Cum a economisit proprietarul unei afaceri de servicii 12.500 $

Lipsa controlului asupra finanțelor și cheltuielile neprevăzute pot deveni un adevărat călcâi al lui Ahile pentru orice antreprenor, afectând stabilitatea financiară și reducând profitabilitatea.

Finanțele au fost întotdeauna esențiale pentru mine. Excel, deși util, nu răspunde mereu cerințelor unei afaceri moderne. Dar când am început să lucrăm cu instrumente mai profesioniste pentru evidența banilor în business, totul s-a schimbat. — Dmytro Sheremeta, antreprenor, proprietarul Сhystota.ua

Cum să economisești 12.500 $ prin optimizarea costurilor

Compania lui Dmytro asigură, atunci când este nevoie, echipamente pentru fiecare curățenie — de exemplu un aspirator sau o scară — iar acest lucru este inclus în prețul serviciului. Înainte foloseau taxiuri, care nu ofereau un preț constant pentru transportul echipamentelor: acesta varia în funcție de vreme, de ziua săptămânii și de cererea de taxiuri din acel moment.

După ce a analizat costurile în Finmap, Dmytro a văzut că plăteau un preț neplăcut de mare pentru logistică. Împreună cu echipa, a început să caute soluții pentru a reduce aceste costuri. În cele din urmă, au decis să schimbe complet metoda de livrare. Au găsit un partener care livrează cu trotinete electrice. Astfel, timpul de livrare s-a îmbunătățit, variabila combustibilului a dispărut, iar prețul a devenit stabil.

O livrare dus-întors costa compania 9 $, iar după optimizarea costurilor a ajuns la 2,5 $.

Datorită Finmap, am economisit 9.000 $ doar prin optimizarea costului de livrare a echipamentelor. În total, pe parcursul anului, am optimizat costuri de peste 12.000 $. — Dmytro Sheremeta, antreprenor, proprietarul Сhystota.ua

Ce funcționalități Finmap te ajută să economisești bani?

Dmytro folosește cel mai des Cashflow și P&L. Are nevoie lunar de Cashflow ca să analizeze cheltuielile companiei, să vadă rapid ce costuri apar și să ia mai ușor decizii de optimizare.

Dmytro verifică regulat P&L-ul, comparându-l cu cele două luni anterioare pentru a observa schimbările în diferite categorii de costuri. Dacă vede o creștere a cheltuielilor într-o anumită categorie, echipa analizează imediat cauzele și caută posibilități de optimizare.

Economisești 12.500 $ sau pierzi bani? Ce alegi?

Răspunsul e evident. Dar cum faci asta?

În serviciul Finmap, poți împărți toate cheltuielile și veniturile pe categorii, contractori și proiecte separate.

Hai să vedem cum funcționează, folosind exemplul categoriilor.

Ai costuri fixe care se repetă lună de lună, cum ar fi chiria, logistica, publicitatea etc. În secțiunea Analytics din raportul de Profit, poți folosi filtrele ca să analizezi cheltuielile pe fiecare perioadă și pe fiecare categorie.

Așa vei vedea ce cheltuieli îți mănâncă o mare parte din bani în fiecare lună. Când înțelegi exact unde este punctul slab din buget, poți căuta soluții pentru a optimiza cheltuielile: să schimbi furnizorii, să renunți la o parte din biroul pe care nu o folosești etc. Astfel, doar prin economii la cheltuieli, vei îmbunătăți semnificativ sănătatea financiară a afacerii tale.

Însă cheltuielile necontrolate nu sunt singura problemă în evidența banilor pentru un antreprenor modern.

Cu ce se confruntă antreprenorii zi de zi?

Un număr mare de proprietari de afaceri se lovesc de următoarele probleme:

• Nu văd starea reală a afacerii.
• Nu înțeleg câți bani sunt acum în fiecare cont și în companie per total; datele există, dar sunt împrăștiate într-o mulțime de tabele făcute „în casă”, greu de analizat și aproape imposibil de pus cap la cap.
• Nu știu ce dividende pot retrage fără să afecteze afacerea.
• Nu știu dacă vor avea suficienți bani la final de lună pentru salarii, chirie și contractori.

Cum rezolvi asta?

Cu ajutorul Finmap, îți poți pune ușor banii afacerii în ordine și poți ține mereu situația sub control, pentru că de acum:

• Toate facturile tale sunt pe un singur ecran, clar și la vedere.
• Toate datele ajung automat în serviciu, datorită integrării cu băncile și sistemele de plată.
• Poți analiza ușor banii (Cashflow), profitul (P&L), proiectele, facturile și datoriile: nu în rapoarte complicate și haotice, ci în grafice vizuale.
• Datorită calendarului de plăți, poți planifica ușor fluxul de numerar și preveni golurile de cash.
• Delegi rutina către angajați, stabilind cine ce poate vedea și cine ce poate edita.
• În plus, nu mai trebuie să cauți modele de facturi pe internet: de acum, emiți facturi branduite direct în Finmap.

Nu aștepta până începi să pierzi bani. Încearcă Finmap gratuit chiar acum!