Выручка выросла на 173%: как управленческий учет сделал проектный бизнес прибыльным

Деньги исчезают раньше, чем вы успеваете это заметить, — в дедлайнах, правках и проектах «для портфолио». А без финансовой системы вообще сложно понять, куда они уходят.

Этот кейс — история архитектурной студии, которая отказалась работать вслепую, внедрила финансовый учет и за год увеличила выручку на 173%, а чистую маржинальность — на 286%.

Уже больше шести лет Finmap помогает команде принимать решения на основе данных.

Это не миф и не удача — это системная работа с финансами.

Самое время проверить: ваши проекты действительно прибыльные или просто красиво выглядят?

Bogdanova Bureau — архитектура, дизайн и креативные решения

Bogdanova Bureau не просто реализует архитектурные проекты — бюро создает целостные пространства для жизни, выстроенные вокруг клиента. Студия работает с жилой и коммерческой недвижимостью, дизайном интерьеров, предметным дизайном и арт-дирекшеном.

Команда сопровождает клиентов на каждом этапе — от идеи до реализации — уверенно и с вниманием к деталям. Для основательницы Ольги Богдановой создание пространства должно быть увлекательным приключением, а не источником стресса.

Как финансы стали частью архитектурного процесса

В 2018 году, когда Ольга ушла из крупного архитектурного бюро и начала собственное дело с небольшой командой, она решила взять под контроль каждый процесс.

С самого начала она определила главное: финансы должны работать так же точно, как технические чертежи.

На предыдущем месте работы компания уже использовала Finmap для финансового учета — но этим занимался отдельный бухгалтер. Этот опыт показал Ольге, что сервис действительно дает результат, поэтому выбор был очевиден.

Она воспользовалась пробным периодом, разобралась в процессах, а затем подключила финансового консультанта Finmap.

‍Ольга понимала: чтобы учет стал стратегическим инструментом, а не просто формальностью, нужны опытные знания и профессиональный взгляд со стороны.

По собственному опыту Ольга знала:

• Без финансового учета даже самые интересные проекты могут съедать маржу.
• Творческая свобода на практике начинается с финансовой уверенности.
• Принимать решения вслепую — это не стратегия.
  

В коротких проектах распределять финансы просто. В долгосрочных все сложнее: нужно отслеживать часы, сверять остатки и денежные потоки, постоянно фиксировать мелкие расходы. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

Когда базового учета уже недостаточно

У Ольги уже был большой предпринимательский опыт — хаотичный этап «все, что пришло, и есть прибыль» остался позади.

Многие не любят финансы, но без них нельзя. Их нужно вести. Если не научиться любить финансы, финансы не полюбят тебя в ответ. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

Она понимала: чтобы расти, нужно не просто внедрить учет, а использовать цифры как инструмент для принятия решений.

Какие конкретные задачи появились:

1. Считать себестоимость проектов.
   «Иногда кажется, что проект идет отлично — особенно когда с клиентом полное взаимопонимание. Но потом смотришь на цифры, и становится больно», — говорит Ольга. Было критически важно понимать, где и почему бизнес теряет прибыль, чтобы вовремя реагировать.
   ‍
2. Систематизировать расходы.
   Находить перерасходы, регулярные платежи и зоны для оптимизации — чтобы перераспределять ресурсы и тратить их осознанно.
   ‍
3. Внедрить полноценный управленческий учет. Не просто фиксировать приходы и расходы, а:
   
   • глубоко разобраться в возможностях Finmap;
   • настроить систему под реальные процессы студии;
   • тестировать гипотезы и видеть результат в цифрах;
   • работать со специалистом — финансовым консультантом.

Новый уровень: зачем бизнесу финансовый специалист

Ольга начала пользоваться сервисом самостоятельно — импортировала данные, настраивала интеграции и изучала аналитику. Но когда стало понятно, какие инсайты может давать Finmap, появились новые вопросы. Нужно было идти глубже.

