Оборотність запасів і точка замовлення

Перший аркуш починається з двох чисел — зі звіту про прибутки і зі складського звіту: собівартість проданого за період і запаси на його початок та кінець. Оборотність — це собівартість поділена на середній запас; дні запасу — те саме співвідношення, прочитане як час. У прикладі склад обертається 4,9 раза на рік, тобто одиниця лежить на полиці 74 дні, перш ніж продатися. Показані обидві цифри, бо одна з них зрозуміліша: 4,9 обороту ніхто не уявляє, а те, що куплене в березні досі лежить у червні, розуміють усі.

Тримати цей запас не безкоштовно, навіть коли нічого не псується, тож аркуш просить скласти ставку зберігання з чотирьох частин: вартість капіталу, склад і обробка, страхування та списання на псування і застарівання. При 22% на середніх 280 000 запасу зберігання коштує 61 600 на рік. Один день полиці по всьому складу — близько 832. Саме це число робить розмову про графік закупівель предметною.

Поруч шаблон показує, що вивільнив би швидший оборот. Скорочення днів запасу з 74 до 60 звільняє 53 151 грошей один раз і економить 11 693 витрат на зберігання щороку — різницю варто тримати в голові, бо прибуток покращує лише друге. Окремий блок рахує запас за спиною головної цифри: позиції без продажів 180 днів. У прикладі це 16% полиці, і без них справжня оборотність піднімається з 4,9 до 5,9.

Другий аркуш — операційна половина. Один рядок на SKU: денний попит, строк поставки й потрібний страховий запас у днях; аркуш повертає точку замовлення, економічний розмір партії та просту вказівку в останній колонці — замовляти зараз чи скільки днів запасу ще лишилося над точкою. Він також рахує, скільки коштуватиме це поповнення, і цю суму треба звіряти з грошима, а не з полицею. Finmap тримає саме цей бік: скільки ви винні постачальникам і скільки насправді доступно витратити, перш ніж замовлення піде.