Jak właściciel firmy usługowej zaoszczędził $12 500

Brak kontroli nad finansami i nieprzewidziane wydatki to prawdziwa pięta achillesowa każdego przedsiębiorcy — podkopują stabilność finansową i obniżają rentowność.

Finanse zawsze były dla mnie kluczowe. Excel, choć przydatny, nie zawsze spełnia wymagania nowoczesnego biznesu. Ale kiedy zaczęliśmy korzystać z bardziej profesjonalnych narzędzi do księgowości finansowej dla biznesu, wszystko się zmieniło. — Dmytro Sheremeta, przedsiębiorca, właściciel Сhystota.ua

Jak zaoszczędzić $12 500 dzięki optymalizacji kosztów

Firma Dmytro dostarcza sprzęt — odkurzacz lub drabinę — do każdego sprzątania, jeśli jest taka potrzeba, a koszt ten jest wliczony w cenę usługi. Wcześniej korzystali z usług taksówek, które nie zapewniały stałej ceny za transport sprzętu: cena zmieniała się w zależności od pogody, dnia tygodnia i aktualnego popytu na taksówki.

Po przeanalizowaniu kosztów w Finmap, Dmytro zauważył, że wydają nieprzyjemnie dużo na logistykę. Razem z zespołem zaczęli szukać sposobów, by obniżyć te koszty. Ostatecznie zdecydowali się całkowicie zmienić sposób dostawy. Znaleźli partnera, który dostarcza sprzęt na elektrycznych hulajnogach. To skróciło czas logistyki, wyeliminowało zmienną kosztu paliwa i ustabilizowało cenę.

Jedna dostawa w obie strony kosztowała firmę $9, a po optymalizacji kosztów — $2.5.

Dzięki Finmap zaoszczędziliśmy $9 000 tylko na optymalizacji kosztów dostawy sprzętu. W sumie w ciągu roku zoptymalizowaliśmy koszty o ponad $12 000. — Dmytro Sheremeta, przedsiębiorca, właściciel Сhystota.ua

Jakie funkcje Finmap pomagają oszczędzać pieniądze?

Dmytro najczęściej korzysta z Cashflow i P&L. Cashflow potrzebuje mu co miesiąc, żeby analizować wydatki firmy, szybko oceniać, jakie koszty ponoszą, i łatwiej podejmować decyzje o optymalizacji.

Dmytro regularnie przegląda P&L, porównując go z dwoma poprzednimi miesiącami, aby wychwycić zmiany w poszczególnych kategoriach kosztów. Jeśli zauważy wzrost wydatków w jakiejś kategorii, zespół od razu analizuje przyczyny tego wzrostu i szuka możliwości optymalizacji.

Zaoszczędzić $12 500 czy stracić pieniądze? Co wybierzesz?

Odpowiedź jest oczywista. Ale jak to zrobić?

W serwisie Finmap możesz przypisać wszystkie swoje wydatki i przychody do konkretnych kategorii, kontrahentów i projektów.

Zobaczmy, jak to działa na przykładzie kategorii.

Masz koszty stałe, które powtarzają się co miesiąc, takie jak czynsz, logistyka, reklama itd. W sekcji Analityka raportu Zysk możesz użyć filtrów, aby przeanalizować wydatki za każdy okres i każdą kategorię.

Dzięki temu zobaczysz, które wydatki co miesiąc pochłaniają najwięcej pieniędzy. Rozumiejąc, gdzie dokładnie leży ta słaba strona twojego budżetu, możesz szukać sposobów, by optymalizować wydatki: zmienić dostawców, zrezygnować z niewykorzystanej części biura itd. W ten sposób, oszczędzając na wydatkach, już znacząco poprawisz kondycję finansową swojego biznesu.

Ale niekontrolowane wydatki to nie jedyny problem w księgowości finansowej współczesnego przedsiębiorcy.

Z czym codziennie zmagają się przedsiębiorcy?

Wielu właścicieli firm boryka się z następującymi problemami:

• Nie widzą rzeczywistego stanu firmy.
• Nie wiedzą, ile pieniędzy jest obecnie na każdym koncie i w całej firmie — dane wprawdzie istnieją, ale w stercie własnoręcznie robionych tabelek, które trudno analizować i niemal niemożliwe zestawić razem.
• Nie wiedzą, ile dywidendy mogą wypłacić, nie szkodząc swojemu biznesowi.
• Czy pod koniec miesiąca wystarczy pieniędzy na wypłaty, czynsz i płatności dla kontrahentów.

Jak to rozwiązać?

Dzięki Finmap możesz łatwo uporządkować finanse swojego biznesu i trzymać rękę na pulsie, bo od teraz:

• Wszystkie twoje faktury są na jednym ekranie, w przejrzystej formie.
• Wszystkie dane trafiają do serwisu automatycznie, dzięki integracji z bankami i systemami płatności.
• Łatwo przeanalizujesz pieniądze (Cashflow), zysk (P&L), projekty, rachunki, długi: nie w skomplikowanych, chaotycznych raportach, lecz w przejrzystych wykresach.
• Dzięki kalendarzowi płatności możesz łatwo planować przepływ gotówki i zapobiegać lukom w kasie.
• Deleguj rutynowe zadania pracownikom, decydując, kto co widzi i kto co może edytować.
• Nie musisz też już szukać szablonów faktur w internecie: od teraz wystawiaj markowe faktury bezpośrednio w Finmap.

Nie czekaj, aż zaczniesz tracić pieniądze. Wypróbuj Finmap za darmo już teraz!