Come ha fatto il titolare di un’azienda di servizi a risparmiare 12.500 $

La mancanza di controllo sulle finanze e le spese impreviste possono diventare un vero tallone d’Achille per ogni imprenditore, mettendo a rischio la stabilità finanziaria e riducendo la redditività.

Per me la finanza è sempre stata centrale. Excel è utile, certo, ma non sempre risponde alle esigenze di un’azienda moderna. Quando però abbiamo iniziato a usare strumenti più professionali per la gestione del denaro in azienda, è cambiato tutto. — Dmytro Sheremeta, imprenditore, titolare di Сhystota.ua

Come risparmiare 12.500 $ ottimizzando i costi

L’azienda di Dmytro, quando necessario, porta a ogni intervento di pulizia attrezzature come aspirapolvere o scale, incluse nel prezzo del servizio. Prima si affidavano ai taxi, che non garantivano un costo stabile per il trasporto delle attrezzature: il prezzo cambiava in base al meteo, al giorno della settimana e alla domanda di taxi in quel momento.

Dopo aver analizzato i costi in Finmap, Dmytro si è accorto che stavano spendendo una cifra fin troppo alta per la logistica. Insieme al team ha iniziato a cercare soluzioni per ridurre questi costi. Alla fine hanno deciso di cambiare completamente modalità di consegna. Hanno trovato un partner che effettua le consegne con monopattini elettrici. Così hanno migliorato i tempi logistici, eliminato la variabile carburante e reso il prezzo stabile.

Una consegna andata e ritorno costava all’azienda 9 $; dopo l’ottimizzazione dei costi, è scesa a 2,5 $.

Grazie a Finmap abbiamo risparmiato 9.000 $ solo ottimizzando il costo di consegna delle attrezzature. In totale, nell’arco dell’anno, abbiamo ridotto i costi di oltre 12.000 $. — Dmytro Sheremeta, imprenditore, titolare di Сhystota.ua

Quali funzioni di Finmap aiutano a risparmiare?

Dmytro usa più spesso Cashflow e P&L. Il Cashflow gli serve ogni mese per analizzare le spese dell’azienda, capire rapidamente quali costi stanno sostenendo e prendere più facilmente decisioni di ottimizzazione.

Dmytro controlla regolarmente anche il P&L, confrontandolo con i due mesi precedenti per individuare variazioni nelle diverse categorie di costo. Se nota un aumento delle spese in una determinata categoria, il team analizza subito le cause della crescita e valuta possibili ottimizzazioni.

Risparmiare 12.500 $ o perdere denaro? Tu cosa scegli?

La risposta è ovvia. Ma come si fa?

Con Finmap puoi suddividere tutte le entrate e le uscite per categorie, controparti e progetti.

Vediamo come funziona prendendo come esempio le categorie.

Hai dei costi fissi che si ripetono ogni mese: affitto, logistica, pubblicità e così via. Nella sezione Analytics del report Profit puoi usare i filtri per analizzare le spese per ogni periodo e per ogni categoria.

In questo modo vedi quali spese assorbono una parte importante del tuo denaro ogni mese. Quando capisci dov’è esattamente il punto debole del tuo budget, puoi cercare modi per ottimizzare le spese: cambiare fornitori, rinunciare a una parte dell’ufficio che non viene utilizzata, e così via. Così, già solo risparmiando sui costi, puoi migliorare in modo significativo la salute finanziaria della tua azienda.

Ma le spese fuori controllo non sono l’unico problema nella gestione del denaro per un imprenditore moderno.

Con cosa fanno i conti gli imprenditori ogni giorno?

Moltissimi titolari d’azienda si trovano ad affrontare questi problemi:

• Non vedono lo stato reale dell’azienda.
• Non sanno quanti soldi ci sono in questo momento su ogni conto e nell’azienda nel suo complesso: i dati esistono, ma sono sparsi in una serie di tabelle fatte in casa, difficili da analizzare e quasi impossibili da mettere insieme.
• Non capiscono quanti dividendi possono prelevare senza danneggiare l’azienda.
• Non sanno se ci saranno abbastanza soldi a fine mese per pagare stipendi, affitto e fornitori.

Come risolvere tutto questo?

Con Finmap puoi mettere facilmente ordine nel denaro della tua azienda e tenere sempre la situazione sotto controllo, perché da oggi:

• Tutte le tue fatture sono in un’unica schermata, in modo chiaro.
• Tutti i dati entrano nel servizio automaticamente, grazie all’integrazione con banche e sistemi di pagamento.
• Puoi analizzare facilmente denaro (Cashflow), profitto (P&L), progetti, conti, debiti: non con report complicati e caotici, ma attraverso grafici chiari e visivi.
• Grazie al calendario dei pagamenti, puoi pianificare facilmente i flussi di cassa ed evitare buchi di liquidità.
• Delega le attività di routine ai collaboratori, decidendo chi può vedere cosa e chi può modificare cosa.
• Inoltre, non devi più cercare modelli di fattura online: da oggi puoi emettere fatture personalizzate con il tuo brand direttamente in Finmap.

Non aspettare di iniziare a perdere denaro. Prova Finmap gratis adesso!