Modèle de suivi des coûts de chantier
Le suivi des coûts de chantier compare ce que coûte un chantier au prix auquel vous l'avez vendu, ventilé par code de coût : main-d'œuvre, matériaux, sous-traitance, matériel. Une entreprise peut boucler une année rentable composée de chantiers individuellement déficitaires, sans jamais savoir lesquels.
La colonne qui manque à la plupart des tableaux, c'est le coût engagé : les travaux commandés mais pas encore facturés. Un chantier peut sembler consommé à 60% du budget alors que le sous-traitant qui absorbera le reste a déjà signé. Budget, engagé, réalisé et prévision de coût final appartiennent à la même ligne, car en cours de chantier seule la prévision compte : ce que le chantier coûtera à la clôture, pas ce qu'il a coûté jusqu'ici.
Les codes de coût doivent être assez peu nombreux pour que les équipes s'en servent vraiment, et assez fins pour dire quelque chose. L'information utile tient généralement à séparer main-d'œuvre, matériaux et sous-traitance : un dépassement sur les matériaux interroge les prix ou les pertes, le même dépassement sur la main-d'œuvre interroge le chiffrage ou le planning. Un coût global unique vous apprend seulement que vous avez perdu de l'argent.
Deux lignes décident si le modèle colle à la réalité d'un chantier : les travaux supplémentaires et la retenue de garantie. Une prestation exécutée mais non signée est un coût sans prix, et c'est ainsi qu'elle doit figurer. La retenue conservée jusqu'à la fin de la garantie est de l'argent gagné que vous ne verrez pas avant des mois. Sans les deux, la marge affichée n'est pas un chiffre que vous pouvez porter à la banque.
Les coûts arrivent par les virements, les factures fournisseurs et la paie, ce qui explique qu'un suivi de chantier sur tableur périme en quelques semaines. Finmap rattache chacun de ces mouvements à un projet au fil de l'eau, de sorte que la partie coûts reste à jour sans reconstruction mensuelle.
