 ₴
Тапсырыс беруші түзетулерінен қайта баптаулар	−58 765 ₴
Шұғыл қоспалар, таза	−41 300 ₴
Нақты пайда	154 527 ₴

Жүз мың алпыс бес гривна — 58 765 плюс 41 300 — бұл баспахана өз пайдасы деп санаған соманың 39%-і. Прайста да, есепте де, менеджердің сыйлығында да болмаған екі бап.

«Мені үнемі есеп пен банк арасындағы айырма қайда кетеді деген сұрақ қызықтырды. Айырма менің өзім тегін жасауға рұқсат берген екі нәрсеге кететіні белгілі болды.»

Маусымдылық: күзгі шың және қысқы құлдырау

Полиграфия маусымдық, әрі мұндағы маусым көптеген өндірістегіден қаталдау. Шың — қыркүйек–желтоқсан: каталогтар, күнтізбелер, қаптама, жаңа жылдық өнім. Құлдырау — қаңтар–ақпан және жаздың екінші жартысы.

Мәселе машина мен цехтың жыл бойы бірдей тұратынында. Желтоқсандағы 740 000 ₴ шығын 296 сағат жүктемеге жіктеледі. Ақпандағы сол 740 000 ₴ 170 сағатқа жіктеледі — әрі машина-сағат 2 500 ₴ емес, 4 353 ₴ болады.

Қаңтарда «көлеммен толтыру» неге мүмкін емес

Себебі қаңтарда басып беретін адам жоқ. Тапсырыс берушілер бюджетін желтоқсанда өтеп шықты, жаңасы әлі бекітілмеген.

Міне, осы тұста жылды бүлдіретін азғыру пайда болады: қыста машинаны жүктеу үшін баспахана кез келген қысқа таралымды кез келген бағаға алады. Жүктеме қалпына келеді, есеп әдемі көрінеді — ал бұл тапсырыстар бойынша машина-сағат жартысы да өтелмейді.

Дұрыс жауап басқа: қыста кез келгенді емес, машина-сағатты ең болмаса нөлге шығаратынды алу керек. Қалған уақытты желтоқсанда істеуге мұрша болмайтын машина профилактикасына берген жақсы.

«Екі жыл қатарынан машина тұрып қалмасын деп ақпанда арзан таралымдар алдым. Машина-сағатты есептегенде, тұрып қалғаны жақсы болатыны белгілі болды: бос тұру шығынды тапсырыстан арзан тұрады.»

Тапсырыстар жолға айналғанда не өзгерді

Андрей үш нәрсе жасады. Әр тапсырыстың калькуляциясына машина-сағат қосылды — баптау жеке жол болып. Менеджерлердің сыйлығы материал бойынша маржадан машина-сағатқа пайдаға көшірілді. Ал CTP шығарылғаннан кейінгі түзетулер мен шұғыл қоспалар прайсқа енгізілді.

Екі тоқсанда мынадай нәрсе көрінді:

• Қысқа таралымдар 35%-ға қымбаттады. Баға 3 800 ₴-дан 5 130 ₴-ға өсті, нәтиже минус 120 ₴-дан плюс 1 210 ₴ болды. Отыз сегіз тапсырыс беруші бәсекелестерге кетті, сексен алтауы қалды — әрі бұл топ шығынның орнына 104 060 ₴ әкеле бастады. Оған қоса ұзын таралымдарға машинаның отыз сағаты босады.
• Пішіндер жасалғаннан кейінгі түзетулер ақылы болды — жинағы 2 555 ₴. Осындай жағдайлардың саны айына жиырма үштен алтыға дейін құлады: тапсырыс берушілер макетті мұқият оқи бастады. Үнемдеу — айына 43 435 ₴.
• Шұғылдық үстемесі 20%-дан 60%-ға өсті. «Шұғыл» тапсырыс берушілердің жартысы ертеңге дейін күте алатынын кенет анықтады. Он төрттің орнына сегіз қоспа қалды, әрі олар енді өз құнын ең болмаса жартылай өтейді: минус 41 300 ₴-дың орнына минус 10 800 ₴.

