«Ο κατασκευαστής μου πληρώνει τετρακόσια ογδόντα ανά περιστατικό. Ο τεχνικός ξοδεύει δύο ώρες και είκοσι τέσσερα λεπτά, και αυτό μου κοστίζει εξακόσια είκοσι τέσσερα. Οκτώ χρόνια δούλευα στο μείον και το έλεγα συνεργασία».
Ο Ολές Τζιούμπα κρατά εξουσιοδοτημένο σέρβις στο Ουμάν. Πλυντήρια, ψυγεία, πλυντήρια πιάτων: δύο μάρκες με επίσημη εξουσιοδότηση και από πάνω κάθε εμπορική επισκευή. Δεκαπέντε χρόνια στην επισκευή συσκευών, τα οκτώ τελευταία ιδιοκτήτης. Έξι τεχνικοί, δική του υποδοχή, αποθήκη ανταλλακτικών. Και μια κερδοφορία που με τίποτα δεν κατάφερνε να ανεβάσει.
Σέρβις με 4 800 αιτήματα
Την περασμένη χρονιά το σέρβις δέχτηκε 4 800 αιτήματα. Είναι λίγο λιγότερα από είκοσι την εργάσιμη μέρα.
Από αυτά 2 880 ήταν εγγύησης, δηλαδή συσκευές μέσα στην εγγύηση του κατασκευαστή. Τα υπόλοιπα 1 920 ήταν εμπορικά, εκεί που πληρώνει ο ίδιος ο πελάτης.
Η λογική του κατασκευαστή είναι κατανοητή και με τον τρόπο της δίκαιη. Μετρά τη μέση δυσκολία σε όλο το δίκτυο, διαιρεί τον προϋπολογισμό του με το πλήθος των περιστατικών και βγάζει μια ταρίφα. Για ένα μεγάλο σέρβις της πόλης, με ροή ίδιων βλαβών, αυτή η ταρίφα δουλεύει.
Ο κατασκευαστής πληρώνει ανά περιστατικό, ο τεχνικός δουλεύει με ώρες
Την επισκευή στην εγγύηση δεν την πληρώνει ο πελάτης αλλά ο κατασκευαστής, και την πληρώνει με τη δική του ταρίφα. Η ταρίφα είναι σταθερή: 480 ₴ ανά περιστατικό. Όχι ανά ώρα, όχι ανά δυσκολία, όχι ανά μοντέλο — ανά περιστατικό.
Ο τεχνικός από την άλλη ξοδεύει ώρες. Και αυτές οι ώρες είναι διαφορετικές.
Το Ουμάν είναι χαρακτηριστικός τόπος για τέτοιο σέρβις. Εκατό χιλιάδες άνθρωποι, δύο μεγάλες αγορές ηλεκτρικών, και το πιο κοντινό εξουσιοδοτημένο σέρβις της ίδιας μάρκας εκατόν είκοσι χιλιόμετρα μακριά. Η σειρά στον Ολές στέκεται όχι γιατί είναι ο καλύτερος, αλλά γιατί είναι ο μόνος.
Δύο διαφορετικές σειρές
Φυσικά είναι ένα συνεργείο και οι ίδιοι άνθρωποι. Οικονομικά είναι δύο διαφορετικές επιχειρήσεις που μοιράζονται τον ίδιο πόρο.
- αιτήματα εγγύησης: 2 880
- εμπορικά αιτήματα: 1 920
- σύνολο: 4 800
- από αυτά κλείνουν χωρίς επισκευή: 640
Ο Ολές χρόνια θεωρούσε ότι η εγγύηση είναι η βάση και η εμπορική δουλειά το επιπλέον. Η αριθμητική λέει το αντίθετο, και η διαφορά ανάμεσα σε αυτές τις δύο ματιές βγήκε ακριβή.
Εξήντα τοις εκατό της ροής απέναντι σε σαράντα, και ο Ολές πάντα το θεωρούσε καλή αναλογία. Η εγγύηση σημαίνει προβλεψιμότητα: η ροή δεν εξαρτάται από το αν έχουν λεφτά οι άνθρωποι, γιατί πληρώνει ο κατασκευαστής.
