¿Cómo logró el dueño de un negocio de servicios ahorrar 12.500 $?

La falta de control financiero y los gastos imprevistos pueden convertirse en el verdadero talón de Aquiles de cualquier emprendedor: debilitan la estabilidad financiera y reducen la rentabilidad.

Las finanzas siempre han sido clave para mí. Excel, aunque útil, no siempre responde a las necesidades de un negocio moderno. Pero cuando empezamos a trabajar con herramientas más profesionales para llevar la contabilidad del dinero en la empresa, todo cambió. — Dmytro Sheremeta, emprendedor, propietario de Сhystota.ua

Cómo ahorrar 12.500 $ optimizando costes

La empresa de Dmytro lleva a cada limpieza el equipo necesario, como una aspiradora o una escalera, cuando hace falta; este servicio ya está incluido en el precio. Antes usaban taxis, pero no les ofrecían un precio estable para transportar el equipo: variaba según el clima, el día de la semana y la demanda de taxis en ese momento.

Después de analizar los costes en Finmap, Dmytro vio que estaban gastando una cantidad demasiado alta en logística. Junto con el equipo, empezó a buscar formas de reducir esos costes. Al final, decidieron cambiar por completo el tipo de entrega. Encontraron un socio que realiza entregas en patinetes eléctricos. Así mejoraron los tiempos de logística, eliminaron la variable del combustible y consiguieron un precio estable.

Una entrega de ida y vuelta le costaba a la empresa 9 $; después de optimizar costes, pasó a costar 2,5 $.

Gracias a Finmap, ahorramos 9.000 $ solo optimizando el coste de entrega del equipo. En total, durante el año optimizamos costes por más de 12.000 $. — Dmytro Sheremeta, emprendedor, propietario de Сhystota.ua

¿Qué funciones de Finmap te ayudan a ahorrar dinero?

Dmytro utiliza sobre todo Cashflow y P&L. Necesita Cashflow cada mes para analizar los gastos de la empresa, evaluar rápidamente qué costes están teniendo y tomar decisiones de optimización con más facilidad.

Dmytro revisa el P&L con regularidad y lo compara con los dos meses anteriores para detectar cambios en distintas categorías de costes. Si nota que los gastos suben en una categoría concreta, el equipo analiza de inmediato las razones de ese crecimiento y valora oportunidades de optimización.

¿Ahorrar 12.500 $ o perder dinero? ¿Qué eliges?

La respuesta es evidente. Pero ¿cómo hacerlo?

En el servicio de Finmap, puedes asignar todos tus gastos e ingresos a categorías, contrapartes y proyectos independientes.

Veamos cómo funciona con el ejemplo de las categorías.

Tienes costes fijos que se repiten todos los meses, como alquiler, logística, publicidad, etc. En la sección de Analítica del informe de beneficios, puedes usar filtros para analizar tus gastos por cada periodo y por cada categoría.

Así verás qué gastos se comen buena parte de tu dinero cada mes. Al entender exactamente dónde está ese punto débil en tu presupuesto, puedes buscar formas de optimizar tus gastos: cambiar de proveedores, renunciar a una parte de la oficina que no se usa, etc. De este modo, solo con ahorrar en gastos, ya estarás mejorando de forma notable la salud financiera de tu negocio.

Pero los gastos sin control no son el único problema en la gestión del dinero de un emprendedor moderno.

¿A qué se enfrentan los emprendedores cada día?

Muchos dueños de negocios se encuentran con estos problemas:

• No ven la situación real del negocio.
• No entienden cuánto dinero hay ahora mismo en cada cuenta ni en la empresa en conjunto; los datos existen, pero están repartidos en un montón de tablas caseras difíciles de analizar y casi imposibles de consolidar.
• No saben cuántos dividendos pueden retirar sin perjudicar al negocio.
• No tienen claro si habrá dinero suficiente a final de mes para pagar salarios, alquiler y proveedores.

¿Cómo solucionarlo?

Con Finmap, puedes poner fácilmente en orden el dinero de tu negocio y mantenerlo todo bajo control, porque a partir de ahora:

• Todas tus cuentas están en una sola pantalla, de forma clara.
• Todos los datos entran en el servicio automáticamente, gracias a la integración con bancos y sistemas de pago.
• Es fácil analizar el dinero (Cashflow), el beneficio (P&L), los proyectos, las facturas y las deudas: no en informes complejos y caóticos, sino en gráficos visuales.
• Gracias al calendario de pagos, puedes planificar fácilmente el flujo de caja y evitar brechas de liquidez.
• Delega las tareas rutinarias en tus empleados y decide quién puede ver qué y quién puede editar qué.
• Además, ya no necesitas buscar plantillas de factura en Internet: desde ahora, puedes emitir facturas con tu marca directamente en Finmap.

No esperes a empezar a perder dinero. ¡Prueba Finmap gratis ahora mismo!