Сергей Шульдик

Сервис: работа, за которую не платят

Производитель платит 480 ₴ за гарантийный случай, а мастер тратит на него 2,4 часа и 624 ₴ себестоимости. Вместе с 640 диагностиками без ремонта центр отдаёт бесплатно 614 400 ₴ — в 1,56 раза больше всей своей годовой прибыли в 395 040 ₴.

Сушилка: чужая древесина или своя

Та же камера даёт 871 200 ₴ на давальческой схеме без копейки капитала или 6 573 600 ₴ на своём сырье, но уже с 15 768 000 ₴ замороженных. Маржа в цене сухой доски — всего 10,7%, так что падение цены на 8,23% делает весь год убыточным.

Таможенный брокер: цена одной ошибки

Оформление декларации стоит 2 800 ₴, а четыре ошибки за год — 375 000 ₴, то есть 250 ₴ на каждой из 1 500 деклараций. Самая дорогая забрала 144 400 ₴: это вклад того клиента за пять лет. А второй декларант на проверку обошёлся бы дороже всех ошибок вместе.

Генподряд: прибыль, которой нет на счёте

Оборот 47 600 000 ₴, чистая прибыль 4 290 000 ₴ — и 3 740 000 ₴ из неё лежит у заказчиков. Это 87,2% заработанного. На руках 550 000 ₴, а проценты по кредиту на разрыв — 560 000 ₴ в год, то есть больше всего доступного. Удержать 5% с субподряда стоило бы 999 600 ₴.

Микрофинансы: прибыль, которая ещё не наступила

Начислено 7 776 000 ₴ процентов, получено 7 205 760 ₴. Списаний в этом году — 220 займов, а по винтажу их 264: удвоение выдач завысило чистую прибыль на 343 200 ₴, то есть на 29,8%. Более жёсткий скоринг забрал бы ещё 133 932 ₴, а резерв стоит 858 ₴ на заём.

Дата-центр: киловатт, который никто не оплачивает

Клиенты в 29 стойках потребляют 101,5 кВт, а дата-центр покупает 152,25 кВт. Накладные 50,75 кВт никто не выставляет в счёт, и перепродажа электричества с наценкой 0,9 ₴ даёт дыру 1 511 538 ₴ — в 2,9 раза больше годовой чистой прибыли. Безубыточный тариф — 7,8 ₴, а не 6,1 ₴.

Страховое агентство: где на самом деле прибыль

Новый полис даёт 1 600 ₴ вклада один раз, пролонгация — 1 400 ₴ каждый год. Клиент живёт 3,125 года и приносит 4 575 ₴, из которых 2 975 ₴ — пролонгации. Выручка агентства росла, а портфель за год уменьшился на 92 полиса, и этого не показывал ни один отчёт.

Билборды: конструкция, которая работает в минус

Сорок конструкций, 480 щито-месяцев, продано 313. Центральный щит приносит 124 600 ₴ в год, окраинный забирает 27 500 ₴, и двенадцать таких выедают 330 000 ₴. Но снять их даёт всего 18 000 ₴: пакетные клиенты заберут с собой центр.

Консервный завод: год закупок за шесть недель

Томаты в Херсонской области идут шесть недель, а паста продаётся двенадцать месяцев. Завод вкладывает 14 400 000 ₴ в сезонное окно и держит 9 792 000 ₴ на палетах — в 2,6 раза больше годовой чистой прибыли. Внесезонная закупка стоила 2 340 000 ₴ там, где кредит просил 384 000 ₴.

Металлобаза: прибыль, которой не хватает на склад

Продали 150 тонн арматуры с маржей 1 500 ₴ на тонне. За эту выручку покупается 146,6 тонны новой — склад уменьшился на три с половиной. Металлобаза в Кривом Роге посчитала прибыль дважды и получила 370 200 ₴ и минус 136 800 ₴.

Металлоконструкции: 14% тоннажа съедают 33% цеха

86 тонн в месяц дают 5 848 000 ₴ выручки и лишь 162 320 ₴ прибыли — 2,78%. Тонна везде стоит 68 000 ₴, а делается за 22, 48 или 95 нормо-часов. Лестницы и перила — это 14% тоннажа, 33% часов цеха и −14 100 ₴ с тонны.

Сортировочная линия: дешёвое сырьё дороже

1 800 т входа в месяц, выручка 6 626 250 ₴ и прибыль 417 250 ₴. Вход по 900 ₴ за тонну даёт полезную тонну за 6 800 ₴ — при цене продажи 5 700 ₴. А вход по 2 100 ₴ даёт её за 4 200 ₴. Вывоз хвостов стоит 892 500 ₴ в месяц.

Швейный цех: текучесть стоит 35% прибыли

Наталья знала, что за год уволилось 18 швей из 30. В отчёте это 3 800 ₴ на поиск каждой. На самом деле одна замена стоит 24 390 ₴, потому что новичок выходит на норму три месяца. За год — 439 020 ₴, то есть 35,2% прибыли, и 58,5% этой суммы цех просто не вшил.

Опт с отсрочкой: прибыль на бумаге, денег нет

Прибыль 88 000 ₴ в месяц есть в отчёте, а денег нет никогда: отсрочка 46 дней держит в дебиторке 5 520 000 ₴ — шестьдесят три месяца прибыли. Финансирование разрыва съедает 86,3% заработка. Разбираем, почему скидка 1% за предоплату выгоднее 2%.