Τι πληρώνει ο κατασκευαστής
Η ταρίφα των 480 ₴ καλύπτει τη δουλειά του τεχνικού. Τα ανταλλακτικά τα αποζημιώνει ο κατασκευαστής χωριστά, στο κόστος τους.
Τα ανταλλακτικά της εγγύησης πάνε χωρίς προσαύξηση
Πάνω σε ανταλλακτικό εγγύησης το σέρβις δεν βγάζει τίποτα: το πήρε στην τιμή αγοράς, το έβαλε, το έγραψε στα βιβλία. Όλο το περιθώριο των ανταλλακτικών ζει μόνο στις εμπορικές παραγγελίες, και αυτό αξίζει να κρατηθεί στο μυαλό πριν φτάσουμε στον πίνακα.
Άρα από ένα περιστατικό εγγύησης το σέρβις παίρνει ακριβώς 480 ₴ και τίποτα παραπάνω.
«Ο κατασκευαστής με ρωτά μία φορά το τρίμηνο: γιατί ο μέσος χρόνος σας ανά περιστατικό είναι πιο ψηλός από του δικτύου; Και εγώ ρωτώ: γιατί η ταρίφα σας είναι η ίδια για το Κίεβο και για το Ουμάν, όπου περιμένω το ανταλλακτικό τρεις μέρες περισσότερο;»
Τι κοστίζει μία ώρα
Το δικό του κόστος της πρότυπης ώρας στο σέρβις είναι 260 ₴. Μέσα είναι ο μισθός του τεχνικού με τους φόρους, το μερίδιό του στον χώρο, τα εργαλεία, το λογισμικό της διάγνωσης και η απόσβεση του εξοπλισμού.
Το νούμερο δεν είναι ψηλό. Ο Ολές το μέτρησε δύο φορές και τις δύο βγήκε το ίδιο.
Μέσα σε αυτές τις 2,4 ώρες το μεγαλύτερο μέρος δεν το παίρνει η επισκευή. Το παίρνει η αναμονή: το ανταλλακτικό έρχεται από την αποθήκη του κατασκευαστή από τρεις μέρες έως δύο εβδομάδες, και όσο έρχεται, το πλυντήριο πιάνει χώρο και ο πελάτης τηλεφωνεί. Κάθε τέτοιο τηλεφώνημα είναι κι αυτό πρότυπα λεπτά, απλώς κανείς δεν τα γράφει.
Η δυσκολία του περιστατικού δεν αγγίζει την ταρίφα
Ένα περιστατικό εγγύησης παίρνει κατά μέσο όρο 2,4 πρότυπες ώρες: υποδοχή, διάγνωση, παραγγελία ανταλλακτικού, αναμονή, επισκευή, έλεγχος, παράδοση. Πότε μία ώρα, πότε έξι, αλλά ο μέσος όρος της χρονιάς κρατιέται σταθερός.
2,4 ώρες επί 260 ₴ κάνουν 624 ₴ κόστους.
Αξίζει να πούμε ότι τα 260 ₴ ανά πρότυπη ώρα δεν είναι ούτε λίγα ούτε πολλά, είναι απλώς η αλήθεια αυτού του σέρβις. Σε μεγάλη πόλη θα ήταν ψηλότερα από το ενοίκιο, σε ένα συνεργείο των δύο χαμηλότερα, γιατί δεν θα υπήρχε υποδοχή. Δεν έχει νόημα να τα συγκρίνεις με ξένα: περιγράφουν ακριβώς αυτή τη διάταξη, με έξι τεχνικούς και δική της αποθήκη.
Το περιστατικό εγγύησης στο μείον
Η ταρίφα των 480 ₴ απέναντι στο κόστος των 624 ₴ δίνει μείον 144 ₴ σε κάθε περιστατικό εγγύησης.
Στη χρονιά είναι 2 880 περιστατικά, δηλαδή μείον 414 720 ₴.
