Pourquoi un chiffre d’affaires élevé ne garantit pas la rentabilité : comment BRO GLASS a repris le contrôle de ses finances avec Finmap

Développer une entreprise capable de passer à l’échelle est impossible sans un contrôle rigoureux des chiffres. Dans ce cas client, nous revenons sur le parcours de BRO GLASS, fabricant haut de gamme de vitrages isolants, qui est passé d’une gestion de trésorerie « à vue » à une compréhension précise de ses coûts unitaires et de sa rentabilité grâce à la mise en place d’une comptabilité de gestion professionnelle.

L’entreprise et son parcours : du lancement aux grands projets

BRO GLASS est un acteur important du marché des systèmes de vitrage. Sous la direction de son fondateur et CEO, Taras Sapak, l’entreprise est devenue en 2,5 ans une activité de production à forte capacité, avec deux sites de fabrication spécialisés.

• Échelle et capacité : Le site principal est situé à Brovary, en Ukraine. La ligne de production utilise des équipements de pointe de Lisec, leader mondial du secteur, ce qui permet à l’entreprise de fabriquer des vitrages isolants de toute complexité technique.
• Le produit : BRO GLASS est spécialisée dans les vitrages isolants à haute efficacité énergétique, à contrôle solaire, résistants aux impacts et destinés aux façades structurelles.
• Portefeuille de projets : Positionnée sur le segment B2B, l’entreprise fournit des vitrages pour de grands ensembles résidentiels, notamment des projets emblématiques comme les complexes résidentiels « Varshavsky » et « H2O ».

Transformation financière : remettre de l’ordre dans le chaos de la production

Le principal défi de l’entreprise était de passer d’une croissance opérationnelle rapide à une véritable maturité financière.

Avant Finmap : piloter sans données

Pendant les deux premières années et demie, il n’existait pas de véritable comptabilité de gestion. Les décisions s’appuyaient presque exclusivement sur les relevés bancaires :

• Le poids sur les épaules du dirigeant : Taras gérait lui-même les finances, mais son suivi se limitait essentiellement à surveiller les soldes des comptes au quotidien.
• Une comptabilité limitée : L’équipe comptable se concentrait strictement sur les obligations fiscales et les paiements courants, sans analyser la santé financière globale de l’entreprise.
• Une gestion à l’instinct : « L’argent rentrait, puis on le dépensait en matériaux et en salaires. Intuitivement, je sentais que quelque chose n’allait pas », se souvient le fondateur.

Le déclic : l’écart entre chiffre d’affaires et bénéfice

Le tournant est venu lorsque l’entreprise a compris qu’un chiffre d’affaires élevé ne se transformait pas en trésorerie disponible.

• De la croissance sans liquidités : Malgré un volume de commandes important et une production continue, l’entreprise manquait de fonds pour réinvestir dans son développement, par exemple pour moderniser sa flotte de véhicules ou acheter de nouvelles machines.
• « Faire du surplace » : Le chiffre d’affaires était immédiatement absorbé par le coût des matériaux, créant un cycle trompeur où tout semblait fonctionner, sans générer de véritable bénéfice net.

La transition : lever les freins

La mise en place d’un cadre de gestion structuré avec un DAF externalisé a pris trois mois.

• Le choix des outils : Après avoir pesé le pour et le contre des tableurs classiques, l’entreprise a choisi Finmap pour son interface moderne, simple à utiliser, et sa visibilité en temps réel.
• Le défi des données : L’extraction des données historiques a été l’étape la plus difficile. L’équipe a dû « repartir de zéro » pour organiser des informations financières éparpillées dans un système cohérent.‍
• Une collaboration à distance : Malgré les doutes initiaux liés au format en ligne, le professionnalisme du DAF externalisé, Oleksii, a permis une transition fluide et une structuration réussie des coûts de production complexes.

Le résultat : clarté et contrôle

Cette collaboration a donné à BRO GLASS un tout nouveau niveau de pilotage financier :

• Transparence totale : Le dirigeant peut désormais suivre chaque centime : d’où vient l’argent, où il se trouve dans l’entreprise et comment il est précisément dépensé.
• Coûts unitaires précis : Un modèle complet détaille désormais les composantes exactes du coût de chaque produit, afin de garantir la rentabilité de chaque contrat.
• Maîtrise du compte de résultat et du cash-flow : La direction distingue maintenant clairement la « trésorerie disponible » du « bénéfice réel », ce qui élimine le risque de dépenses excessives accidentelles.
• La « vue drone » : Une vision d’ensemble de l’entreprise permet d’identifier les points faibles et les surcoûts, afin de prendre des décisions fondées sur les données pour réduire les coûts ou réinvestir.

Aujourd’hui, je dors un peu moins bien, parce que je vois la vraie situation financière. Mais Dieu merci, je la vois : si nous avions attendu encore un peu, nous nous serions retrouvés dans des problèmes bien plus graves, conclut Taras.

Pourquoi chaque dirigeant d’entreprise de production a besoin d’un DAF externalisé

L’histoire de BRO GLASS montre qu’un chiffre d’affaires élevé peut masquer de profonds problèmes structurels. Un DAF externalisé est votre partenaire stratégique pour transformer le chaos opérationnel en machine financière prévisible :

• Passer de l’instinct aux faits : Obtenez une « vue drone » de votre entreprise. Prenez vos décisions d’achat de nouvelles machines ou d’extension de site à partir de données solides, et non au feeling.
• Maîtriser vos coûts unitaires : Comprenez enfin vos marges réelles en calculant le coût exact de chaque unité produite.
• Un accompagnement expert : Bénéficiez d’un spécialiste qui remet de l’ordre dans le « bazar financier » et construit un modèle où chaque centime contribue à la valeur de votre entreprise.

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Secteur : Comment Finmap aide les entreprises industrielles à remettre de l’ordre dans leurs finances