Содержание
1.7k
5 мин
13.10.2023
Как владелец сервисного бизнеса сэкономил $12 500
Сергей Шульдик
Финансовый эксперт Finmap
Отсутствие контроля над финансами и непредвиденные расходы могут стать настоящей ахиллесовой пятой для любого предпринимателя, подрывая финансовую устойчивость и снижая прибыльность.
Финансы всегда были для меня ключевыми. Excel, хоть и полезен, не всегда отвечает современным требованиям бизнеса. Но когда мы начали использовать более профессиональные инструменты учета денег для бизнеса, всё изменилось. — Дмитрий Шеремета, предприниматель, владелец “Chystota.ua”
Как сэкономить $12 500 за счет оптимизации расходов
Компания Дмитрия при необходимости доставляет на каждую уборку оборудование, такое как пылесос или стремянку, что включено в стоимость услуги. Обычно они пользовались услугами такси, что не гарантировало стабильной стоимости перевозки оборудования: она варьировалась в зависимости от погоды, дней недели и спроса на такси в конкретный момент времени.
Благодаря анализу расходов в Finmap, Дмитрий увидел, что логистика обходится слишком дорого. Вместе с командой они начали искать пути, как сократить эти расходы. В итоге приняли решение полностью изменить способ доставки. Нашли партнера, который осуществляет доставку на электроскутерах. Это улучшило сроки логистики, устранило переменную стоимость топлива и сделало цену постоянной.
Одна доставка в обе стороны обходилась компании в $9, после оптимизации расходов — в $2.5.
Благодаря Finmap мы сэкономили $9 000 только на оптимизации расходов на доставку оборудования. В целом за год оптимизировали расходы более чем на $12 000. — Дмитрий Шеремета, предприниматель, владелец “Chystota.ua”
Какие функции Finmap помогают экономить?
Чаще всего Дмитрий пользуется отчётами Cashflow и P&L. Отчёт Cashflow нужен ему ежемесячно для анализа расходов компании — чтобы быстро оценить, на что тратятся средства, и принимать более взвешенные решения по оптимизации.
Отчёт P&L Дмитрий просматривает регулярно, сравнивая его с данными за предыдущие два месяца, чтобы выявить изменения в различных категориях расходов. Если он замечает рост затрат в какой-либо категории, команда сразу анализирует причины увеличения и рассматривает возможности для оптимизации.
Сэкономить $12 000 или потерять деньги? Что выберете вы?
Ответ очевиден. Но как это сделать?
В сервисе Finmap вы можете распределять все свои расходы и доходы по категориям, контрагентам и проектам.
Давайте разбираться как именно это работает, на примере категорий.
У вас есть постоянные расходы, которые повторяются каждый месяц: аренда, логистика, реклама и т.д. В разделе Аналитика, в отчёте Прибыль, вы можете с помощью фильтров проанализировать ваши расходы в разрезе каждого периода и каждой категории.
Таким образом, вы увидите, какие именно расходы съедают кучу денег каждый месяц. Понимая, где именно находится это слабое место в вашем бюджете, вы сможете искать пути и способы оптимизации своих расходов: сменить поставщиков, отказаться от части офиса, которая не используется, и т. д. Таким образом, только сэкономив на расходах, вы уже значительно улучшите финансовое здоровье своего бизнеса.
Но неконтролируемые расходы — это не единственная проблема в учете денег современного предпринимателя.
С чем предприниматели сталкиваются ежедневно?
Большое количество владельцев бизнесов сталкивается с проблемами:
- не видят реальное состояние бизнеса;
- не понимают, сколько денег сейчас на каждом счете и в целом в компании, данные есть, но в куче самодельных таблиц, которые сложно анализировать и вообще почти невозможно свести все воедино;
- не понимают, сколько могут вывести дивидендов, не навредив своему бизнесу;
- будут ли деньги в конце месяца на выплату заработной платы, аренду и оплату подрядчикам.
Как это решить?
Благодаря сервису Finmap вы с легкостью сможете навести порядок в деньгах бизнеса и держать руку на пульсе, потому что отныне:
- Все ваши счета на одном экране, наглядно;
- Все данные попадают в сервис автоматически, благодаря интеграции с банками и платежными системами;
- Легко анализировать деньги (Cashflow), прибыль (P&L), проекты, счета, долги: не в сложных хаотичных отчетах, а в наглядных графиках;
- Благодаря платежному календарю вы легко планируете движение средств и предотвращаете кассовые разрывы;
- Делегируете рутину сотрудникам, самостоятельно решая, кто и что может видеть, кто и что редактировать;
- А также, больше не нужно искать шаблоны счетов-фактур в интернете: отныне выставляйте брендированные счета прямо в Finmap.
Не ждите пока вы начнете терять прибыль. Попробуйте Finmap бесплатно прямо сейчас!
Делитесь полезным контентом — станьте источником инсайтов
Часто задаваемые вопросы
Как анализ расходов помогает сервисному бизнесу сократить затраты?
Категоризируя каждый расход и регулярно его пересматривая, можно заметить, какие категории незаметно съедают больше всего денег. В этом случае владелец увидел, что логистика стоит неприятно дорого, нашёл более дешёвого партнёра по доставке и сократил стоимость поездки туда-обратно с $9 до $2,5. Понимание, где именно слабое место в бюджете, и делает возможной целевую оптимизацию.
Какие отчёты наиболее полезны для поиска экономии?
Здесь главные — денежный поток и P&L. Денежный поток даёт ежемесячный обзор расходов, чтобы быстро оценить, на что вы тратите, а сравнение P&L с предыдущими двумя месяцами показывает изменения в конкретных категориях расходов. Когда категория растёт, это сигнал выяснить причину и искать оптимизацию.
Какие финансовые «слепые зоны» есть у большинства предпринимателей?
Многие владельцы не видят реального состояния бизнеса: сколько денег на каждом счёте, сколько можно безопасно вывести в виде дивидендов и хватит ли в конце месяца на зарплаты, аренду и подрядчиков. Данные часто есть, но разбросаны по самодельным таблицам, которые трудно анализировать и почти невозможно свести вместе. Объединение их в одно представление — первый шаг к ясности.
Как платёжный календарь помогает предотвращать кассовые разрывы?
Платёжный календарь показывает запланированные поступления и расходы по датам, поэтому вы заранее видите, когда средств будет не хватать. Это позволяет планировать денежный поток и корректировать его до наступления дефицита, а не обнаруживать его, когда подходит время зарплат или аренды. В сочетании с автоматической интеграцией с банками это держит ваш прогноз точным без ручного ввода.
Остались вопросы?
Мы готовы на них ответить.
Светлана Мокрицкая
Руководитель отдела заботы