«Πήρα αυτό το νούμερο και πήγα να ελέγξω μήπως έκανα λάθος στις ώρες. Έβαλα άνθρωπο με χρονόμετρο για δύο εβδομάδες. Βγήκαν οι ίδιες δύο και τέσσερα δέκατα. Ήλπιζα ότι είχα κάνει λάθος και ότι είναι λιγότερες».
Άρα στην εγγύηση το σέρβις δεν χάνει στα ανταλλακτικά ούτε στην προχειρότητα. Χάνει στο ότι πουλά ώρες σε τιμή που δεν την όρισε εκείνο, και αυτές οι ώρες είναι πιο μεγάλες από όσες προβλέπει η ταρίφα.
Η εμπορική παραγγελία
Εδώ όλα είναι αλλιώς. Ο πελάτης πληρώνει για τη δουλειά κατά μέσο όρο 1 450 ₴, και μια εμπορική παραγγελία παίρνει 1,8 πρότυπες ώρες, γιατί δεν υπάρχει ούτε αναμονή ανταλλακτικού από τον κατασκευαστή ούτε χαρτούρα.
1,8 ώρες επί 260 ₴ κάνουν 468 ₴. Η συνεισφορά βγαίνει 982 ₴ από την παραγγελία.
Στη χρονιά οι 1 920 παραγγελίες δίνουν 1 885 440 ₴.
Υπάρχει και μία ακόμα διαφορά που εύκολα την προσπερνάς. Ο εμπορικός πελάτης έρχεται με βλάβη που την έχει κιόλας δεχτεί ως δικό του πρόβλημα, άρα δεν τα βάζει με το πόρισμα και δεν ζητά αντικατάσταση της συσκευής. Αυτό δεν γλιτώνει λεφτά αλλά νεύρα και ώρες υποδοχής.
Τα ανταλλακτικά
Ο τζίρος των ανταλλακτικών στις εμπορικές παραγγελίες είναι 3 840 000 ₴, η συνεισφορά 864 000 ₴. Είναι το 22,5% του τζίρου, δηλαδή 450 ₴ σε μία παραγγελία.
Μαζί μια εμπορική παραγγελία φέρνει 1 432 ₴: 982 ₴ η δουλειά συν 450 ₴ το ανταλλακτικό.
Τα ανταλλακτικά είναι το μόνο σημείο όπου το σέρβις κερδίζει ήσυχα. Προσαύξηση στο 22,5% του τζίρου δεν γεννά ερωτήσεις στους πελάτες, γιατί ένα ανταλλακτικό από επίσημη αποθήκη και με εγγύηση πάνω του αξίζει πράγματι περισσότερο από το ίδιο της αγοράς.
Η διάγνωση που δεν πληρώνεται
Υπάρχει και τρίτη κατηγορία, και είναι η πιο δυσάρεστη.
640 αιτήματα τον χρόνο κλείνουν με το πόρισμα «δεν βρέθηκε βλάβη». Η συσκευή δουλεύει, ο πελάτης τη χρησιμοποιούσε λάθος, ή το πρόβλημα ήταν στην πρίζα, ή έφυγε από μόνο του.
Το μηδέν στη στήλη «έγινε» δεν σημαίνει μηδέν ώρες
Ο κατασκευαστής γι' αυτά δεν πληρώνει: δεν είναι περιστατικά εγγύησης, γιατί επισκευή δεν έγινε. Ο πελάτης δεν πληρώνει ούτε αυτός, γιατί από τη μεριά του δεν έγινε τίποτα. Ο τεχνικός όμως ξόδεψε 1,2 πρότυπες ώρες σε υποδοχή, σύνδεση, έλεγχο των προγραμμάτων και σύνταξη του πορίσματος.
1,2 ώρες επί 260 ₴ κάνουν 312 ₴. Στα 640 αιτήματα βγαίνουν 199 680 ₴ τον χρόνο.
Δεκατρία τοις εκατό όλων των αιτημάτων δεν φέρνουν τίποτα. Δεν είναι σκάρτο ούτε λάθος των τεχνικών, είναι κανονικό μερίδιο για τις οικιακές συσκευές, όπου το μισό των αιτημάτων αρχίζει με τη φράση «κάνει κάπως παράξενο θόρυβο».
