Шаблон прибутковості проєктів
Шаблон ставить кожен проєкт в окремий рядок і рахує, що саме він приніс: гонорар, витрачені години, собівартість цих годин і прямі витрати, куплені під цю роботу. Проєкт, який усі памʼятають, — зазвичай найбільший рахунок. Найприбутковішим він буває рідко.
Головне число тут — прибуток на годину, а не відсоток маржі. Відсоток лестить великим проєктам: 30% на великому гонорарі виглядають краще за 50% на малому — рівно доти, доки не помітиш, що великий зʼїв учетверо більше потужності команди. Коли ділиш прибуток на реально відпрацьовані години, проєкти будь-якого розміру стають на одну шкалу, і попереду зазвичай опиняється дрібна робота з жорстко окресленими межами.
Собівартість години — та цифра, яку найчастіше беруть неправильно. Це не ставка, яку ви виставляєте клієнту, і не зарплата, поділена на 160. Це все, у що вам обходиться людина — разом із податками, технікою й оплаченою відпусткою, — поділене на години, за які ви справді платите протягом року. Візьміть занижену ставку, і всі проєкти в таблиці виглядатимуть прибутковими, поки залишок на рахунку каже протилежне.
Друга вкладка читає ту саму таблицю як розрив між годинами в кошторисі й відпрацьованими. Саме цей розрив більшість агенцій ніколи не закладає в ціну: робота зроблена повністю, не виставлена нікому й тихо поглинута тим, хто був вільний. Finmap тримає витрати й доходи проєктів в одному місці в міру того, як вони виникають, тож це порівняння є наприкінці місяця, а не збирається з таймшитів через два квартали.
