Break-evenpunt van je bureau: hoeveel moet je verdienen

Vraag een bureau-eigenaar hoeveel hij per maand moet verdienen om niet in het rood te komen — en meestal is er geen duidelijk antwoord. Toch is dit het basisgetal waar alles van afhangt: hoeveel klanten je moet werven, of je een pauze kunt nemen, of je een nieuwe aanwerving kunt betalen. Dat getal is je break-evenpunt: het omzetniveau waarop het bureau quitte speelt. Daaronder werk je met verlies, daarboven met winst.

Laten we uitzoeken hoe je het break-evenpunt van een bureau berekent en wat je ermee doet.

Wat break-even betekent voor een bureau

Het break-evenpunt is de omzet waarbij de inkomsten gelijk zijn aan de uitgaven en de winst nul is. Voor een bureau betekent dit: hoeveel je klanten moet factureren om alle kosten van de maand te dekken — salarissen, huur, belastingen, abonnementen. Alles wat je boven dat bedrag verdient is winst; alles waar je tekortkomt is verlies dat je dekt uit je buffer of met schuld.

Vaste kosten: hoeveel het kost om "gewoon draaiende te blijven"

De basis van de berekening zijn je vaste kosten: wat je elke maand betaalt, ongeacht hoeveel projecten je hebt. Salarissen van het team, huur, essentiële diensten, belastingen, het salaris van de eigenaar. Reken deze som eerlijk en volledig uit — juist het onderschatten van vaste kosten maakt je break-evenpunt fictief laag. Meer over de verborgen onderdelen van kosten lees je in Hoeveel je moet inbouwen voor indirecte kosten in je tarief.

Zo bereken je het break-evenpunt

De eenvoudigste methode voor een bureau: break-evenpunt = vaste kosten / marge. Marge is hier het deel van de omzet dat overblijft na de directe kosten van projecten (freelancers, variabele kosten). Als er na de directe kosten 70% van de omzet overblijft en je vaste kosten zijn 210 duizend, dan is break-even = 210 / 0,7 = 300 duizend omzet per maand. Zoveel moet je je klanten factureren om quitte te spelen.

Hoeveel klanten of uren dat betekent

Het is handig om het break-evenpunt te vertalen naar begrijpelijke eenheden. Als de gemiddelde klant 30 duizend betaalt, dan zijn 300 duizend 10 klanten "gewoon om niet in het rood te komen". Als je per uur factureert tegen 900 UAH, is dat ongeveer 333 factureerbare uren per maand. Zo wordt een abstract bedrag een concreet doel voor verkoop en teambezetting (hoe je je tarief bepaalt vanuit de kostprijs).

Voorbeeld: het break-evenpunt van een bureau

De vaste kosten van een bureau zijn 240 duizend per maand (salarissen 170, huur en diensten 30, belastingen 20, salaris eigenaar 20). De marge is 75%. Break-even = 240 / 0,75 = 320 duizend omzet. Dat betekent: bij een gemiddelde factuur van 32 duizend heeft het bureau 10 actieve klanten nodig om quitte te spelen; 12 klanten is al winst, 8 is verlies. Nu kent de eigenaar zijn exacte "overlevingslijn" en plant hij daaromheen.

Hoe je dit getal gebruikt

Het break-evenpunt is een referentie voor beslissingen. Het toont het minimum waar je niet onder mag komen; het helpt je inschatten of je een nieuwe aanwerving kunt betalen (die de vaste kosten en dus het break-evenpunt verhoogt); en het stelt een doel voor verkoop. Bereken het opnieuw elke keer dat je vaste kosten veranderen. Hoe het loonfonds deze grens beïnvloedt, lees je in Het loonfonds in een bureau.

In Finmap zijn vaste kosten en marge zichtbaar op basis van echte data, dus het is eenvoudig om je break-evenpunt actueel te houden en eromheen te plannen. Probeer het 7 dagen gratis.