+173 % de chiffre d’affaires : comment la gestion financière a rendu rentable une entreprise au fonctionnement par projets

L’argent disparaît sans qu’on s’en rende compte — dans les délais qui s’allongent, les retouches, les projets “pour le portfolio”. Et sans système financier en place, il est même difficile de savoir où il part.

Voici l’histoire d’un studio d’architecture qui a refusé d’avancer à l’aveugle, a mis en place une gestion financière et, en un an, a atteint +173 % de chiffre d’affaires et +286 % de marge nette. Depuis plus de six ans, Finmap aide l’équipe à prendre des décisions fondées sur les données.

Pas de mythe, pas de coup de chance — seulement un travail financier structuré.

Il est temps de vérifier : vos projets sont-ils vraiment rentables, ou ont-ils seulement belle allure ?

Bogdanova Bureau — architecture, design et solutions créatives

Bogdanova Bureau ne se contente pas de concevoir des projets architecturaux : le studio crée des espaces de vie cohérents autour du client. Son cœur d’activité : les biens privés et commerciaux, l’architecture d’intérieur, le design produit et la direction artistique.

L’équipe accompagne chaque client de l’idée à la réalisation avec assurance et un grand souci du détail. Pour la fondatrice Olga Bogdanova, créer un espace doit être une aventure stimulante, pas une source de stress.

Comment la finance est devenue partie intégrante du processus architectural

En 2018, après avoir quitté une grande agence d’architecture pour lancer sa propre activité avec une petite équipe, Olga a décidé de reprendre en main tous les processus.

Dès le départ, elle a décidé que les finances devaient fonctionner avec autant de précision que les plans techniques.

Dans son entreprise précédente, l’équipe utilisait déjà Finmap pour la gestion financière — mais c’était un comptable dédié qui s’en occupait. Cette expérience avait prouvé à Olga que le logiciel fonctionnait vraiment, le choix s’est donc imposé naturellement.

Elle a commencé par une période d’essai, a appris les processus, puis a fait appel à un consultant financier Finmap. Olga savait que pour que la gestion devienne un outil stratégique — et pas une simple formalité — elle avait besoin d’une expertise extérieure et d’un regard professionnel.

Par expérience, Olga avait compris que :

• Sans gestion financière, même les projets les plus intéressants peuvent “manger” la marge.
• La liberté créative passe en réalité par la sécurité financière.
• Prendre des décisions les yeux fermés n’est pas une stratégie.

Sur les projets courts, il est facile d’allouer les finances. Sur les projets longs, c’est beaucoup plus difficile : il faut suivre les heures, rapprocher les soldes et les flux de trésorerie, et enregistrer en permanence les petites dépenses. — Olga Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Quand la gestion financière de base ne suffit plus

À ce moment-là, Olga avait déjà une solide expérience entrepreneuriale — la phase chaotique du “tout l’argent qui entre, c’est notre bénéfice” était loin derrière elle.

Beaucoup de gens n’aiment pas la finance, mais c’est fondamental. Il faut absolument la garder à l’œil. Si vous n’apprenez pas à aimer la finance, la finance ne vous aimera pas. — Olga Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Elle voyait clairement que, pour grandir, il fallait mettre de l’ordre dans ses finances — pas seulement instaurer une gestion, mais utiliser les chiffres comme outil de décision.

Elle devait répondre à des besoins très concrets :

1. Calculer le coût des projets. “Parfois, un projet semble se dérouler parfaitement — surtout quand la relation avec le client est excellente. Mais quand on regarde les chiffres, c’est décevant”, explique Olga. Elle devait savoir précisément où et pourquoi l’entreprise perdait de la marge afin de réagir à temps.
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2. Structurer les dépenses.
   Identifier les coûts inutiles, les paiements récurrents et les possibilités d’optimisation — pour réallouer les ressources et dépenser plus intelligemment.
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3. Mettre en place une véritable gestion financière. Pas seulement enregistrer les mouvements de trésorerie, mais aussi :
   • exploiter en profondeur les fonctionnalités de Finmap ;
   • configurer le système selon ses besoins spécifiques ;
   • tester des hypothèses et voir les résultats en chiffres ;
   • s’appuyer sur un expert pour les questions financières.

Un nouveau niveau : pourquoi chaque entreprise a besoin de son propre expert financier

Olga a commencé à utiliser le programme elle-même — import des données, configuration des intégrations, exploration des analyses. Mais dès qu’elle a vu les enseignements que Finmap pouvait apporter, de nouvelles questions sont apparues. Elle avait besoin d’aller plus loin.

