Como um empresário de serviços economizou US$ 12.500

A falta de controle financeiro e os gastos inesperados podem ser um verdadeiro calcanhar de Aquiles para qualquer empreendedor, comprometendo a estabilidade financeira e reduzindo a lucratividade.

Finanças sempre foram essenciais para mim. O Excel, embora seja útil, nem sempre atende às necessidades de uma empresa moderna. Mas, quando começamos a trabalhar com ferramentas mais profissionais de gestão financeira para negócios, tudo mudou. — Dmytro Sheremeta, empreendedor, dono da Сhystota.ua

Como economizar US$ 12.500 com otimização de custos

A empresa do Dmytro entrega equipamentos, como aspirador de pó ou escada, para cada limpeza, quando necessário, e isso já está incluído no preço do serviço. Antes, eles usavam serviços de táxi, que não ofereciam um preço estável para o transporte dos equipamentos: o valor variava conforme o clima, o dia da semana e a demanda por táxis naquele momento.

Depois de analisar os custos no Finmap, Dmytro percebeu que a empresa estava gastando um valor desconfortavelmente alto com logística. Junto com a equipe, começou a buscar formas de reduzir esses custos. No fim, decidiram mudar completamente o modelo de entrega. Encontraram um parceiro que faz entregas de patinete elétrico. Isso melhorou o tempo de logística, eliminou a variável do combustível e tornou o preço estável.

Uma entrega de ida e volta custava US$ 9 para a empresa; depois da otimização de custos, passou a custar US$ 2,50.

Graças ao Finmap, economizamos US$ 9.000 só com a otimização do custo de entrega dos equipamentos. No total, otimizamos mais de US$ 12.000 em custos ao longo do ano. — Dmytro Sheremeta, empreendedor, dono da Сhystota.ua

Quais recursos do Finmap ajudam você a economizar dinheiro?

Dmytro usa com mais frequência o Cashflow e o DRE. Ele precisa do Cashflow todos os meses para analisar as despesas da empresa, avaliar rapidamente quais custos estão sendo gerados e tomar decisões de otimização com mais facilidade.

Dmytro revisa o DRE regularmente, comparando com os dois meses anteriores para identificar mudanças em diferentes categorias de custos. Se percebe aumento de despesas em alguma categoria, a equipe analisa imediatamente os motivos desse crescimento e avalia oportunidades de otimização.

Economizar US$ 12.500 ou perder dinheiro? O que você escolhe?

A resposta é óbvia. Mas como fazer isso?

No serviço do Finmap, você pode separar todas as suas despesas e receitas por categorias, fornecedores, clientes e projetos.

Vamos ver como isso funciona usando o exemplo das categorias.

Você tem custos fixos que se repetem todos os meses, como aluguel, logística, publicidade etc. Na seção Analytics do relatório de Lucro, você pode usar filtros para analisar suas despesas por período e por categoria.

Assim, você enxerga quais despesas consomem boa parte do seu dinheiro todos os meses. Ao entender exatamente onde está esse ponto fraco no seu orçamento, você pode buscar formas de otimizar seus gastos: trocar de fornecedores, abrir mão de uma parte do escritório que não é usada etc. Dessa forma, só economizando nas despesas, você já consegue melhorar significativamente a saúde financeira do seu negócio.

Mas despesas fora de controle não são o único problema na gestão do dinheiro para o empreendedor moderno.

Com o que os empreendedores lidam todos os dias?

Um grande número de donos de negócios enfrenta os seguintes problemas:

• Não enxergam a situação real da empresa.
• Não sabem quanto dinheiro há agora em cada conta e na empresa como um todo; os dados até existem, mas estão espalhados em várias planilhas caseiras, difíceis de analisar e quase impossíveis de consolidar.
• Não sabem quanto podem retirar de dividendos sem prejudicar o negócio.
• Não sabem se haverá dinheiro suficiente no fim do mês para pagar salários, aluguel e fornecedores.

Como resolver isso?

Com o Finmap, você coloca o dinheiro da sua empresa em ordem com facilidade e mantém tudo sob controle, porque, a partir de agora:

• Todas as suas contas ficam em uma única tela, de forma clara.
• Todos os dados entram no serviço automaticamente, graças à integração com bancos e sistemas de pagamento.
• Fica fácil analisar dinheiro (Cashflow), lucro (DRE), projetos, contas, dívidas: não em relatórios complexos e caóticos, mas em gráficos visuais.
• Com o calendário de pagamentos, você consegue planejar o fluxo de caixa com facilidade e evitar furos de caixa.
• Delegue tarefas operacionais aos funcionários, definindo quem pode ver o quê e quem pode editar o quê.
• Além disso, você não precisa mais procurar modelos de fatura na internet: a partir de agora, emita faturas com a sua marca diretamente no Finmap.

Não espere começar a perder dinheiro. Teste o Finmap gratuitamente agora mesmo!