Тогда она решила привлечь финансового специалиста Finmap.

Это был не «формальный апгрейд», а логичный следующий шаг, соответствующий темпам роста студии.

Когда мы начали работать со специалистом, это стало настоящей точкой перелома и началом нашей дружбы с финансами. Finmap сам по себе отличный. Но когда есть человек, который помогает все организовать, мы экономим деньги. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

С первого дня такого сотрудничества Ольга смогла:

• делегировать рутину: внесение данных, сверки, категоризацию;
• сфокусироваться на стратегии — анализе, идеях и решениях;
• получать ответы на вопросы вроде «если я делаю вот так, как это правильно учесть?»;
• обсуждать гипотезы со специалистом, который видел финансы многих компаний и приносил свежие идеи и подходы.

Какие финансовые решения работают в Bogdanova Bureau

Финансовый учет в Bogdanova Bureau перестал быть просто инструментом контроля — он стал частью стратегического управления. Каждый новый шаг закрывает реальную потребность бизнеса. Каждый результат измеряется в цифрах.

1. Модель «часы и задачи»: точная математика вместо догадок

Чтобы справедливо оценивать запросы и точно понимать, оплачена ли выполненная работа, команда решила разбивать проекты на задачи и часы. Это позволяет быстро реагировать, когда клиент просит дополнительные правки: команда уже знает, сколько времени это займет и сколько будет стоить.

2. Каждый клиент — отдельный проект в Finmap

Для проектного бизнеса это обязательно: в Finmap каждый клиент создается как отдельный проект. Все доходы и расходы фиксируются отдельно, а аналитика показывает полную картину прибыльности, маржи и финансового результата.

3. Система фондов: финансовая гибкость и устойчивость

Когда студия перешла на удаленную работу, у нее исчезли расходы на физический офис. Чтобы эта экономия не «растворилась» в текущих тратах, команда решила направлять деньги во внутренний фонд.

Так появился первый финансовый резерв, а затем и другие целевые фонды:‍

• ‍Фонд аренды — позволил без стресса снять идеальный офис, когда команда вернулась к офлайн-работе.‍
• Резервный фонд — 2% от каждого поступления автоматически откладываются на ошибки или непредвиденные ситуации.‍
• Фонд развития — инвестиции в обучение, профессиональные поездки и новые возможности.‍
• Маркетинговый фонд — обеспечивает постоянные инвестиции в продвижение и привлечение новых клиентов.

Благодаря этому команда не зависит от обстоятельств — она создает собственные резервы, контролирует распределение ресурсов и принимает решения из состояния устойчивости, а не стресса.

4. Аналитика и эксперименты: решения на основе данных

Новые идеи в Bogdanova Bureau не внедряются наугад — каждая проверяется как финансовый эксперимент. Это позволяет оценить не только творческую ценность, но и экономическую целесообразность каждой инициативы.

5. Учет даже самых мелких расходов

Регулярные траты на сервисы, подписки и программное обеспечение часто остаются для бизнеса «невидимыми». По отдельности они кажутся незначительными — но за год складываются в серьезную сумму.

R$40 в месяц превращаются в R$480 в год. И это не один инструмент. В Finmap это становится видно — ты точно понимаешь, куда уходит бюджет. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

Finmap помогает точно планировать бюджет и не допускать незаметных финансовых утечек.

Как финансы стали источником силы, а не стресса

Благодаря Finmap команда Bogdanova Bureau начала управлять деньгами стратегически: вести учет, планировать и прогнозировать.

• ‍Системный финансовый учет. Финансы в Bogdanova Bureau перестали быть отдельной функцией и стали частью бизнес-мышления. Все денежные потоки, доходы, расходы и проекты структурированы и находятся под контролем.

