Warum hoher Umsatz keinen Gewinn garantiert: Wie BRO GLASS mit Finmap die Kontrolle über seine Finanzen zurückgewann

Ein skalierbares Unternehmen aufzubauen, ist ohne strenge Kontrolle über die Zahlen unmöglich. In dieser Case Study zeigen wir den Weg von BRO GLASS — einem führenden Hersteller von Isolierglaseinheiten (IGUs), der durch die Einführung professioneller Managementbuchhaltung den Schritt von „unkontrollierten Geldflüssen“ hin zu einem klaren Verständnis von Stückkosten und Profitabilität geschafft hat.

Das Unternehmen & der Weg: Vom Start bis zu Großprojekten

BRO GLASS ist ein wichtiger Akteur im Markt für Verglasungssysteme. Unter der Führung von Gründer und CEO Taras Sapak ist das Unternehmen innerhalb von 2,5 Jahren zu einem leistungsstarken Produktionsbetrieb mit zwei spezialisierten Fertigungsstandorten gewachsen.

• Größe und Kapazität: Der Hauptstandort befindet sich in Brovary, Ukraine. Die Produktionslinie arbeitet mit modernster Ausrüstung von Lisec, einem globalen Marktführer, und ermöglicht die Herstellung von Glaseinheiten jeder technischen Komplexität.
• Das Produkt: BRO GLASS spezialisiert sich auf energieeffiziente, sonnenschutzbeschichtete, schlagfeste und strukturelle Fassadengläser.
• Projektportfolio: Mit Fokus auf das B2B-Segment liefert das Unternehmen Verglasungen für große Wohnbauprojekte, darunter bekannte Projekte wie die Wohnanlagen „Varshavsky“ und „H2O“.

Finanzielle Transformation: Ordnung ins Produktionschaos bringen

Die größte Herausforderung des Unternehmens bestand darin, den Übergang von starkem operativem Wachstum zu finanzieller Reife zu meistern.

Vor Finmap: Management ohne Datenbasis

In den ersten zweieinhalb Jahren gab es keine formelle Managementbuchhaltung. Entscheidungen basierten fast ausschließlich auf Kontoauszügen:

• Die Last des Inhabers: Taras kümmerte sich persönlich um die Finanzen, doch seine Kontrolle beschränkte sich im Wesentlichen auf die täglichen Kontostände.
• Begrenzte Buchhaltung: Das Buchhaltungsteam konzentrierte sich strikt auf Steuerthemen und laufende Zahlungen, ohne die finanzielle Gesamtsituation des Unternehmens zu analysieren.
• Management nach Bauchgefühl: „Geld kam rein, und wir haben es für Materialien und Gehälter ausgegeben. Rein intuitiv hatte ich das Gefühl, dass etwas nicht stimmt,“ erinnert sich der Gründer.

Der Auslöser: Umsatz ist nicht gleich Gewinn

Der Wendepunkt kam mit der Erkenntnis, dass hohe Umsätze nicht automatisch zu verfügbarem Cash führten.

• Wachstum ohne Liquidität: Trotz hoher Auftragslage und laufender Produktion fehlten dem Unternehmen die Mittel, um weiter in Wachstum zu investieren — etwa in die Modernisierung des Fuhrparks oder in neue Maschinen.
• „Auf der Stelle treten“: Die Einnahmen wurden sofort von Materialkosten aufgezehrt. So entstand ein trügerischer Kreislauf von Erfolg — ohne echten Nettogewinn.

Die Umstellung: Hürden überwinden

Die Einführung eines systematischen Accounting-Frameworks mit einem Virtual CFO dauerte drei Monate.

• Die Wahl der Tools: Nach Abwägung der Vor- und Nachteile klassischer Tabellen entschied sich das Unternehmen für Finmap — wegen der modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche und der Klarheit in Echtzeit.
• Die Datenherausforderung: Die Aufbereitung historischer Daten war die schwierigste Phase. Das Team musste praktisch „bei null anfangen“, um verstreute Finanzaufzeichnungen in ein einheitliches System zu bringen.‍
• Remote-Zusammenarbeit: Trotz anfänglicher Zweifel am Online-Format sorgte die Professionalität des Virtual CFO Oleksii für einen reibungslosen Übergang und die erfolgreiche Strukturierung komplexer Produktionskosten.

Das Ergebnis: Klarheit und Kontrolle

Die Zusammenarbeit verschaffte BRO GLASS eine neue Qualität finanzieller Steuerung:

• Volle Transparenz: Der Inhaber kann jetzt jeden Cent nachvollziehen — wo Kapital ins Unternehmen kommt, wo es liegt und wofür es genau ausgegeben wird.
• Präzise Stückkostenrechnung: Ein umfassendes Modell schlüsselt heute die exakten Kostenbestandteile jedes Produkts auf und stellt sicher, dass jeder Vertrag profitabel ist.
• GuV und Cashflow im Griff: Das Management unterscheidet heute klar zwischen „Geld auf dem Konto“ und „tatsächlichem Gewinn“ — und vermeidet so das Risiko unbeabsichtigter Überausgaben.
• Der „Drohnenblick“: Der Blick von oben auf das Unternehmen macht Schwachstellen und Überzahlungen sichtbar und ermöglicht datenbasierte Entscheidungen zu Kostensenkungen oder Reinvestitionen.

Heute schlafe ich etwas schlechter, weil ich das echte finanzielle Bild sehe. Aber Gott sei Dank sehe ich es — ein wenig länger, und wir wären in deutlich größere Schwierigkeiten geraten, -fasst Taras zusammen.

Warum jeder Produktionsinhaber einen Virtual CFO braucht

Die Geschichte von BRO GLASS zeigt: Hohe Umsätze können tiefgreifende systemische Probleme verdecken. Ein Virtual CFO ist Ihr strategischer Partner, um operatives Chaos in eine planbare Finanzmaschine zu verwandeln:

• Von Intuition zu Fakten: Gewinnen Sie den „Drohnenblick“ auf Ihr Unternehmen. Treffen Sie Entscheidungen über neue Maschinen oder Standorterweiterungen auf Basis belastbarer Daten — nicht aus dem Bauch heraus.
• Stückkosten im Griff: Verstehen Sie endlich Ihre echten Margen, indem Sie die genauen Kosten jeder produzierten Einheit berechnen.
• Expertenbegleitung: Profitieren Sie von einem Spezialisten, der das „Finanzchaos“ beseitigt und ein Modell aufbaut, in dem jeder Cent zum Unternehmenswert beiträgt.

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Branche: Wie Finmap Produktionsunternehmen hilft, Ordnung in ihre Finanzen zu bringen