Η χρονιά σε νούμερα
| Δείκτης | Ποσό, ₴ | Σχόλιο |
|---|---|---|
| Τζίρος από την εγγύηση | 1 382 400 | 2 880 × 480 ₴ |
| Τζίρος από εμπορικές εργασίες | 2 784 000 | 1 920 × 1 450 ₴ |
| Τζίρος από ανταλλακτικά | 3 840 000 | |
| Τζίρος συνολικά | 8 006 400 | |
| Σταθερά έξοδα | 1 740 000 | χώρος, 6 τεχνικοί, υποδοχή, λογισμικό |
| Καθαρό κέρδος | 395 040 | 4,9% του τζίρου |
Τέσσερα εννιά. Για σέρβις με δική του αποθήκη, εξουσιοδότηση και σειρά στην πόρτα είναι πολύ λίγα, και ο Ολές το ήξερε. Δεν ήξερε το γιατί.
Η αναφορά είναι στο μεταξύ φτιαγμένη σωστά. Ο τζίρος αληθινός, τα έξοδα πραγματικά, το κέρδος υπαρκτό. Απλώς δεν έχει μέσα της γραμμή που θα έδειχνε ότι ένα μέρος της δουλειάς έγινε δωρεάν, γιατί για τη λογιστική η δωρεάν δουλειά είναι απλώς μισθός.
Πόσα δίνει δωρεάν το σέρβις
| Πηγή συνεισφοράς | Ποσό, ₴ |
|---|---|
| Εμπορικές εργασίες | 1 885 440 |
| Ανταλλακτικά | 864 000 |
| Περιστατικά εγγύησης | −414 720 |
| Διάγνωση χωρίς επισκευή | −199 680 |
| Συνεισφορά συνολικά | 2 135 040 |
Οι δύο αρνητικές γραμμές μαζί είναι 614 400 ₴.
Η δωρεάν δουλειά κοστίζει 614 400 ₴ — 1,56 φορές περισσότερα από όλο το ετήσιο κέρδος του σέρβις.
Σε ένα αίτημα αυτό βγαίνει 128 ₴. Το νούμερο φαίνεται ψιλό, και γι' αυτό ακριβώς οκτώ χρόνια δεν τραβούσε την προσοχή: κανείς δεν ψάχνει πρόβλημα που κοστίζει εκατόν είκοσι οκτώ γρίβνες.
Η δωρεάν δουλειά δεν έχει γραμμή στην αναφορά
Σε κανένα έγγραφο δεν υπάρχει κονδύλι «δουλειά που δεν την πλήρωσε κανείς». Τα δελτία της εγγύησης είναι κλεισμένα, ο κατασκευαστής πλήρωσε με την ταρίφα, η διάγνωση χωρίς επισκευή δεν γεννά καν έγγραφο. Τα έξοδα για τους τεχνικούς κάθονται σε μία γραμμή μισθού, και είναι αδύνατο να δεις ποιο μέρος τους πήγε στο πουθενά.
- περιστατικό εγγύησης: 2,4 πρότυπες ώρες, ταρίφα 480 ₴, κόστος 624 ₴
- εμπορική παραγγελία: 1,8 πρότυπες ώρες, λογαριασμός 1 450 ₴, κόστος 468 ₴
- διάγνωση χωρίς επισκευή: 1,2 πρότυπες ώρες, δεν πληρώνει κανείς
- η πρότυπη ώρα στο σέρβις κοστίζει 260 ₴ ανεξάρτητα από το ποιος πληρώνει
Και δεν είναι ιστορία για κακό κατασκευαστή. Η ταρίφα του είναι στημένη στη μέση δυσκολία του δικτύου, και το Ουμάν σε αυτή τη μέση δεν χωρά, εξαιτίας της διακίνησης των ανταλλακτικών. Καμιά από τις δύο πλευρές δεν λέει ψέματα: απλώς η μία μετρά δίκτυο και η άλλη πληρώνει ένα συγκεκριμένο συνεργείο.