C’est là qu’elle a décidé de faire intervenir un expert financier Finmap.

Ce n’était pas une “montée en gamme” de façade — c’était une étape logique, parfaitement alignée avec le rythme de croissance du studio.

Quand nous avons commencé à travailler avec un expert, cela a été le vrai tournant et le début de notre amitié avec la finance. Finmap seul, c’est déjà très bien. Mais quand quelqu’un vous aide à tout comprendre et à tout structurer, vous économisez de l’argent. — Olga Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Dès le premier jour de cette collaboration, Olga a pu :

• déléguer les tâches routinières (saisie des données, rapprochements, catégorisation) ;
• se concentrer sur la stratégie — analyse, idées, décisions ;
• obtenir des réponses à ses questions du type “si je fais cela, comment l’intégrer dans la comptabilité de gestion ?” ;
• discuter de ses hypothèses avec une spécialiste qui a vu les finances de nombreuses entreprises et apporte des idées et des approches nouvelles.

Quelles solutions financières fonctionnent chez Bogdanova Bureau

Chez Bogdanova Bureau, la gestion financière est rapidement passée d’un simple outil de contrôle à un élément de pilotage stratégique. Chaque nouvelle mesure répond directement aux besoins de l’entreprise. Chaque résultat est clairement mesuré en chiffres.

1. Modèle horaire : des calculs clairs, pas des suppositions

Pour tarifer les commandes de manière juste et rémunérer précisément le travail réalisé, l’équipe a décidé de décomposer les projets en tâches et en heures. Cette approche permet de réagir vite lorsqu’un client demande des corrections supplémentaires : ils savent déjà combien de temps cela prendra et combien cela coûtera.

2. Chaque client comme projet distinct dans Finmap

Pour une entreprise qui fonctionne par projets, c’est un indispensable : dans Finmap, chaque client est configuré comme un projet à part entière. Tous les revenus et toutes les dépenses sont enregistrés séparément, et les analyses donnent une vision complète de la rentabilité, du ROI et des résultats financiers.

3. Système de fonds : souplesse et stabilité financières

Quand le studio est passé au télétravail, les dépenses de bureau ont temporairement disparu. Pour éviter que ces économies ne se “diluent” dans les coûts courants, l’équipe a décidé de les orienter vers un fonds interne.

Cela a créé la première réserve financière — à laquelle se sont ensuite ajoutés plusieurs fonds ciblés :‍

• ‍Fonds loyer – a permis de louer sans stress le bureau idéal lorsque l’équipe est revenue sur site.‍
• Fonds imprévus – met automatiquement de côté 2 % de chaque encaissement pour couvrir les erreurs ou les urgences.‍
• Fonds développement – finance les formations, les voyages professionnels et les nouvelles opportunités.‍
• Fonds marketing – garantit une approche structurée de la promotion et de l’acquisition de nouveaux clients.

Grâce à cela, l’équipe n’est plus à la merci des circonstances : elle construit ses propres réserves, contrôle l’allocation des fonds et prend ses décisions depuis une position de stabilité, pas sous l’effet du stress.‍

4. Analyses et expérimentations : des décisions guidées par les données

Chez Bogdanova Bureau, les nouvelles idées ne sont pas lancées au hasard : chacune est testée comme une expérimentation financière distincte. Cela permet d’évaluer non seulement la valeur créative, mais aussi la viabilité économique de chaque initiative.

5. Suivre même les plus petites dépenses‍

Les frais de services récurrents, les abonnements et les logiciels restent souvent “invisibles” pour l’entreprise. Pris séparément, ils semblent minimes, mais sur une année, ils s’accumulent.

7 $ par mois, cela fait 90 $ par an. Et ce n’est jamais un seul outil. Dans Finmap, c’est suivi de façon remarquable : vous voyez exactement où part votre budget. — Olga Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Finmap permet de planifier son budget avec précision et d’éviter les fuites de trésorerie cachées.

Comment la finance est devenue une source de force, et non de stress

Grâce à Finmap, l’équipe de Bogdanova Bureau a commencé à gérer l’argent de façon stratégique : calculer, planifier, prévoir.‍

• ‍Une gestion financière systématique. Chez Bogdanova Bureau, la finance n’est plus une fonction isolée, mais une partie intégrante de la culture de l’entreprise. Tous les flux de trésorerie, revenus, dépenses et projets sont structurés et sous contrôle.

