Графік амортизації та реєстр основних засобів
Амортизацію зазвичай відносять до бухгалтерської рутини. Краще думати про неї як про щомісячний платіж за обладнання, яке доведеться купити знову, — і цей реєстр показує обидві половини: скільки кожен актив коштує сьогодні і в що обійдеться його заміна.
Перший аркуш — сам реєстр. Один рядок на актив із вартістю, ліквідаційною вартістю й строком служби; аркуш повертає річну амортизацію, скільки актив уже відпрацював, накопичену амортизацію, залишкову вартість і скільки років йому лишилося. Змініть дату розрахунку вгорі — і весь реєстр переїде разом із нею, що саме й потрібно при закритті року чи підготовці цифр для банку.
Основну роботу роблять дві колонки. Залишкова вартість показує, що ви досі несете: у прикладі 106 476 із початкових 211 300, тобто половину парку вже списано. Колонка «років лишилося» живить число нижче — вартість усіх активів, яким лишилося два роки або менше. У прикладі це 23 800, і це хвиля заміни, яка вже стоїть у книгах, незалежно від того, чи закладав її хтось у бюджет.
Далі незручний розділ. Місячна амортизація — 2 115, і саме стільки обладнання коштує вам щомісяця, хоча з рахунку нічого не йде. Навпроти стоїть те, що ви реально відкладаєте: у більшості власників це майже нуль. Аркуш показує розрив і складає його за три роки — у прикладі 58 156, тобто розмір кредиту або лізингу, який заміняє фонд, якого ніхто не створив.
Другий аркуш бере одну машину й амортизує її трьома способами: прямолінійно, зменшуваним залишком за подвійною ставкою та пропорційно випуску. Усі три списують рівно ті самі 46 000 — різниця лише в часі. Зменшуваний залишок нараховує 10 400 у перший рік проти 4 600 прямолінійного, і це важливо для податку й для того, як виглядає ваш звіт у перші роки, і зовсім неважливо для підсумку. Finmap тримає реєстр активів і план грошей в одному місці, тож хвиля заміни зʼявляється в прогнозі, а не в несподіванці.