Для меня Finmap — это не про прогнозы, а про анализ. Это когда ты видишь перед собой результат, понимаешь, где не стоит тратить больше и где мы теряем деньги. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

• ‍Финансовое моделирование и анализ. Ольга строит финансовые модели, анализирует прибыльность и принимает решения на основе данных, а не предположений.
  ‍‍
• Финансовые фонды — резервный, развития, маркетинговый. Благодаря системе фондов Bogdanova Bureau компания получила финансовую уверенность: деньги не лежат без дела, а работают на конкретные цели.
  ‍‍
• Понятная экономика каждого проекта. Себестоимость рассчитана, цена обоснована, прибыльность измерена. Больше нет ситуаций, когда убытки одного проекта перекрываются доходами другого.

Раньше мы часто работали, занимая у других проектов и оставляя их в минусе. Правильный финансовый учет помогает все это увидеть, экономить деньги и находить доход там, где ты его не ожидал. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

• ‍Прибыль и дивиденды — без вреда для бизнеса. Ольга точно знает, когда и сколько может вывести из компании, не создавая кассовых разрывов и не нарушая операционную работу.
  ‍‍
• Личное развитие основательницы. Благодаря поддержке финансового менеджера и постоянному обучению Ольга значительно выросла в финансовой компетентности — и теперь принимает решения с позиции экспертизы.

За это время я очень выросла в финансовом менеджменте, потому что консультант помог мне все правильно настроить и лучше систематизировать. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

Запишитесь на бесплатную консультацию!

Финансовый директор на аутсорсе поможет навести порядок в учете и принимать более сильные управленческие решения

Финансовая устойчивость и выход на международный рынок с Finmap

Финансовый учет — это не просто таблицы. Это решения, система и уверенность, даже когда вокруг все меняется.

Система, которая дала рост выручки на 173%

После внедрения Finmap и комплексной финансовой системы, охватывающей каждый проект, каждую статью расходов и каждый прогноз, Bogdanova Bureau получила впечатляющие результаты.

Команда проанализировала прибыльность разных направлений, отказалась от низкомаржинальных проектов и сфокусировалась на тех, которые действительно приносили доход.

Это не только увеличило выручку на 173%, но и утроило чистую маржинальность.

Теперь мы видим прибыльность еще до старта проекта. Мы принимаем проактивные решения на основе расчетов, а не интуиции. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

Финансовая подушка, которая выдержала самый сложный кризис

Начало полномасштабной войны фактически остановило экономику. Но благодаря заранее созданным резервным фондам и гибкому учету компания смогла адаптироваться:

• оптимизировать расходы;
• перестроить команду;
• перераспределить бюджеты;
• продолжить работу над проектами.

Bogdanova Bureau удержалась на плаву не случайно, а благодаря системе. Финансовая подушка дала время и пространство для взвешенных решений в самый критический период.

Уверенный выход на международный рынок

Кризис стал одновременно вызовом и катализатором. Опираясь на аналитику, прогнозы и четкое понимание своих сильных сторон, Bogdanova Bureau вышла на международный рынок.

‍
Сегодня у бюро есть успешные проекты за пределами Украины, стабильная работа с иностранными клиентами и постепенно укрепляющиеся позиции в новой конкурентной среде.

Сейчас наш фокус — меньше проектов, но они должны быть крупнее, сложнее и прибыльнее. И с финансовым контролем, который не дает сбоя даже в кризис. — Ольга Богданова, основательница Bogdanova Bureau

Изменения начинаются с решений

Ольга прошла путь от хаоса к системе — и сделала это не за счет найма большой финансовой команды, а благодаря правильному инструменту, экспертной поддержке и пониманию ценности финансового учета.

Finmap перестал быть просто сервисом для фиксации операций; он стал финансовым партнером в росте.

Вы можете сделать так же:

• систематизировать учет,
• найти реальные источники прибыли и утечки,
• перестать принимать решения «на ощущениях».

И главное — вам не нужно делать это в одиночку.

Хотите навести порядок в финансах бизнеса? Оставьте заявку, и наш специалист покажет, как адаптировать все под ваши реальные процессы.