Ποια ταρίφα θα ήταν δίκαιη
Η ταρίφα του νεκρού σημείου για αυτό το σέρβις είναι 624 ₴, δηλαδή ακριβώς το κόστος. Ο κατασκευαστής πληρώνει 480 ₴.
Η υποπληρωμή είναι 144 ₴, ή 23,1% από όσα χρειάζονται.
«Έγραψα γράμμα στον κατασκευαστή. Απάντησαν ευγενικά: η ταρίφα είναι ενιαία για όλο το δίκτυο, η αναθεώρηση γίνεται μία φορά τον χρόνο, τα έξοδά σας είναι δική σας ευθύνη. Και είναι αλήθεια, δεν μου χρωστούν τίποτα».
Η σωστή ταρίφα θα έδινε στο σέρβις 414 720 ₴ τον χρόνο. Είναι το μόνο σημείο σε όλο το μοντέλο όπου η απόφαση δεν εξαρτάται από τον ιδιοκτήτη.
Η ταρίφα στο μεταξύ δεν είναι αντικείμενο διαπραγμάτευσης. Είναι ενιαία για το δίκτυο, και το σέρβις στο Ουμάν δεν έχει ούτε όγκο ούτε επιχειρήματα για να την αλλάξει. Είναι το πλαίσιο μέσα στο οποίο δουλεύεις και όχι μεταβλητή που την κουμαντάρεις.
Γιατί αυτό δεν φαίνεται
- οι παραγγελίες της εγγύησης και οι εμπορικές κλείνουν στο ίδιο πρόγραμμα με τον ίδιο τύπο εγγράφου
- οι πρότυπες ώρες δεν συγκρίνονται πουθενά με την ταρίφα του κατασκευαστή
- η διάγνωση χωρίς επισκευή δεν έχει καθόλου οικονομικό έγγραφο
- ο μισθός των τεχνικών είναι μία γραμμή, χωρίς χωρισμό σε πληρωμένη και δωρεάν δουλειά
Για να δει κανείς τα 614 400 ₴, πρέπει να βάλει δίπλα δίπλα τις πραγματικές ώρες και αυτά που πληρώθηκαν για εκείνες. Αυτά τα δύο νούμερα ζουν σε διαφορετικά συστήματα: οι ώρες στο βιβλίο των εργασιών, η πληρωμή στο δελτίο με τον κατασκευαστή.
Και τις τέσσερις γραμμές ο Ολές τις μάζεψε στο χέρι, δύο εβδομάδες δουλειά, γιατί αυτόματα δεν υπάρχει από πού να τις πάρεις. Αυτό ακριβώς ήταν η μεγαλύτερη δουλειά όλης της ιστορίας: όχι ο υπολογισμός αλλά το μάζεμα δεδομένων που κάθονταν σε τρία διαφορετικά σημεία.
Να παραιτηθεί από την εξουσιοδότηση
Το προφανές συμπέρασμα από τα νούμερα: να παραδώσει την εξουσιοδότηση και να δουλεύει μόνο στο εμπορικό.
Η οικονομία θα ήταν ακριβώς 614 400 ₴, γιατί και οι δύο αρνητικές γραμμές εξαφανίζονται μαζί με τη ροή της εγγύησης.
«Είχα κιόλας γράψει την αίτηση. Δύο μέρες έμεινε πάνω στο γραφείο μου, και την κοίταζα και σκεφτόμουν: και από πού μου έρχονται τελικά οι εμπορικοί πελάτες;»
Το έλεγξε πάνω σε δύο χρόνια ιστορικού και όχι πάνω σε αίσθηση. Έπαιρνε τα αιτήματα εγγύησης του προπέρσινου χρόνου και έψαχνε τους ίδιους ανθρώπους και τις ίδιες διευθύνσεις στις εμπορικές παραγγελίες του επόμενου.
