Hoe bespaarde een ondernemer in de dienstverlening $ 12.500?

Gebrek aan grip op je financiën en onverwachte kosten kunnen voor elke ondernemer een echte achilleshiel zijn: ze ondermijnen je financiële stabiliteit en drukken je winstgevendheid.

Financiën zijn voor mij altijd cruciaal geweest. Excel is handig, maar voldoet niet altijd aan wat een modern bedrijf nodig heeft. Toen we gingen werken met professionelere tools voor de financiële administratie van ons bedrijf, veranderde alles. — Dmytro Sheremeta, ondernemer, eigenaar van Сhystota.ua

Hoe je $12.500 bespaart met kostenoptimalisatie

Het bedrijf van Dmytro levert, wanneer nodig, bij elke schoonmaak apparatuur mee, zoals een stofzuiger of een ladder. Dat zit in de prijs van de dienst. Voorheen maakten ze gebruik van taxi’s, maar die boden geen vaste prijs voor het vervoeren van apparatuur: de kosten wisselden afhankelijk van het weer, de dag van de week en de vraag naar taxi’s op dat moment.

Na een analyse van de kosten in Finmap zag Dmytro dat ze een onaangenaam hoog bedrag aan logistiek uitgaven. Samen met zijn team ging hij op zoek naar manieren om die kosten te verlagen. Uiteindelijk besloten ze de manier van bezorgen volledig te veranderen. Ze vonden een partner die bezorgt met elektrische scooters. Daardoor werd de logistieke doorlooptijd korter, verdween de brandstof als variabele kostenpost en werd de prijs stabiel.

Eén retourrit kostte het bedrijf $9. Na de kostenoptimalisatie was dat $2,5.

Dankzij Finmap bespaarden we alleen al $9.000 op de kosten voor het bezorgen van apparatuur. In totaal hebben we over het jaar meer dan $12.000 aan kosten geoptimaliseerd. — Dmytro Sheremeta, ondernemer, eigenaar van Сhystota.ua

Welke functies van Finmap helpen je geld besparen?

Dmytro gebruikt vooral Cashflow en P&L. Cashflow heeft hij maandelijks nodig om de uitgaven van het bedrijf te analyseren, snel te zien welke kosten ze maken en makkelijker optimalisatiebeslissingen te nemen.

Dmytro bekijkt de P&L regelmatig en vergelijkt die met de twee voorgaande maanden om veranderingen in verschillende kostencategorieën te herkennen. Ziet hij dat de kosten in een bepaalde categorie stijgen, dan analyseert het team meteen de oorzaken en bekijkt het waar optimalisatie mogelijk is.

$12.500 besparen of geld verliezen? Waar kies jij voor?

Het antwoord ligt voor de hand. Maar hoe pak je dat aan?

In Finmap kun je al je uitgaven en inkomsten onderverdelen in aparte categorieën, leveranciers/klanten en projecten.

Laten we bekijken hoe dat werkt aan de hand van categorieën.

Je hebt vaste kosten die elke maand terugkomen, zoals huur, logistiek, advertenties enzovoort. In het onderdeel Analytics van het winstrapport kun je met filters je uitgaven analyseren per periode en per categorie.

Zo zie je welke uitgaven elke maand veel geld opslokken. Als je precies weet waar de zwakke plek in je budget zit, kun je zoeken naar manieren om je uitgaven te optimaliseren: van leverancier wisselen, een ongebruikt deel van het kantoor opzeggen, enzovoort. Alleen al door op kosten te besparen, kun je de financiële gezondheid van je bedrijf flink verbeteren.

Maar ongecontroleerde uitgaven zijn niet het enige probleem bij financieel beheer voor de moderne ondernemer.

Waar lopen ondernemers elke dag tegenaan?

Veel ondernemers herkennen deze problemen:

• Ze zien niet wat de werkelijke stand van zaken in hun bedrijf is.
• Ze weten niet hoeveel geld er op dit moment op elke rekening staat en hoeveel er in totaal in het bedrijf zit. De gegevens zijn er wel, maar verspreid over allerlei zelfgemaakte tabellen die lastig te analyseren zijn en bijna niet samen te voegen.
• Ze weten niet hoeveel dividend ze kunnen opnemen zonder hun bedrijf te schaden.
• Ze twijfelen of er aan het eind van de maand genoeg geld is om salarissen, huur en leveranciers te betalen.

Hoe los je dat op?

Met Finmap breng je eenvoudig de geldzaken van je bedrijf op orde en houd je de vinger aan de pols, want vanaf nu:

• Staan al je rekeningen overzichtelijk op één scherm.
• Komt alle data automatisch in de service terecht, dankzij integraties met banken en betaalsystemen.
• Analyseer je eenvoudig geldstromen (Cashflow), winst (P&L), projecten, facturen en schulden: niet in ingewikkelde, chaotische rapporten, maar in visuele grafieken.
• Kun je dankzij de betaalkalender makkelijk je cashflow plannen en liquiditeitstekorten voorkomen.
• Delegeer je routinewerk aan medewerkers en bepaal je wie wat mag zien en wie wat mag bewerken.
• Hoef je ook niet langer online naar factuursjablonen te zoeken: vanaf nu kun je professionele facturen in je eigen huisstijl direct in Finmap versturen.

Wacht niet tot je geld begint te verliezen. Probeer Finmap nu gratis!