Az ügynökség fedezeti pontja: Mennyit kell keresnie

Kérdezze meg egy ügynökség tulajdonosát, mennyit kell havonta keresnie ahhoz, hogy ne kerüljön mínuszba — és rendszerint nincs egyértelmű válasz. Pedig ez az az alapszám, amelytől minden függ: hány ügyfelet kell keresnie, tud-e szünetet tartani, megengedheti-e magának az új felvételt. Ez a szám az Ön fedezeti pontja: az a bevételi szint, amelynél az ügynökség nullszaldós. Ez alatt veszteséggel, e fölött nyereséggel dolgozik.

Nézzük meg, hogyan számítható ki egy ügynökség fedezeti pontja, és mit kezdjen vele.

Mit jelent a fedezeti pont egy ügynökség számára

A fedezeti pont az a bevétel, amelynél a bevételek megegyeznek a kiadásokkal, a nyereség pedig nulla. Egy ügynökség esetében ez azt jelenti: mennyit kell kiszámláznia az ügyfeleknek ahhoz, hogy fedezze a hónap összes költségét — béreket, bérleti díjat, adókat, előfizetéseket. Minden, amit ezen összeg felett keres, nyereség; minden, amiből hiány marad, veszteség, amelyet a tartalékból vagy hitelből fedez.

Fix költségek: mennyibe kerül „csak azért, hogy működjön”

A számítás alapja a fix költségek: amit havonta fizet, függetlenül attól, hány projektje van. A csapat bérei, a bérleti díj, a kulcsfontosságú szolgáltatások, az adók, a tulajdonos fizetése. Számolja ki ezt az összeget őszintén és teljes körűen — éppen a fix költségek alábecsülése teszi a fedezeti pontot hamisan alacsonnyá. A költségek rejtett elemeiről bővebben itt olvashat: Mennyit építsen be a díjába a közvetett költségekre.

Hogyan számítsa ki a fedezeti pontot

A legegyszerűbb módszer egy ügynökség számára: fedezeti pont = fix költségek / árrés. Az árrés itt a bevétel azon része, amely a projektek közvetlen költségei (alvállalkozók, változó költségek) levonása után marad. Ha a közvetlen költségek levonása után a bevétel 70%-a marad, és a fix költségei 210 ezer, akkor a fedezeti pont = 210 / 0,7 = 300 ezer bevétel havonta. Ennyit kell kiszámláznia az ügyfeleknek ahhoz, hogy nullszaldós legyen.

Ez hány ügyfelet vagy órát jelent

Érdemes a fedezeti pontot érthető egységekre lefordítani. Ha az átlagos ügyfél 30 ezret fizet, akkor a 300 ezer 10 ügyfelet jelent, „csak hogy ne kerüljön mínuszba”. Ha órabérben 900 UAH-t számláz, ez körülbelül 333 számlázható óra havonta. Így válik egy absztrakt összeg konkrét céllá az értékesítés és a csapat kihasználtsága számára (hogyan határozza meg a díját a költségekből).

Példa: egy ügynökség fedezeti pontja

Egy ügynökség fix költségei havonta 240 ezer (bérek 170, bérleti díj és szolgáltatások 30, adók 20, tulajdonosi fizetés 20). Az árrés 75%. Fedezeti pont = 240 / 0,75 = 320 ezer bevétel. Ez azt jelenti: 32 ezres átlagszámla mellett az ügynökségnek 10 aktív ügyfélre van szüksége csak ahhoz, hogy nullszaldós legyen; 12 ügyfél már nyereség, 8 pedig veszteség. A tulajdonos most már pontosan ismeri a „túlélési határát”, és eszerint tervez.

Hogyan használja ezt a számot

A fedezeti pont a döntések viszonyítási pontja. Megmutatja azt a minimumot, amely alá nem eshet; segít eldönteni, hogy megengedheti-e magának az új felvételt (ami növeli a fix költségeket, tehát a fedezeti pontot is); és célt tűz ki az értékesítés számára. Számolja újra minden alkalommal, amikor a fix költségei megváltoznak. Arról, hogyan hat a bérköltség-keret erre a határra, olvasson bővebben itt: A bérköltség-keret egy ügynökségben.

A Finmapben a fix költségek és az árrés valós adatokból láthatók, így könnyű naprakészen tartani a fedezeti pontot, és eszerint tervezni. Próbálja ki ingyenesen 7 napig.