От Excel к полному контролю: финансовая трансформация KLEI

Креативный продукт, лояльные клиенты и сильная команда — этого достаточно, чтобы вдохновлять. Но недостаточно, чтобы масштабироваться.

Без системного управления финансами невозможно принимать взвешенные решения: куда инвестировать, что развивать, а от чего пора отказаться.

KLEI печатали стикеры для крупных клиентов, продавали за границу, получали отличные отзывы — делали всё, кроме одного: не понимали, где бизнес на самом деле зарабатывает, а где теряет деньги.

Когда на счетах почти ничего не оставалось, а заказов становилось всё больше, появился главный вопрос: мы правда прибыльные — или просто очень заняты?

KLEI: бизнес с идеей и фокусом на рост

KLEI — украинский бренд долговечных стикеров, основанный в 2017 году. Вместо массового производства команда сделала ставку на качество и ценность. Компания начинала с небольшой команды из 10 человек и атмосферы семейного бизнеса.

Благодаря креативному и практичному подходу основателя Никиты Аниканова бизнес быстро набрал обороты. Среди клиентов появились Reface, Wix, Banda Agency, Wikimedia и другие компании.

Когда финансы становятся узким местом

На первый взгляд у KLEI всё было отлично: стабильные заказы, международные клиенты, качественный продукт. Люди из Канады оформляли заказы и были готовы ждать доставку неделями — без дополнительного маркетинга.

Но в 2021 году рост упёрся в невидимый потолок. Никита понял: проблема в финансах. Не было чёткого понимания, сколько прибыли бизнес зарабатывает на самом деле. В одни периоды компания была в плюсе, в другие — уходила в минус. И объяснить почему было сложно.

Причины:

• Кассовые разрывы из-за разных способов оплаты.
• Непрозрачные расходы из-за большого разнообразия заказов.
• Отсутствие единой системы, которая показывает, где теряются деньги.

В то время KLEI выполняли очень разные заказы — от 1 до 10 000 стикеров, фигурные стикеры, наборы и корпоративные партии.

Но не было анализа, который показывал бы, что приносит прибыль, а что тянет бизнес вниз. Чтобы наконец навести порядок в финансах, Никита решил внедрить Finmap.

Я хочу построить устойчивую компанию, которая не развалится при первом кризисе. На это нужно время. А финансы всегда были моим слабым местом — мне правда было с ними сложно. — Никита Аниканов, основатель KLEI

От таблиц к системе: что изменилось с Finmap

Летом 2021 года Никита начал тестировать Finmap. К началу осени, вместе со стартом нового бизнес-сезона, компания полностью внедрила инструмент: централизовала управление финансами и отказалась от таблиц.

Инструменты и решения, которые сработали с самого начала:

• Данные собрали в одном месте

До Finmap управление было раздробленным: отдельные счета, таблицы, заметки и часть информации «в голове». Это создавало постоянный стресс: сойдутся ли цифры? Хватит ли денег? Ничего ли мы не забыли?

Раньше я два дня был спокоен, а две недели — в стрессе. Сейчас наоборот: я спокоен почти всегда. — Никита Аниканов, основатель KLEI

• Начали контролировать дебиторскую задолженность

KLEI раньше работали без предоплаты — чтобы ускорять заказы и не терять продажи. Задержки оплат от клиентов казались единичными случаями, но именно они создавали кассовые разрывы.

Деньги должны были прийти, но задерживались — и это тормозило всё. Благодаря отчётам по дебиторской задолженности и платёжному календарю компания увидела это слабое место и приняла решение.

Когда я начал пользоваться финансовым учётом, я увидел в Finmap, что у нас действительно есть просроченные оплаты. Тогда мы решили: теперь работаем только по предоплате. — Никита Аниканов, основатель KLEI

• Получили полный контроль над остатками и движением денег

Finmap позволил видеть финансовую ситуацию в реальном времени: текущий остаток, будущие платежи, что будет завтра. Ушло постоянное беспокойство и попытки «почувствовать» денежный поток. Теперь есть цифры, графики и даты.

Я открываю Finmap, смотрю остаток и будущие расходы, вижу, что мы в плюсе, — и иду дальше. Раньше нужно было открыть три счёта, таблицы, заметки — и всё равно оставалась неуверенность. — Никита Аниканов, основатель KLEI

• Разделили заказы по категориям

Для более глубокого анализа в Finmap создали категории: отдельные стикеры и наборы. Это позволило увидеть рентабельность каждого типа продукта — а не только общую картину. В итоге стало понятно, что стоит масштабировать, а что нужно пересмотреть.

