+173% di ricavi: come la gestione finanziaria ha reso redditizia un’azienda che lavora su progetti

Il denaro sparisce senza che te ne accorga — tra scadenze, revisioni e progetti “da portfolio”. E senza un sistema finanziario, è difficile persino capire dove vada a finire.

Questo caso racconta di uno studio di architettura che ha scelto di non lavorare alla cieca, ha introdotto una gestione finanziaria e in un anno ha ottenuto +173% di fatturato e +286% di margine netto. Da oltre sei anni, Finmap aiuta il team a prendere decisioni basate sui dati.

Non è un mito, non è fortuna: è lavoro sistematico sui numeri.

È il momento di verificarlo: i tuoi progetti generano davvero profitto o sono solo belli da vedere?

Bogdanova Bureau — Architettura, design e soluzioni creative

Bogdanova Bureau non si limita a progettare edifici: crea spazi abitativi completi intorno al cliente. Il loro focus è su immobili privati e commerciali, interior design, product design e art direction.

Il team accompagna ogni cliente dall’idea alla realizzazione con sicurezza e attenzione ai dettagli. Per la fondatrice Olga Bogdanova, creare uno spazio deve essere un’avventura entusiasmante, non una fonte di stress.

Come la finanza è entrata nel processo architettonico

Nel 2018, dopo essersi separata da un grande studio di architettura e aver avviato la propria attività con un piccolo team, Olga ha deciso di prendere in mano tutti i processi.

Fin dall’inizio, ha deciso che le finanze dovevano funzionare con la stessa precisione dei disegni tecnici.

Nella sua azienda precedente usavano già Finmap per la gestione finanziaria, ma se ne occupava un contabile dedicato. Quell’esperienza aveva dimostrato a Olga che il programma funzionava davvero, quindi la scelta è stata naturale.

Si è registrata per il periodo di prova, ha studiato i flussi di lavoro e poi si è affidata a un consulente finanziario Finmap. Olga sapeva che, perché la gestione diventasse uno strumento strategico — e non una semplice formalità — servivano competenze esterne e un punto di vista professionale.

Dalla sua esperienza, Olga aveva capito che:

• Senza gestione finanziaria, anche i progetti più interessanti possono “mangiarsi” il profitto.
• La libertà creativa esiste davvero solo quando c’è sicurezza finanziaria.
• Prendere decisioni alla cieca non è una strategia.

Nei progetti brevi è facile distribuire le risorse. In quelli lunghi è molto più complesso: bisogna monitorare le ore, riconciliare saldi e flussi di cassa e registrare continuamente le piccole spese. — Olga Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau

Quando la gestione finanziaria di base non basta

A quel punto Olga aveva già molta esperienza imprenditoriale: la fase caotica del “tutto ciò che entra è profitto” era ormai lontana.

A molte persone la finanza non piace, ma è fondamentale. Bisogna tenerla d’occhio. Se non impari ad amare la finanza, la finanza non amerà te. — Olga Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau

Per lei era chiaro: se vuoi crescere, devi mettere ordine nelle finanze — e non limitarti a introdurre una gestione, ma usare i numeri come strumento decisionale.

Aveva davanti compiti molto concreti:

1. Calcolare il costo dei progetti. “A volte un progetto sembra andare alla perfezione, soprattutto se il rapporto con il cliente è ottimo. Ma quando guardi i numeri, arriva la delusione”, racconta Olga. Doveva sapere con precisione dove e perché l’azienda stava perdendo profitto, così da intervenire in tempo.
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2. Sistematizzare le spese.
   Individuare costi inutili, pagamenti ricorrenti e opportunità di ottimizzazione, per riallocare le risorse e spendere in modo più intelligente.
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3. Introdurre una vera gestione manageriale. Non solo registrare i movimenti di cassa, ma:
   • approfondire le funzionalità di Finmap;
   • configurare il sistema in base alle sue esigenze specifiche;
   • testare ipotesi e vedere i risultati nei numeri;
   • avere un consulente esperto sulle questioni finanziarie.

Un nuovo livello: perché ogni azienda ha bisogno del proprio esperto finanziario

Olga ha iniziato a usare il programma da sola: caricava i dati, impostava le integrazioni, esplorava le analisi. Ma quando ha visto quali insight poteva offrire Finmap, sono emerse nuove domande. Serviva andare più in profondità.

È stato allora che ha deciso di coinvolgere un esperto finanziario Finmap.

