Waarom een hoge omzet geen winst garandeert: hoe BRO GLASS met Finmap weer grip kreeg op de financiën

Een schaalbaar bedrijf opbouwen lukt niet zonder strakke controle over de cijfers. In deze case study bekijken we de ontwikkeling van BRO GLASS — een toonaangevende producent van isolatieglas (IGU’s) die, dankzij professionele management accounting, de stap zette van “ongecontroleerde geldstromen” naar een scherp inzicht in kostprijs per eenheid en winstgevendheid.

Het bedrijf & de weg ernaartoe: van start-up naar grootschalige projecten

BRO GLASS is een belangrijke speler op de markt voor beglazingssystemen. Onder leiding van oprichter en CEO Taras Sapak groeide het bedrijf in 2,5 jaar uit tot een productiebedrijf met hoge capaciteit en twee gespecialiseerde productielocaties.

• Schaal en capaciteit: De hoofdlocatie bevindt zich in Brovary, Oekraïne. De productielijn werkt met geavanceerde apparatuur van Lisec, een wereldwijde marktleider, waardoor het bedrijf glaseenheden van elke technische complexiteit kan produceren.
• Het product: BRO GLASS is gespecialiseerd in energiezuinige, zonwerende, slagvaste en structurele gevelbeglazing.
• Projectportfolio: Met focus op het B2B-segment levert het bedrijf beglazing voor grote woonprojecten, waaronder toonaangevende projecten zoals de wooncomplexen “Varshavsky” en “H2O”.

Financiële transformatie: orde brengen in de productiechaos

De grootste uitdaging voor het bedrijf was de overgang van snelle operationele groei naar financiële volwassenheid.

Het leven vóór Finmap: sturen zonder data

In de eerste tweeënhalf jaar was er geen formele management accounting. Beslissingen werden bijna volledig genomen op basis van bankafschriften:

• De last op de schouders van de eigenaar: Taras beheerde de financiën zelf, maar zijn zicht bleef beperkt tot het dagelijks controleren van de rekeningsaldi.
• Beperkte boekhouding: Het boekhoudteam richtte zich uitsluitend op belastingaangiftes en operationele betalingen, zonder de totale financiële gezondheid van het bedrijf te analyseren.
• Sturen op gevoel: “Er kwam geld binnen en we gaven het uit aan materialen en salarissen. Gevoelsmatig merkte ik dat er iets niet klopte,” herinnert de oprichter zich.

De aanleiding: omzet zonder winst

Het kantelpunt kwam toen duidelijk werd dat een hoge omzet niet leidde tot vrij beschikbare cash.

• Groei zonder liquiditeit: Ondanks grote ordervolumes en een continue productie had het bedrijf onvoldoende middelen om opnieuw in groei te investeren, zoals in een vernieuwd wagenpark of nieuwe machines.
• “Ter plaatse blijven rennen”: De omzet werd direct opgeslokt door materiaalkosten, waardoor een misleidende cyclus ontstond van succes zonder echte nettowinst.

De overstap: drempels overwinnen

Het implementeren van een gestructureerd accountingmodel met een Virtual CFO duurde drie maanden.

• De juiste tools kiezen: Na het afwegen van de voor- en nadelen van traditionele spreadsheets koos het bedrijf voor Finmap vanwege de moderne, gebruiksvriendelijke interface en het realtime inzicht.
• De data-uitdaging: Historische data boven water krijgen was de moeilijkste fase. Het team moest “vanaf nul beginnen” om versnipperde financiële gegevens om te zetten in één samenhangend systeem.‍
• Samenwerking op afstand: Ondanks de aanvankelijke twijfels over de online werkwijze zorgde de professionaliteit van Virtual CFO Oleksii voor een soepele overgang en een succesvolle structurering van complexe productiekosten.

Het resultaat: inzicht en controle

De samenwerking gaf BRO GLASS een nieuw niveau van financieel inzicht:

• Volledige transparantie: De eigenaar kan nu elke cent volgen: waar kapitaal het bedrijf binnenkomt, waar het vastzit en waaraan het precies wordt uitgegeven.
• Nauwkeurige kostprijs per eenheid: Een uitgebreid model splitst nu de exacte kostencomponenten van elk product uit, zodat elk contract winstgevend is.
• Grip op P&L en cashflow: Het management maakt nu onderscheid tussen “geld op de rekening” en “daadwerkelijke winst”, waardoor het risico op onbedoelde overbesteding verdwijnt.
• Het “droneperspectief”: Een blik van bovenaf op het bedrijf legt zwakke plekken en te hoge betalingen bloot, waardoor beslissingen over kostenbesparing of herinvestering op data worden gebaseerd.

Nu slaap ik iets slechter, omdat ik het echte financiële plaatje zie. Maar godzijdank zie ik het — nog even langer, en we waren in veel grotere problemen beland, — concludeert Taras.

Waarom elke productieondernemer een Virtual CFO nodig heeft

Het verhaal van BRO GLASS laat zien dat een hoge omzet diepe structurele problemen kan verbergen. Een Virtual CFO is je strategische partner om operationele chaos om te zetten in een voorspelbare financiële machine:

• Van gevoel naar feiten: Krijg een “droneperspectief” op je bedrijf. Neem beslissingen over nieuwe machines of uitbreiding van de productielocatie op basis van harde data, niet op onderbuikgevoel.
• Grip op je kostprijs per eenheid: Begrijp eindelijk je echte marges door de exacte kosten van elke geproduceerde eenheid te berekenen.
• Deskundige begeleiding: Profiteer van een specialist die de “financiële rommel” opruimt en een model bouwt waarin elke cent bijdraagt aan de waarde van je bedrijf.

Klaar om te stoppen met “ter plaatse blijven rennen” en meer winst uit je productie te halen?

Plan vandaag nog een gratis consult met onze Virtual CFO. We analyseren je huidige processen en brengen je concrete groeikansen in kaart.

Sector: Hoe Finmap productiebedrijven helpt hun financiën op orde te brengen