Шаблон обліку витрат по обʼєкту
Облік по обʼєктах показує, скільки коштує конкретний обʼєкт проти того, за скільки ви його продали, у розрізі статей: праця, матеріали, субпідряд, техніка. Підрядник може закрити прибутковий рік, зібраний з обʼєктів, кожен з яких був збитковим, — і не дізнатися, які саме.
Колонка, якої немає в більшості таблиць, — законтрактовані витрати: роботи замовлені, але ще не виставлені рахунком. Обʼєкт може виглядати витраченим на 60% від бюджету, тоді як субпідрядник, що зʼїсть решту, уже підписав договір. Бюджет, законтрактовано, факт і прогноз кінцевої вартості мають стояти в одному рядку, бо посеред обʼєкта має значення лише прогноз — скільки обʼєкт коштуватиме на момент закриття, а не скільки коштує зараз.
Статей має бути мало, щоб ними справді користувалися на майданчику, і достатньо, щоб вони щось показували. Головна інформація зазвичай у розділенні праці, матеріалів і субпідряду: перевитрата в матеріалах — це питання до цін або втрат, та сама перевитрата в праці — питання до кошторису або графіка. Одна загальна сума по обʼєкту каже лише те, що ви втратили гроші.
Два рядки вирішують, чи збігається шаблон із реальністю будівництва: додаткові роботи й гарантійні утримання. Робота, яку зробили, але не підписали, — це витрата без ціни, і їй місце в таблиці саме так. Утримання, яке віддадуть після гарантійного періоду, — це зароблені гроші, яких ви не побачите місяцями. Без обох маржа в таблиці — число, яке не можна покласти в банк.
Витрати розкидані по банківських платежах, рахунках постачальників і зарплаті, тому облік по обʼєктах у таблиці старіє за кілька тижнів. Finmap позначає кожну операцію проєктом одразу, тож витратна частина лишається свіжою без щомісячного відновлення.