Non era un “upgrade formale”, ma un passaggio logico, perfettamente in linea con il ritmo di crescita dello studio.

Quando abbiamo iniziato a lavorare con un esperto, quello è stato il vero punto di svolta e l’inizio della nostra amicizia con la finanza. Finmap da solo è ottimo. Ma quando hai qualcuno che ti aiuta a dare un senso a tutto e a sistematizzare ogni cosa, risparmi denaro. — Olga Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau

Fin dal primo giorno di collaborazione, Olga ha potuto:

• delegare le attività di routine, come inserimento dati, riconciliazioni e categorizzazione;
• concentrarsi sulla strategia: analisi, idee, decisioni;
• ottenere risposte a domande del tipo “se faccio così, come lo contabilizziamo?”;
• confrontare le proprie ipotesi con uno specialista che ha visto la finanza di molte aziende e porta idee e approcci nuovi.

Quali soluzioni finanziarie funzionano in Bogdanova Bureau

La gestione finanziaria in Bogdanova Bureau è passata rapidamente da semplice strumento di controllo a parte della gestione strategica. Ogni nuova misura risponde direttamente a un’esigenza del business. E ogni risultato viene misurato chiaramente nei numeri.

1. Modello a ore: matematica chiara, non supposizioni

Per definire prezzi corretti e garantire una remunerazione precisa del lavoro svolto, hanno deciso di suddividere i progetti in attività e ore. Questo approccio permette di reagire rapidamente quando un cliente chiede revisioni extra: sanno già quanto tempo servirà e quanto costerà.

2. Ogni cliente come progetto separato in Finmap

Per un business basato sui progetti, questo è un must: in Finmap ogni cliente viene impostato come progetto autonomo. Tutte le entrate e le uscite sono registrate separatamente e le analisi offrono una visione completa della redditività, del ROI e dei risultati finanziari.

3. Sistema di fondi: flessibilità e stabilità finanziaria

Quando lo studio è passato al lavoro da remoto, le spese per l’ufficio si sono temporaneamente fermate. Per evitare che quei risparmi si “dissolvessero” nei costi correnti, hanno deciso di destinarli a un fondo interno.

Così è nata la prima riserva finanziaria — a cui poi si sono aggiunti diversi fondi mirati:‍

• ‍Fondo affitto – ha permesso di affittare senza stress l’ufficio ideale quando il team è tornato in presenza.‍
• Fondo imprevisti – accantona automaticamente il 2% di ogni incasso per errori o emergenze.‍
• Fondo sviluppo – investimenti in formazione, viaggi professionali e nuove opportunità.‍
• Fondo marketing – garantisce un approccio sistematico alla promozione e all’acquisizione di nuovi clienti.

Grazie a questo, il team non è in balia delle circostanze: costruisce le proprie riserve, controlla la destinazione dei fondi e prende decisioni da una posizione di stabilità, non di stress.‍

4. Analisi ed esperimenti: decisioni guidate dai dati

Le nuove idee in Bogdanova Bureau non vengono lanciate a caso: ognuna viene testata come esperimento finanziario distinto. Questo permette di valutare non solo il valore creativo, ma anche la sostenibilità economica di ogni iniziativa.

5. Monitorare anche le spese più piccole‍

Canoni ricorrenti, abbonamenti e costi software spesso restano “invisibili” per l’azienda. Presi singolarmente sembrano poca cosa, ma in un anno fanno la differenza.

7 dollari al mese diventano 90 dollari l’anno. E non si tratta mai di un solo strumento. In Finmap questo viene tracciato benissimo: vedi esattamente dove va il tuo budget. — Olga Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau

Finmap permette di pianificare il budget con precisione ed evitare perdite di cassa nascoste.

Come la finanza è diventata una fonte di forza, non di stress

Grazie a Finmap, il team di Bogdanova Bureau ha iniziato a gestire il denaro in modo strategico: calcolare, pianificare, prevedere.‍

• ‍Gestione finanziaria sistematica. In Bogdanova Bureau la finanza non è più una funzione isolata, ma parte della mentalità aziendale. Tutti i flussi di cassa, i ricavi, le spese e i progetti sono strutturati e sotto controllo.

