Comment un dirigeant d’entreprise de services a économisé 12 500 $

Le manque de contrôle sur les finances et les dépenses imprévues peuvent devenir le véritable talon d’Achille de tout entrepreneur : ils fragilisent la stabilité financière et réduisent la rentabilité.

La finance a toujours été un sujet clé pour moi. Excel est utile, bien sûr, mais il ne répond pas toujours aux exigences d’une entreprise moderne. Quand nous avons commencé à utiliser des outils plus professionnels pour suivre l’argent de l’entreprise, tout a changé. — Dmytro Sheremeta, entrepreneur, propriétaire de Сhystota.ua

Comment économiser 12 500 $ grâce à l’optimisation des coûts

L’entreprise de Dmytro livre, pour chaque ménage si nécessaire, du matériel comme un aspirateur ou une échelle, compris dans le prix de la prestation. Avant, elle faisait appel à des taxis, qui ne garantissaient pas un prix stable pour le transport du matériel : le tarif variait selon la météo, les jours de la semaine et la demande de taxis à ce moment-là.

Après avoir analysé les coûts dans Finmap, Dmytro a constaté que la logistique leur coûtait beaucoup trop cher. Avec son équipe, il a commencé à chercher comment réduire ces dépenses. Ils ont finalement décidé de changer complètement le mode de livraison. Ils ont trouvé un partenaire qui livre en trottinette électrique. Résultat : des délais logistiques améliorés, plus de variable liée au carburant, et un prix devenu stable.

Un aller-retour coûtait 9 $ à l’entreprise. Après optimisation, il ne coûtait plus que 2,5 $.

Grâce à Finmap, nous avons économisé 9 000 $ rien qu’en optimisant le coût de livraison du matériel. Au total, nous avons réduit nos coûts de plus de 12 000 $ sur l’année. — Dmytro Sheremeta, entrepreneur, propriétaire de Сhystota.ua

Quelles fonctionnalités de Finmap aident à économiser de l’argent ?

Dmytro utilise le plus souvent le Cashflow et le P&L. Chaque mois, il a besoin du Cashflow pour analyser les dépenses de l’entreprise, évaluer rapidement les coûts engagés et prendre plus facilement des décisions d’optimisation.

Dmytro consulte régulièrement le P&L en le comparant aux deux mois précédents afin d’identifier les évolutions dans les différentes catégories de coûts. S’il constate une hausse des dépenses dans une catégorie, l’équipe en analyse immédiatement les causes et étudie les pistes d’optimisation.

Économiser 12 500 $ ou perdre de l’argent ? Que choisissez-vous ?

La réponse est évidente. Mais comment faire ?

Dans le service Finmap, vous pouvez répartir toutes vos dépenses et vos recettes par catégories, prestataires et projets.

Voyons comment cela fonctionne avec l’exemple des catégories.

Vous avez des coûts fixes qui reviennent chaque mois : loyer, logistique, publicité, etc. Dans la section Analytics du rapport de profit, vous pouvez utiliser des filtres pour analyser vos dépenses par période et par catégorie.

Vous voyez ainsi quelles dépenses absorbent une grande partie de votre argent chaque mois. Une fois que vous savez précisément où se trouve le point faible de votre budget, vous pouvez chercher des moyens d’optimiser vos dépenses : changer de fournisseurs, renoncer à une partie inutilisée du bureau, etc. Rien qu’en réduisant vos dépenses, vous pouvez déjà améliorer nettement la santé financière de votre entreprise.

Mais les dépenses incontrôlées ne sont pas le seul problème dans la gestion de l’argent d’un entrepreneur moderne.

À quoi les entrepreneurs sont-ils confrontés au quotidien ?

Un grand nombre de dirigeants d’entreprise rencontrent les problèmes suivants :

• Ils ne voient pas la situation réelle de leur entreprise.
• Ils ne savent pas combien d’argent se trouve actuellement sur chaque compte ni dans l’entreprise dans son ensemble : les données existent, mais elles sont dispersées dans une multitude de tableaux maison difficiles à analyser et presque impossibles à consolider.
• Ils ne savent pas combien de dividendes ils peuvent retirer sans mettre leur activité en danger.
• Ils se demandent s’il y aura assez d’argent à la fin du mois pour payer les salaires, le loyer et les prestataires.

Comment résoudre ce problème ?

Avec Finmap, vous pouvez facilement remettre les finances de votre entreprise en ordre et garder le contrôle, car désormais :

• Toutes vos factures sont visibles sur un seul écran, clairement.
• Toutes les données arrivent automatiquement dans le service, grâce à l’intégration avec les banques et les systèmes de paiement.
• Vous analysez facilement la trésorerie (Cashflow), le bénéfice (P&L), les projets, les factures et les dettes : plus besoin de rapports complexes et chaotiques, tout est présenté sous forme de graphiques visuels.
• Grâce au calendrier de paiement, vous pouvez planifier facilement les flux de trésorerie et éviter les trous de trésorerie.
• Déléguez les tâches répétitives à vos collaborateurs, en décidant qui peut voir quoi et qui peut modifier quoi.
• Vous n’avez plus non plus besoin de chercher des modèles de facture sur Internet : désormais, créez des factures à votre image directement dans Finmap.

N’attendez pas de commencer à perdre de l’argent. Essayez Finmap gratuitement dès maintenant !