Η εγγύηση δεν είναι έσοδο αλλά κανάλι
Η απάντηση βγήκε απλή. Ο άνθρωπος φέρνει το πλυντήριο με την εγγύηση, βλέπει το συνεργείο, τους τεχνικούς, την αποθήκη των ανταλλακτικών, και σε δύο χρόνια, όταν η εγγύηση έχει λήξει, γυρίζει πίσω ως πελάτης που πληρώνει. Ή φέρνει τον γείτονα.
Ο Ολές σήκωσε το ιστορικό των αιτημάτων και μέτρησε: το 25% των πελατών της εγγύησης γίνονται μετά εμπορικοί.
Εδώ έχει σημασία να μην μπερδευτούν δύο νούμερα. Η μετατροπή μετριέται πάνω στα αιτήματα εγγύησης και η συνεισφορά πάνω στις εμπορικές παραγγελίες, και είναι διαφορετικά σύνολα με διαφορετικές τιμές. Γι' αυτό ακριβώς το όριο δεν το υπολογίζεις με το μάτι.
Το 25% βγήκε χαμηλότερο από όσο περίμενε ο Ολές. Υπέθετε περίπου το μισό, γιατί έτσι το νιώθεις από την υποδοχή: οι άνθρωποι γυρίζουν, χαιρετούν, φέρνουν συγγενείς. Στην πραγματικότητα γυρίζει ένας στους τέσσερις, και αυτό αρκεί μόνο γιατί το όριο είναι ακόμα πιο χαμηλά.
Το όριο της μετατροπής
Είκοσι πέντε τοις εκατό από τα 2 880 είναι 720 εμπορικές παραγγελίες.
Η καθεμιά φέρνει 1 432 ₴ συνεισφοράς, άρα μαζί 1 031 040 ₴.
| Παραίτηση από την εξουσιοδότηση | Ποσό, ₴ |
|---|---|
| Οικονομία σε εγγύηση και διάγνωση | +614 400 |
| Απώλεια των παραγγελιών που μετατράπηκαν | −1 031 040 |
| Αποτέλεσμα της χρονιάς | −416 640 |
Η μετατροπή κρίνει αν αξίζει η εξουσιοδότηση
Η απώλεια βγαίνει 1,68 φορές μεγαλύτερη από την οικονομία. Δηλαδή η εξουσιοδότηση είναι ζημιογόνος από μόνη της και ταυτόχρονα αποπληρώνεται από τη ροή που φέρνει.
Το όριο υπολογίζεται εύκολα: 614 400 ₴ διά 1 432 ₴ δίνουν 430 παραγγελίες, δηλαδή 14,93% μετατροπής. Στο σέρβις είναι στην πράξη 25%, άρα απόθεμα πάνω από δέκα ποσοστιαίες μονάδες.
Η εξουσιοδότηση έχει νόημα όσο τουλάχιστον ένας στους έξι πελάτες της εγγύησης γυρίζει ως πελάτης που πληρώνει.
«Το πιο παράξενο ήταν να καταλάβω ότι και οι δύο απαντήσεις είναι σωστές. Η εγγύηση με τρώει — αλήθεια. Χωρίς την εγγύηση κλείνω — κι αυτό αλήθεια. Οκτώ χρόνια κρατούσα στο κεφάλι μου μόνο το πρώτο μισό, και γι' αυτό δύο φορές σχεδόν έδωσα την αίτηση».
Τι έκανε ο Ολές
Την αίτηση δεν την έδωσε. Στη θέση της έκανε κάποια πράγματα, και κανένα δεν αφορούσε τον κατασκευαστή.
- η διάγνωση χωρίς επισκευή έγινε πληρωμένη: 350 ₴, που γυρίζουν στον λογαριασμό της επισκευής αν γίνει επισκευή
- οι παραγγελίες της εγγύησης και οι εμπορικές κλείνουν τώρα με διαφορετικούς τύπους εγγράφων
- οι πρότυπες ώρες των τεχνικών γράφονται σε κάθε παραγγελία, ανεξάρτητα από το ποιος πληρώνει
- η μετατροπή των πελατών της εγγύησης σε εμπορικούς μετριέται κάθε τρίμηνο και κρέμεται σε πίνακα στο συνεργείο
Απόθεμα πάνω από δέκα ποσοστιαίες μονάδες δεν είναι πολύ. Αν η μετατροπή γλιστρήσει πιο κοντά στο δεκαπέντε, το απόθεμα θα χαθεί σχεδόν ολόκληρο, και ο Ολές θα το δει από τον πίνακα στο συνεργείο και όχι μετά από έναν χρόνο από την αναφορά.