Торговля и e-commerce

Оборачиваемость запаса: почему прибыль есть, а денег нет

Склад на 3,8 миллиона, выручка почти два миллиона в месяц, прибыль в отчёте есть — а на счету пусто? В товарном бизнесе прибыль и деньги лежат в разных местах. Разбираем, как посчитать оборачиваемость, почему 45% запаса дают 5% маржи и почему скидка поставщика за объём стоит дороже себя.

Теплица: себестоимость килограмма, а не килограммы с квадрата

Лучшая урожайность в районе — а в июле продали машину, чтобы рассчитаться за газ? Газ съедает 39% выручки и не зависит от урожая: котёл греет объём, а не завязь. Разбираем, сколько на самом деле остаётся с квадратного метра, почему падение урожайности на четверть переворачивает цикл в убыток и почему сдвиг старта на десять дней стоит дороже всего годового субстрата.

Монтаж окон: прибыль с заказа, а не с квадратного метра

Три бригады, сорок заказов в месяц, миллионы оборота — а на закупку профиля вечно не хватает? Научитесь считать маржу с конкретного заказа и стоимость бригадо-дня: поездки, демонтаж, повторные выезды, бесплатные замеры и предоплаты, которые только кажутся прибылью.

Производство

Отчёт по гранту без хаоса: целевое использование средств в defence tech

Отчёт по гранту нужно сдать, а вы восстанавливаете квартал из банковских выписок. Вот как структурировать учёт, чтобы отчёт о целевом использовании был побочным продуктом, а не неделей боли.

Прибыльные, но без денег: кэш, замороженный в компонентах и незавершёнке

Отчёты говорят, что вы прибыльны, а денег на зарплаты нет. Часто они лежат на полке с компонентами и недособранными изделиями. Вот как увидеть кэш, замороженный в запасах.

Сколько месяцев продержится компания: считаем runway между траншами в defence tech

Подписанный грант на бумаге — ещё не деньги на счету. В defence tech транши приходят с опозданием, компоненты оплачиваются вперёд в евро, а контракты платят после поставки — поэтому выживание решает runway. Вот как его считать, со сценарием по месяцам.

Производство

Госконтракт платит через 60 дней, а зарплаты — каждый месяц: как пережить кассовый разрыв

Работа по госконтракту выполнена, а оплата — через 60 дней. Зарплаты и компоненты ждать не могут. Как пройти этот разрыв без паники и кредитов.

Услуги

Автосервис: какой пост реально зарабатывает, а какой просто занят

Цех загружен, а денег меньше, чем хотелось бы. Как посчитать, какой пост и мастер кормят автосервис, а какой просто крутит гайки себе в убыток.

Когда CFO на аутсорсе — НЕ ваше решение: 4 честных случая

Мы отказываем клиентам. Вот четыре ситуации, когда нанимать финансиста на аутсорсе — неправильный шаг, и что вам на самом деле нужно вместо этого. Прочти, прежде чем тратиться на CFO.

Что на самом деле стоит за фразой «хочу разобраться в своих финансах» — и что за ней скрывается

«Хочу наконец разобраться в своих финансах» — за этой фразой почти всегда скрывается что-то конкретное. Что именно — и с чего начать, чтобы действительно в этом разобраться.

«Побочный» бизнес кормит весь холдинг. Как это обнаружил финансовый директор

Основной бизнес считался кормильцем, а прибыль приносило маленькое «побочное» направление. Как финансист находит, кто на самом деле кормит холдинг. Разбор на цифрах.

Оказалось, что 60% заказов убыточны. Как финансист обнаружил это за 2 недели

Обороты росли, а денег не было. Финансист за 2 недели просчитал каждый заказ — и оказалось, что большинство из них убыточны. Разбор с цифрами.

Прежде чем открывать новое направление — проверьте эти 12 цифр

Новое направление убивает не конкуренция, а старый бизнес, который его не потянул. 12 цифр, которые нужно проверить до запуска — чек-лист с конкретными показателями.

Спортивный клуб: три зала, три менеджера, один хаос

Три зала, три менеджера — и ни одного ответа, какой из них реально приносит деньги. Как навести финансовый порядок в сети и почему здесь нужен финансист, а не бухгалтер.

Вы перекидываете деньги между проектами — и думаете, что всё под контролем. Вот почему бухгалтерия об этом молчит

Перебрасывать деньги между проектами кажется нормальным — пока один из них не начинает тихо тянуть другой на дно. Почему бухгалтер этого не замечает, а финансист видит за 2 часа.

Как общественная организация прозрачно провела 400 млн ₴ на нужды ВСУ

Фонд при бригаде ВСУ с оборотом 400 млн ₴ в год перешёл от 30 отдельных банок сбора к управленческому учёту, где каждое пожертвование знает свой проект.

Ресторан подал 4 800 гостям за месяц и потерял 47 тыс ₴. Владелец не мог объяснить как. Вот математика точки безубыточности, которая всё изменила.

Что на самом деле значит управление деньгами в бизнесе (и почему большинство пропускает три из четырёх слоёв)

Основательница вела бизнес на 8,2 млн ₴ и не могла сказать, сколько у неё на счёте. Четыре слоя реального управления деньгами — и почему большинство пропускают три.