Wie konnte ein Dienstleistungsunternehmer 12.500 $ sparen?

Fehlende Kontrolle über die Finanzen und unerwartete Ausgaben können für Unternehmerinnen und Unternehmer zur echten Achillesferse werden: Sie gefährden die finanzielle Stabilität und drücken auf die Profitabilität.

Finanzen waren für mich schon immer zentral. Excel ist zwar nützlich, erfüllt aber nicht immer die Anforderungen eines modernen Unternehmens. Als wir angefangen haben, mit professionelleren Tools für die Finanzverwaltung im Unternehmen zu arbeiten, hat sich alles verändert. — Dmytro Sheremeta, Unternehmer, Inhaber von Сhystota.ua

Wie man durch Kostenoptimierung 12.500 $ spart

Dmytros Unternehmen liefert bei Bedarf für jede Reinigung Geräte wie Staubsauger oder Leiter mit — das ist im Preis der Dienstleistung enthalten. Früher nutzten sie dafür Taxis. Dabei gab es keine verlässlichen Preise für den Transport der Ausrüstung: Die Kosten schwankten je nach Wetter, Wochentag und aktueller Nachfrage nach Taxis.

Nach der Kostenanalyse in Finmap sah Dmytro, dass sie unangenehm viel Geld für Logistik ausgaben. Gemeinsam mit dem Team begann er, nach Möglichkeiten zu suchen, diese Kosten zu senken. Am Ende entschieden sie sich, die Art der Lieferung komplett umzustellen. Sie fanden einen Partner, der per E-Scooter liefert. Dadurch wurden die Lieferzeiten besser planbar, die variable Kraftstoffkomponente fiel weg und der Preis wurde stabil.

Eine Hin- und Rücklieferung kostete das Unternehmen früher 9 $, nach der Kostenoptimierung waren es nur noch 2,5 $.

Dank Finmap haben wir allein durch die Optimierung der Ausrüstungslieferung 9.000 $ gespart. Insgesamt haben wir unsere Kosten im Laufe des Jahres um mehr als 12.000 $ optimiert. — Dmytro Sheremeta, Unternehmer, Inhaber von Сhystota.ua

Welche Finmap-Funktionen helfen beim Sparen?

Dmytro nutzt am häufigsten Cashflow und P&L. Den Cashflow braucht er monatlich, um die Ausgaben des Unternehmens zu analysieren, schnell zu sehen, welche Kosten anfallen, und Optimierungsentscheidungen leichter treffen zu können.

Die P&L wertet Dmytro regelmäßig aus und vergleicht sie mit den beiden Vormonaten, um Veränderungen in verschiedenen Kostenkategorien zu erkennen. Wenn er in einer bestimmten Kategorie steigende Ausgaben sieht, analysiert das Team sofort die Gründe dafür und prüft Optimierungsmöglichkeiten.

12.500 $ sparen oder Geld verlieren? Wofür entscheiden Sie sich?

Die Antwort liegt auf der Hand. Aber wie setzt man das um?

In Finmap können Sie alle Ausgaben und Einnahmen einzelnen Kategorien, Auftragnehmern und Projekten zuordnen.

Schauen wir uns am Beispiel der Kategorien an, wie das funktioniert.

Sie haben Fixkosten, die jeden Monat wiederkehren, etwa Miete, Logistik, Werbung usw. Im Analysebereich des Gewinnberichts können Sie Ihre Ausgaben mit Filtern für jeden Zeitraum und jede Kategorie auswerten.

So sehen Sie, welche Ausgaben jeden Monat besonders viel Geld verschlingen. Wenn Sie genau wissen, wo diese Schwachstelle in Ihrem Budget liegt, können Sie gezielt nach Wegen suchen, Ihre Ausgaben zu optimieren: Lieferanten wechseln, einen ungenutzten Teil des Büros aufgeben usw. Allein durch Einsparungen bei den Kosten können Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens deutlich verbessern.

Unkontrollierte Ausgaben sind jedoch nicht das einzige Problem in der Finanzverwaltung moderner Unternehmerinnen und Unternehmer.

Womit haben Unternehmer jeden Tag zu kämpfen?

Viele Unternehmerinnen und Unternehmer kennen diese Probleme:

• Sie sehen nicht den tatsächlichen Zustand ihres Unternehmens.
• Sie wissen nicht, wie viel Geld aktuell auf jedem Konto und im Unternehmen insgesamt vorhanden ist. Die Daten gibt es zwar, aber verteilt auf selbst gebastelte Tabellen, die schwer zu analysieren und fast unmöglich zusammenzuführen sind.
• Sie wissen nicht, wie viel Gewinn sie sich auszahlen können, ohne ihrem Unternehmen zu schaden.
• Sie wissen nicht, ob am Monatsende genug Geld da ist, um Gehälter, Miete und Auftragnehmer zu bezahlen.

Wie lässt sich das lösen?

Mit Finmap bringen Sie die Finanzen Ihres Unternehmens ganz einfach in Ordnung und behalten jederzeit den Überblick, denn ab jetzt gilt:

• Alle Ihre Konten und Rechnungen sind übersichtlich auf einem Bildschirm.
• Alle Daten gelangen automatisch in den Service, dank Integration mit Banken und Zahlungssystemen.
• Cashflow, Gewinn (P&L), Projekte, Rechnungen und Schulden lassen sich leicht analysieren: nicht in komplizierten, chaotischen Berichten, sondern in anschaulichen Diagrammen.
• Mit dem Zahlungskalender können Sie Ihren Cashflow einfach planen und Liquiditätslücken vermeiden.
• Delegieren Sie Routineaufgaben an Mitarbeitende und legen Sie fest, wer was sehen und wer was bearbeiten darf.
• Außerdem müssen Sie keine Rechnungsvorlagen mehr im Internet suchen: Ab jetzt können Sie professionelle Rechnungen mit Ihrem Branding direkt in Finmap erstellen.

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