Το πρώτο σημείο έδωσε τα πιο πολλά και ταυτόχρονα τον λιγότερο πόνο. Οι πελάτες δεν έφυγαν: μια πληρωμένη διάγνωση που συμψηφίζεται με την επισκευή ακούγεται δίκαιη, και έκοψε εκείνους που έφερναν τη συσκευή «απλώς να τη δούμε».
Το τέταρτο σημείο βγήκε το σημαντικότερο. Ως τότε η μετατροπή ήταν υπόθεση, τώρα είναι νούμερο, και αυτό ακριβώς κρίνει αν θα μείνει στην εξουσιοδότηση την επόμενη χρονιά.
Τα χρήματα δεν εξαφανίζονται — απλώς δεν τα βλέπετε
«Δεκαπέντε χρόνια θεωρούσα ότι η εγγύηση είναι σταθερότητα και το εμπορικό τύχη. Βγήκε το αντίθετο: το εμπορικό με ταΐζει, και η εγγύηση φέρνει το εμπορικό και παίρνει ένα μέρος από τα κερδισμένα. Και τα δύο είναι αληθινά, και πρέπει να ζεις με τα δύο».
Στο σέρβις του Ολές δεν άλλαξε ούτε ο εξοπλισμός, ούτε το προσωπικό, ούτε η ταρίφα του κατασκευαστή. Οι τεχνικοί είναι πάλι έξι, τα αιτήματα πάλι κοντά στις πέντε χιλιάδες, η ταρίφα πάλι 480 ₴. Άλλαξε μόνο ένα: τώρα φαίνεται πόσες ώρες πήγαν στο πουθενά και πόσους πελάτες που πληρώνουν φέρνει εκείνη η ροή που από μόνη της είναι ζημιογόνος.
Πώς να το δείτε στο δικό σας σέρβις
Όλη η αριθμητική παραπάνω στέκεται σε μια αντιπαράθεση που δεν υπάρχει ούτε στο δελτίο του κατασκευαστή ούτε στο ταμείο: πόσες πρότυπες ώρες πήγαν σε ένα περιστατικό και πόσα πληρώθηκαν για εκείνο. Όσο οι παραγγελίες της εγγύησης και οι εμπορικές κάθονται σε μία γραμμή «εκτελεσμένες εργασίες», ο ιδιοκτήτης βλέπει 4,9% κερδοφορία και δεν ξέρει ότι έδωσε δωρεάν 614 400 ₴ δουλειάς, ενώ χωρίς αυτή θα έχανε ακόμα περισσότερα. Όταν οι ώρες, οι ταρίφες και η μετατροπή των αιτημάτων εγγύησης σε εμπορικά μετριούνται μόνα τους, η εξουσιοδότηση γίνεται απόφαση με νούμερο και όχι υποχρέωση — ακριβώς γι' αυτό οι ιδιοκτήτες μικρομεσαίων επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το Finmap: για να βλέπουν την οικονομική εικόνα αντί να τη συνοψίζουν εκ των υστέρων.