Раньше мы видели только общую сумму: деньги пришли — значит, всё вроде нормально. Но когда начали разделять по типам заказов, увидели, что не всё одинаково прибыльно. — Никита Аниканов, основатель KLEI

• Прокачали финансовую грамотность

Финансы всегда были слабым местом Никиты — сама тема вызывала напряжение. Поэтому параллельно с Finmap он прошёл курс «Деньги бизнеса». Это помогло ему делегировать управление финансами и лучше понять, как работает финансовая система.

Раньше я всё время думал: получится ли? Сойдутся ли цифры? Теперь я понимаю, откуда берутся эти вопросы, — и знаю, как на них отвечать. — Никита Аниканов, основатель KLEI

Сочетание автоматизации и личного вовлечения дало самое важное — уверенность. Никита больше не опирается на интуицию: он принимает решения на основе отчётов и реальных данных.

Это изменило не только финансы, но и сам подход к управлению бизнесом.
‍

Попробуйте Finmap
бесплатно!

7 дней финансового контроля

Карта не нужна

Финансовая система как основа роста

После настройки Finmap и делегирования контроля инструмент стал надёжной опорой. Все ключевые данные собраны в одном месте, структурированы и доступны в любой момент.

Это освободило время для самого важного: роста, стратегического планирования и расширения.

В 2025 году KLEI вышли на новый уровень масштаба:

• привлекли инвестиции;
• начали строить собственную фабрику;
• увеличили количество банковских счетов;
• запустили новую финансовую структуру под новый этап роста.

Этот рост стал возможен только потому, что рабочая управленческая основа уже была выстроена — не пришлось начинать с нуля.

Когда знаешь свои цифры, понимаешь, куда идёшь

Следующий шаг — достроить фабрику, стабилизировать процессы и подготовиться к выходу на новые рынки. Finmap остаётся центральным инструментом — он даёт структуру, контроль и опору для каждого нового этапа.

В итоге Никита формулирует один простой и практичный совет:

Выделяйте время на финансы каждую неделю. Даже 30 минут на просмотр цифр дают больше, чем любые догадки. Собственник должен понимать, что означает каждая цифра, и принимать решения на основе фактов.

Что взять из истории KLEI для своего бизнеса

История KLEI может быть вам знакома: проверенный продукт, лояльные клиенты, но внутри — непонятные расходы, кассовые разрывы и ощущение, что что-то не сходится.

Но команда вовремя остановилась, посмотрела на финансы и увидела реальность. Это дало основу для роста, привлечения инвестиций и уверенности.

Если вы читаете это, вы уже на пути к финансовой ясности.

Несколько уроков от KLEI — чтобы вам не пришлось искать путь в темноте:

• Нет системы — нет контроля.
• Прибыль «на ощущениях» — риск кассового разрыва.
• Порядок в финансах — это не Excel, а автоматизация, привычка и правильный инструмент.

Сделайте как KLEI: не ждите кризиса, чтобы навести порядок.

Попробуйте Finmap и посмотрите, как меняется бизнес, когда финансы становятся понятными.

Частые вопросы

1. Почему у компании со стабильными заказами возникли финансовые проблемы?
Потому что заказы ≠ прибыль. У KLEI не было системы, которая показывала бы, что действительно приносит деньги, а что просто замораживает капитал. Из-за этого возникали кассовые разрывы и скрытые расходы.

2. Какое действие даёт быстрый результат в финансах в любой сфере?
Собрать все счета, доходы и расходы в одной системе — и проверять её каждый день. Это снижает хаос, даёт ясность и не позволяет ничего забыть. Для KLEI это стало переломным моментом. И это работает для любого бизнеса.

3. Подходит ли Finmap малому бизнесу или креативным проектам?
Да. KLEI — небольшой бизнес с креативным продуктом. Именно поэтому раньше они больше полагались на интуицию. Finmap помогает оставаться креативными — и при этом ясно видеть, что происходит с деньгами.

4. А если я совсем не разбираюсь в финансах?
Никита тоже не был экспертом — и открыто об этом говорит. Он делегировал ежедневную работу, прошёл базовый курс и научился читать отчёты. Finmap создан для собственников, которым нужна ясность без погружения в ежедневную рутину.

5. Какие результаты получил KLEI после наведения порядка в финансах?
Компания привлекла инвестиции, запустила собственное производство, создала новую финансовую структуру и подняла уровень управления. Всё — на основе данных, а не догадок.