Dlaczego wysokie przychody nie gwarantują zysku: jak BRO GLASS odzyskał kontrolę nad finansami dzięki Finmap

Zbudowanie skalowalnego biznesu jest niemożliwe bez ścisłej kontroli nad liczbami. W tym studium przypadku przyglądamy się historii firmy BRO GLASS — czołowego producenta szyb zespolonych (IGU), która dzięki wdrożeniu profesjonalnej rachunkowości zarządczej przeszła od „niekontrolowanych pieniędzy” do precyzyjnego rozumienia kosztów jednostkowych i rentowności.

Biznes i droga rozwoju: od startu do dużych projektów

BRO GLASS to kluczowy gracz na rynku systemów przeszkleń. Pod kierownictwem założyciela i CEO Tarasa Sapaka firma w ciągu 2,5 roku rozrosła się w wysokowydajny zakład produkcyjny z dwoma wyspecjalizowanymi zakładami produkcyjnymi.

• Skala i moce produkcyjne: Główny zakład znajduje się w Browarach na Ukrainie. Linia produkcyjna wykorzystuje najnowocześniejszy sprzęt firmy Lisec, światowego lidera w branży, co pozwala firmie wytwarzać szyby zespolone o dowolnym stopniu złożoności technicznej.
• Produkt: BRO GLASS specjalizuje się w energooszczędnych, przeciwsłonecznych, odpornych na uderzenia oraz konstrukcyjnych szybach fasadowych.
• Portfolio projektów: Firma działa głównie w segmencie B2B, dostarczając przeszklenia dla dużych inwestycji mieszkaniowych, w tym flagowych projektów, takich jak kompleksy mieszkaniowe „Varshavsky” i „H2O”.

Transformacja finansowa: jak wprowadzić porządek w produkcyjnym chaosie

Głównym wyzwaniem firmy było przejście od agresywnego wzrostu operacyjnego do dojrzałości finansowej.

Życie przed Finmap: zarządzanie bez danych

Przez pierwsze dwa i pół roku formalna rachunkowość zarządcza po prostu nie istniała. Decyzje podejmowano niemal wyłącznie na podstawie wyciągów bankowych:

• Ciężar na barkach właściciela: Taras osobiście zajmował się finansami, ale jego kontrola ograniczała się do sprawdzania codziennego salda na koncie.
• Ograniczona księgowość: Dział księgowości skupiał się wyłącznie na rozliczeniach podatkowych i płatnościach bieżących, nie analizując ogólnej kondycji finansowej firmy.
• Zarządzanie intuicyjne: „Pieniądze wpływały, a my wydawaliśmy je na materiały i pensje. Na poziomie intuicji czułem, że coś jest nie tak”, wspomina założyciel.

Punkt zwrotny: przepaść między przychodem a zyskiem

Przełomowym momentem było zrozumienie, że wysokie przychody wcale nie przekładają się na dostępną gotówkę.

• Wzrost bez płynności: Mimo dużej liczby zamówień i ciągłej produkcji firmie brakowało środków na inwestycje w rozwój, takie jak modernizacja floty pojazdów czy zakup nowych maszyn.
• „Bieg w miejscu”: Przychody były natychmiast pochłaniane przez koszty materiałów, co tworzyło zwodniczy cykl pozornego sukcesu bez realnego zysku netto.

Zmiana: pokonywanie barier

Wdrożenie systematycznej rachunkowości z pomocą Wirtualnego CFO zajęło trzy miesiące.

• Wybór narzędzi: Po rozważeniu wad i zalet tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych firma wybrała Finmap ze względu na nowoczesny, przyjazny interfejs i przejrzystość danych w czasie rzeczywistym.
• Wyzwanie danych: Najtrudniejszym etapem było wydobycie danych historycznych. Zespół musiał zacząć „od zera”, aby uporządkować rozproszone zapisy finansowe w spójny system.‍
• Współpraca zdalna: Mimo początkowych wątpliwości co do formatu online, profesjonalizm Wirtualnego CFO, Oleksija, zapewnił płynne wdrożenie i skuteczne uporządkowanie złożonych kosztów produkcji.

Rezultat: przejrzystość i kontrola

Współpraca dała BRO GLASS zupełnie nowy poziom świadomości finansowej:

• Pełna przejrzystość: Właściciel widzi teraz każdy grosz — skąd wpływa kapitał, gdzie jest przechowywany i dokładnie na co jest wydawany.
• Precyzyjna kalkulacja kosztów jednostkowych: Kompleksowy model rozkłada teraz dokładne składniki kosztów każdego produktu, dzięki czemu każdy kontrakt jest rentowny.
• Opanowanie P&L i przepływów pieniężnych: Zarząd rozróżnia teraz „gotówkę w kasie” od „rzeczywistego zysku”, eliminując ryzyko przypadkowego przepłacenia.
• „Widok z drona”: Spojrzenie z lotu ptaka na biznes pozwala wykryć słabe punkty i nadpłaty, umożliwiając podejmowanie decyzji o oszczędnościach lub reinwestycjach w oparciu o dane.

Teraz śpię trochę gorzej, bo widzę prawdziwy obraz finansowy. Ale dzięki Bogu, że go widzę — jeszcze trochę, a wpadlibyśmy w znacznie poważniejsze kłopoty, — podsumowuje Taras.

Dlaczego każdy właściciel firmy produkcyjnej potrzebuje Wirtualnego CFO

Historia BRO GLASS pokazuje, że wysokie przychody mogą ukrywać głębokie problemy systemowe. Wirtualny CFO to Twój strategiczny partner w przekształcaniu operacyjnego chaosu w przewidywalną maszynę finansową:

• Przejdź od intuicji do faktów: Zyskaj „widok z drona” na swój biznes. Podejmuj decyzje o nowych maszynach czy rozbudowie zakładu na podstawie twardych danych, a nie przeczucia.
• Opanuj koszty jednostkowe: Wreszcie poznaj swoje prawdziwe marże, obliczając dokładny koszt każdej wyprodukowanej jednostki.
• Eksperckie wsparcie: Skorzystaj z pomocy specjalisty, który uporządkuje „finansowy bałagan” i zbuduje model, w którym każdy grosz przyczynia się do wartości Twojej firmy.

Gotowy przestać „biec w miejscu” i zacząć maksymalizować zysk ze swojej produkcji?

Umów się już dziś na bezpłatną konsultację z naszym Wirtualnym CFO. Przeanalizujemy Twoje obecne procesy i wskażemy konkretne możliwości rozwoju.

Branża: Jak Finmap pomaga firmom produkcyjnym uporządkować finanse