Per me Finmap non è tanto previsione, quanto analisi. Quando hai davanti i risultati, vedi dove non dovresti spendere di più e dove stai perdendo. — Olga Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau

• ‍Modellazione finanziaria e analisi. Olga costruisce modelli finanziari, analizza la redditività e prende decisioni basate sui dati, non sull’istinto.
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• Fondi finanziari: riserva, sviluppo, marketing. Grazie al sistema di fondi di Bogdanova Bureau, è nata una vera sicurezza finanziaria: il denaro non resta fermo, lavora per obiettivi specifici.
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• Economia chiara di ogni progetto. I costi sono calcolati, i prezzi giustificati, la redditività misurata. Niente più situazioni in cui le perdite di un progetto vengono coperte dagli incassi di un altro.

Prima spesso lavoravamo usando di fatto “prestiti” da altri progetti, trascinando alcuni progetti in perdita. Una gestione finanziaria corretta ci aiuta a vedere tutto questo, risparmiare e generare ricavi dove non ce lo aspettavamo nemmeno. — Olga Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau

• ‍Utile e dividendi, senza danneggiare l’azienda. Olga sa esattamente quando e quanto può prelevare dall’azienda senza creare buchi di cassa o compromettere l’operatività.
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• Crescita personale della fondatrice. Con il supporto di un financial manager e la formazione continua, Olga è cresciuta molto nelle competenze finanziarie e oggi prende decisioni da una posizione esperta.

In questo periodo sono cresciuta moltissimo nella gestione finanziaria, perché il financial manager mi ha aiutata a impostare tutto correttamente e a sistematizzare ogni cosa. — Olga Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau

Solidità finanziaria ed espansione sul mercato internazionale con Finmap

La gestione finanziaria non riguarda solo i fogli di calcolo: riguarda decisione, metodo e sicurezza, anche quando tutto intorno cambia.

Un approccio sistematico che ha portato a +173% di ricavi

Dopo aver implementato Finmap e un sistema finanziario completo che copriva ogni progetto, voce di costo e previsione, Bogdanova Bureau ha ottenuto risultati notevoli.

Il team ha analizzato la redditività delle diverse aree, abbandonato i progetti a basso margine e si è concentrato su quelli che generano davvero reddito.

Questo non solo ha aumentato il fatturato del 173%, ma ha triplicato il margine netto.

Ora possiamo vedere la redditività prima ancora che un progetto inizi. Prendiamo decisioni in anticipo, basate sui calcoli, non sull’intuizione. — Olga Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau

Un cuscinetto di sicurezza che ha retto alla crisi più dura

L’inizio della guerra su larga scala ha bloccato l’intera economia. Ma grazie ai fondi di riserva già creati e a una gestione flessibile, l’azienda si è adattata:

• ottimizzando le spese;
• rimodellando il team;
• riallocando i budget;
• mantenendo i progetti in corso.

Bogdanova Bureau è rimasta in piedi non per caso, ma perché era preparata. Il suo cuscinetto finanziario le ha dato il tempo e lo spazio per prendere decisioni ponderate nel momento più difficile.

Un ingresso coraggioso sulla scena globale

La crisi è stata insieme una sfida e un acceleratore. Facendo leva su analisi, previsioni e chiarezza sui propri punti di forza, Bogdanova Bureau è entrata nell’arena internazionale.

Oggi può contare su progetti di successo fuori dall’Ucraina, collaborazioni stabili con clienti esteri e una posizione sempre più solida in un nuovo mercato competitivo.

Oggi il nostro focus è su meno progetti, ma più grandi, più complessi e più redditizi, sostenuti da un controllo finanziario che regge anche in crisi. — Olga Bogdanova, fondatrice di Bogdanova Bureau

Il cambiamento inizia dalle decisioni

Olga è passata dal caos a un sistema chiaro — e lo ha fatto non assumendo un grande team finanziario, ma usando lo strumento giusto, con il supporto di esperti e riconoscendo il valore della gestione finanziaria.

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Finmap è diventato non solo un servizio di gestione, ma un vero partner finanziario per la crescita.

Puoi farlo anche tu:

• sistematizzare la tua gestione finanziaria,
• scoprire il profitto reale e i punti in cui perdi denaro,
• smettere di prendere decisioni di pancia.

E soprattutto: non affrontare tutto da solo.

Vuoi portare lo stesso ordine nelle finanze della tua azienda? Invia la tua richiesta e un nostro esperto ti mostrerà come adattare Finmap esattamente ai tuoi processi.

Settore: Come Finmap aiuta le imprese edili a riprendere il controllo delle finanze