Бұл шешімдердің бірі де жаңа машинаны немесе жаңа тапсырыс берушілерді талап етпеді. Олар тапсырысты жол ретінде көруді — әрі ол машинаның қанша минутын алғанын көруді талап етті.

Кәсіпкерлерге түйін. Егер сіздің бизнесіңіз бір қымбат ресурсқа — станокқа, орындыққа, залға, бригадаға — тірелсе, пайыздағы маржа енді өлшем емес. Өлшем сол ресурстың бір өлшеміне түсетін пайда болады. Маржасы бірдей екі тапсырыстың нақты құндылығы ондаған есе айырмашылық бере алады, әрі мұны тек нәтижені уақытқа бөлу арқылы көруге болады.

Соңғы кеңестер

• Машина-сағаттың құнын есептеңіз. Цехтың барлық шығынын күнтізбелік емес, өнімді сағаттарға бөліңіз. Бұл кез келген калькуляцияның негізі.
• Баптауды әр тапсырыста жеке жолға шығарыңыз. Ол мың дана мен жүз мың дана үшін бірдей — әрі қысқа таралымның тиімді-тиімсіздігін дәл сол шешеді.
• Пайыздағы маржаны емес, машина-сағатқа пайданы есептеңіз. Ресурс шектеулі болғанда тапсырыста қанша тапқаныңыз емес, сағатта қанша тапқаныңыз маңызды.
• Менеджерлердің сыйлығын машина-сағатқа пайдаға байлаңыз. Сыйлық материал бойынша маржадан келгенше, олар машинаны шығынды таралымдармен адал толтыра береді.
• Баптау макулатурасын нақты тапсырыстың өзіндік құнына салыңыз. Қысқа таралымдарда ол таралымның өзінен үлкен болуы мүмкін.
• Пішіндер жасалғаннан кейінгі түзетулерді ақылы етіңіз. Табыс үшін емес, тапсырыс беруші CTP шығарылғанға дейін макетті оқып шығуы үшін.
• Шұғылдықтың нақты құнын есептеңіз. Ауысымның ортасына бір қоспа бір баптау емес, үш баптау тұрады — әрі үстеме осыны жабуы керек.

Ақша жоғалмайды — сіз оны жай ғана көрмейсіз

Полиграфия бәрін басу сапасы мен қағаз бағасы шешетін бизнес сияқты көрінеді. Шын мәнінде сапа — кіру билеті, ал ақшаны бір нәрсе шешеді: машинаңыздың бір сағаттық жұмысы қанша пайда әкеледі.

Бұл шығындардың бірі де өздігінен жоғалмайды. Бірақ тапсырыс өз уақыты мен өз баптауы бар жолға айналған бойда, қандай таралым сізді асырап отырғаны, машинаның қанша сағаты босқа кететіні — әрі онымен келесі аптада-ақ не істеуге болатыны көрінеді.

Мұны өз баспаханаңызда қалай көруге болады

Жоғарыда сипатталғанның бәрі бір кестеге сүйенеді: әрбір тапсырыс — баға, жұмсалған машина минуттары және баптауды қоса алғандағы толық өзіндік құн қатар тұрған жол. Иелердің көпшілігі мұны Excel-де жүргізеді және үшінші шұғыл тапсырыстан кейін жаңартуды ұмытады. Сол деректер автоматты жиналғанда, машина-сағат пайдасы қолмен есептеусіз көрінеді — шағын және орта бизнес иелері Finmap-ты дәл осы үшін пайдаланады: қаржылық көріністі ай соңында жинамай, бірден көру үшін.

Тағы оқыңыз

• Фитнес-клуб: шоттағы ақша неге пайда емес, қарыз
• Ұңғыма бұрғылау: метрден емес, ұңғымадан түсетін пайда

Тақырып негізі: Басқарушылық есеп дегеніміз не және ол кәсіпкерге неге қажет