Pour moi, Finmap, ce n’est pas d’abord de la prévision ; c’est de l’analyse. Quand vous voyez les résultats sous vos yeux, quand vous voyez où il ne faut plus dépenser et où vous perdez de l’argent. — Olga Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

• ‍Modélisation financière et analyse. Olga construit des modèles financiers, analyse la rentabilité et prend ses décisions à partir de données plutôt qu’au feeling.
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• Fonds financiers — réserve, développement, marketing. Grâce au système de fonds de Bogdanova Bureau, une vraie confiance financière s’est installée : l’argent ne dort pas, il travaille pour des objectifs précis.
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• Une économie claire pour chaque projet. Les coûts sont calculés, les prix justifiés, la rentabilité mesurée. Fini les situations où les pertes d’un projet sont compensées par les revenus d’un autre.

Avant, nous fonctionnions souvent grâce à des “emprunts” pris sur d’autres projets, ce qui entraînait certains projets dans le rouge. Une bonne gestion financière nous aide à voir tout cela, à économiser et à générer des revenus là où nous ne nous y attendions même pas. — Olga Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

• ‍Bénéfices et dividendes — sans fragiliser l’entreprise. Olga sait exactement quand et combien elle peut retirer de l’entreprise sans créer de trou de trésorerie ni affaiblir l’activité.
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• Développement personnel de la fondatrice. Avec l’appui d’une responsable financière et une formation continue, Olga a fortement progressé en compétences financières — et prend désormais ses décisions avec un regard d’experte.

Pendant cette période, j’ai énormément progressé en gestion financière, parce que la responsable financière m’a aidée à tout mettre en place correctement et à tout structurer. — Olga Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Résilience financière et expansion internationale avec Finmap

La gestion financière, ce n’est pas seulement des tableaux : c’est de la détermination, un système et de la confiance, même quand tout change autour de soi.

Une approche structurée qui a généré +173 % de revenus

Après le déploiement de Finmap et d’un système financier complet couvrant chaque projet, chaque poste de dépense et chaque prévision, Bogdanova Bureau a obtenu des résultats remarquables.

L’équipe a analysé la rentabilité par activité, abandonné les projets à faible marge et concentré ses efforts sur ceux qui génèrent réellement des revenus.

Résultat : non seulement le chiffre d’affaires a augmenté de 173 %, mais la marge nette a triplé.

Aujourd’hui, nous pouvons voir la rentabilité avant même le lancement d’un projet. Nous prenons des décisions en amont, sur la base de calculs, pas de l’intuition. — Olga Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Un matelas de sécurité qui a résisté à la crise la plus dure

Le début de la guerre à grande échelle a mis toute l’économie en pause. Mais grâce à des fonds de réserve constitués à l’avance et à une gestion flexible, l’entreprise a pu s’adapter en :

• optimisant ses dépenses ;
• réorganisant l’équipe ;
• réallouant les budgets ;
• maintenant les projets en cours.

Bogdanova Bureau est resté à flot non par hasard, mais parce que cela avait été anticipé. Son matelas financier lui a donné le temps et l’espace nécessaires pour prendre des décisions réfléchies au moment le plus difficile.

Une entrée ambitieuse sur la scène mondiale

La crise a été à la fois un défi et un catalyseur. En s’appuyant sur les analyses, les prévisions et une vision claire de ses forces, Bogdanova Bureau s’est lancé sur le marché international.

Aujourd’hui, le studio compte des projets réussis hors d’Ukraine, une collaboration stable avec des clients étrangers et une position qui se renforce progressivement sur un nouveau marché concurrentiel.

Aujourd’hui, notre priorité, ce sont moins de projets, mais des projets plus grands, plus complexes et plus rentables — avec un contrôle financier solide, même en temps de crise. — Olga Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Le changement commence par une décision

Olga est passée du chaos à un système clair — non pas en recrutant une grande équipe financière, mais en utilisant le bon outil, un accompagnement expert et en reconnaissant la valeur de la gestion financière.

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Finmap est devenu bien plus qu’un service de gestion : un véritable partenaire financier de croissance.

Vous pouvez, vous aussi :

• structurer votre gestion financière,
• identifier votre vraie rentabilité et vos points de fuite,
• arrêter de prendre des décisions au feeling.

Et surtout, ne pas le faire seul.

Vous voulez mettre le même ordre dans les finances de votre entreprise ? Envoyez votre demande, et notre expert vous montrera comment adapter Finmap exactement à vos processus.

Secteur : Comment Finmap aide les entreprises du bâtiment à reprendre le contrôle de leurs finances