Διαβάστε επίσης
- Κατάστημα Επισκευής Gadget: Το Πραγματικό Περιθώριο σε Ανταλλακτικά και Εργασία
- Συνεργείο Αυτοκινήτων: Ποια Θέση Επισκευής Πραγματικά Κερδίζει και Ποια Απλώς Απασχολείται
Βάση του θέματος: Διοικητική Λογιστική: Τι Είναι και Γιατί τη Χρειάζονται οι Ιδιοκτήτες

Προτεινόμενα για επιχειρηματίες
Συχνές ερωτήσεις για τα οικονομικά ενός εξουσιοδοτημένου σέρβις
Γιατί ο κατασκευαστής πληρώνει ανά περιστατικό και ο τεχνικός δουλεύει με ώρες. Η ταρίφα των 480 ₴ είναι σταθερή ανεξάρτητα από τη δυσκολία, ενώ το μέσο περιστατικό εγγύησης παίρνει 2,4 πρότυπες ώρες επί 260 ₴, δηλαδή 624 ₴. Μείον 144 ₴ σε κάθε περιστατικό δίνουν 414 720 ₴ τον χρόνο.
Προσθέστε τους μισθούς των τεχνικών με τους φόρους, το μερίδιό τους στον χώρο, τα εργαλεία, το λογισμικό της διάγνωσης και την απόσβεση του εξοπλισμού, και μετά διαιρέστε με το πραγματικό απόθεμα ωρών. Σε αυτό το σέρβις βγήκε 260 ₴, και το νούμερο είναι το ίδιο για τη δουλειά της εγγύησης και για την εμπορική.
Κανένας, αν δεν την κάνετε πληρωμένη. Ο κατασκευαστής δεν πληρώνει, γιατί το περιστατικό δεν είναι εγγύησης, και ο πελάτης δεν πληρώνει, γιατί δεν έγινε τίποτα. Σε αυτό το σέρβις 640 τέτοια αιτήματα τον χρόνο, επί 1,2 πρότυπες ώρες το καθένα, έδωσαν 199 680 ₴ δωρεάν δουλειάς.
Προσθέστε τη ζημιά των περιστατικών εγγύησης και τα έξοδα της διάγνωσης χωρίς επισκευή. Εδώ είναι 414 720 ₴ συν 199 680 ₴, μαζί 614 400 ₴, δηλαδή 1,56 φορές περισσότερα από όλο το ετήσιο κέρδος του σέρβις. Σε ένα αίτημα βγαίνουν 128 ₴.
Πρώτα μετρήστε πόσους πελάτες που πληρώνουν σας φέρνει. Η παραίτηση θα γλίτωνε 614 400 ₴, αλλά το σέρβις θα έχανε 720 παραγγελίες που μετατράπηκαν, με 1 432 ₴ συνεισφοράς η καθεμιά, δηλαδή 1 031 040 ₴. Το καθαρό αποτέλεσμα είναι μείον 416 640 ₴.
Διαιρέστε το ποσό της δωρεάν δουλειάς με τη συνεισφορά μιας εμπορικής παραγγελίας. Εδώ 614 400 ₴ πάνω σε 1 432 ₴ δίνουν 430 παραγγελίες, και αυτό είναι το 14,93% από τα 2 880 αιτήματα εγγύησης. Η πραγματική μετατροπή είναι 25%, άρα η εξουσιοδότηση αποπληρώνεται όσο γυρίζει ως πελάτης που πληρώνει τουλάχιστον ένας στους έξι.
Γιατί οι πραγματικές ώρες και η πληρωμή που ήρθε για εκείνες ζουν σε διαφορετικά συστήματα: οι ώρες στο βιβλίο των εργασιών, η πληρωμή στο δελτίο με τον κατασκευαστή. Ο μισθός των τεχνικών κάθεται σε μία γραμμή, χωρίς χωρισμό σε πληρωμένη και δωρεάν δουλειά, και η διάγνωση χωρίς επισκευή δεν γεννά καθόλου οικονομικό έγγραφο.
Τρία πράγματα, και κανένα δεν εξαρτάται από τον κατασκευαστή. Να κάνετε τη διάγνωση πληρωμένη με συμψηφισμό στην επισκευή, να κλείνετε τις παραγγελίες της εγγύησης και τις εμπορικές με διαφορετικούς τύπους εγγράφων, και να μετράτε κάθε τρίμηνο τη μετατροπή των πελατών της εγγύησης σε εμπορικούς. Αυτή η μετατροπή είναι που κρίνει αν θα μείνετε στην εξουσιοδότηση.