De ce încasările mari nu garantează profitul: cum BRO GLASS și-a recăpătat controlul financiar cu Finmap

Este imposibil să construiești o afacere scalabilă fără un control strict al cifrelor. În acest studiu de caz, analizăm parcursul BRO GLASS — un producător de top de geamuri termoizolante, care a trecut de la „bani fără control” la o înțelegere clară a costului pe unitate și a profitabilității, prin implementarea unei contabilități de gestiune profesioniste.

Afacerea și parcursul: de la lansare la proiecte de anvergură

BRO GLASS este un jucător important pe piața sistemelor de vitrare. Sub conducerea fondatorului și CEO-ului Taras Sapak, compania a crescut în 2,5 ani într-o afacere de producție cu capacitate mare, având două unități de fabricație specializate.

• Scală și capacitate: Unitatea principală se află în Brovary, Ucraina. Linia de producție folosește echipamente de ultimă generație de la Lisec, lider global în domeniu, ceea ce permite companiei să producă geamuri termoizolante de orice complexitate tehnică.
• Produsul: BRO GLASS este specializată în geamuri termoizolante eficiente energetic, cu control solar, rezistente la impact și pentru fațade structurale.
• Portofoliul de proiecte: Concentrată pe segmentul B2B, compania furnizează soluții de vitrare pentru ansambluri rezidențiale mari, inclusiv proiecte de referință precum complexurile rezidențiale „Varshavsky” și „H2O”.

Transformarea financiară: ordine în haosul producției

Principala provocare a companiei a fost trecerea de la o creștere operațională agresivă la maturitate financiară.

Viața înainte de Finmap: management fără date

În primii doi ani și jumătate, contabilitatea de gestiune nu exista. Deciziile se luau aproape exclusiv pe baza extraselor bancare:

• Povara proprietarului: Taras gestiona personal finanțele, însă controlul lui se limita la urmărirea soldurilor zilnice din conturi.
• Contabilitate limitată: Echipa de contabilitate se ocupa strict de conformitatea fiscală și de plățile operaționale, fără să analizeze sănătatea financiară de ansamblu a companiei.
• Management intuitiv: „Banii intrau, iar noi îi cheltuiam pe materiale și salarii. La nivel intuitiv, simțeam că ceva nu e în regulă,” își amintește fondatorul.

Declanșatorul: diferența dintre venituri și profit

Momentul de cotitură a fost conștientizarea faptului că veniturile mari nu se transformau în bani disponibili.

• Creștere fără lichiditate: Deși volumul comenzilor era mare, iar producția mergea constant, compania nu avea fonduri pentru a reinvesti în dezvoltare, de exemplu în modernizarea parcului auto sau în achiziția de utilaje noi.
• „Alergatul pe loc”: Veniturile erau consumate imediat de costurile cu materialele, creând un ciclu înșelător de succes aparent, fără profit net real.

Tranziția: depășirea obstacolelor

Implementarea unui sistem contabil structurat împreună cu un CFO virtual a durat trei luni.

• Alegerea instrumentelor: După ce a cântărit avantajele și dezavantajele tabelelor tradiționale, compania a ales Finmap pentru interfața modernă, ușor de folosit, și pentru claritatea în timp real.
• Provocarea datelor: Extragerea datelor istorice a fost cea mai dificilă etapă. Echipa a trebuit să „o ia de la zero” pentru a organiza înregistrările financiare fragmentate într-un sistem coerent.‍
• Colaborare la distanță: În ciuda îndoielilor inițiale legate de formatul online, profesionalismul CFO-ului virtual, Oleksii, a asigurat o tranziție lină și structurarea cu succes a costurilor complexe de producție.

Rezultatul: claritate și control

Colaborarea i-a oferit companiei BRO GLASS un nou nivel de inteligență financiară:

• Transparență totală: Proprietarul poate urmări acum fiecare leu — de unde intră capitalul în afacere, unde se află și exact cum este cheltuit.
• Cost unitar calculat precis: Un model complet descompune acum componentele exacte de cost pentru fiecare produs, asigurând profitabilitatea fiecărui contract.
• Control asupra P&L și cash flow: Managementul face acum diferența între „banii disponibili” și „profitul real”, eliminând riscul cheltuielilor excesive accidentale.
• „Vederea de sus”: O perspectivă de ansamblu asupra afacerii scoate la iveală punctele slabe și plățile în exces, permițând decizii bazate pe date privind reducerea costurilor sau reinvestirea.

Acum dorm puțin mai prost, pentru că văd imaginea financiară reală. Dar slavă Domnului că o văd — dacă mai continuam puțin așa, am fi ajuns în probleme mult mai serioase, -concluzionează Taras.

De ce orice proprietar de companie de producție are nevoie de un CFO virtual

Povestea BRO GLASS demonstrează că veniturile mari pot ascunde probleme sistemice profunde. Un CFO virtual este partenerul tău strategic în transformarea haosului operațional într-un mecanism financiar predictibil:

• Treci de la intuiție la fapte: Obține o „vedere de sus” asupra afacerii tale. Ia decizii privind utilaje noi sau extinderea capacității de producție pe baza datelor concrete, nu a instinctului.
• Stăpânește costurile unitare: Înțelege, în sfârșit, marjele reale calculând costul exact al fiecărei unități produse.
• Ghidaj de expert: Beneficiază de un specialist care face ordine în „haosul financiar” și construiește un model în care fiecare leu contribuie la valoarea companiei tale.

Ești gata să nu mai „alergi pe loc” și să începi să maximizezi profitul din producția ta?

Programează astăzi o consultație gratuită cu CFO-ul nostru virtual. Îți vom analiza procesele actuale și vom identifica oportunitățile concrete de creștere.

Industrie: Cum ajută Finmap companiile de producție să facă ordine în finanțe