Қызмет көрсету бизнесінің иесі $12 500-ды қалай үнемдеді

Қаржыны бақыламау және күтпеген шығындар — кез келген кәсіпкер үшін нағыз ахиллес өкшесі, олар қаржылық тұрақтылықты бұзып, пайдалылықты төмендетеді.

Қаржы мен үшін әрқашан маңызды болды. Excel пайдалы болғанымен, қазіргі бизнестің талаптарына әрдайым сай бола бермейді. Ал біз бизнеске арналған кәсіби қаржылық есеп құралдарымен жұмыс істей бастағанда, бәрі өзгерді. — Dmytro Sheremeta, кәсіпкер, Сhystota.ua иесі

Шығындарды оңтайландыру арқылы $12 500 қалай үнемдеуге болады

Dmytro-ның компаниясы қажет болған жағдайда әрбір тазалауға шаңсорғыш немесе баспалдақ жеткізеді, бұл қызмет бағасына кіреді. Бұрын олар такси қызметтерін пайдаланатын, олар жабдықты тасымалдау үшін тұрақты баға ұсынбайтын: баға ауа-райына, апта күніне және сол сәттегі таксиге деген сұранысқа байланысты өзгеріп отыратын.

Шығындарды Finmap-та талдағаннан кейін, Dmytro логистикаға тым көп ақша жұмсап жатқанын байқады. Ол командасымен бірге бұл шығындарды азайту жолдарын іздей бастады. Соңында олар жеткізу түрін толығымен өзгертуге шешім қабылдады. Электр самокатпен жеткізетін серіктес тапты. Бұл логистика уақытын жақсартты, отын шығынын жойды және бағаны тұрақты етті.

Бір бағыттағы жеткізу компанияға $9 тұратын, ал шығындарды оңтайландырғаннан кейін — $2.5 болды.

Finmap-тың арқасында тек жабдықты жеткізу шығынын оңтайландырудың өзінен $9 000 үнемдедік. Жыл бойы шығындарды жалпы $12 000-нан астамға оңтайландырдық. — Dmytro Sheremeta, кәсіпкер, Сhystota.ua иесі

Finmap-тың қандай мүмкіндіктері ақша үнемдеуге көмектеседі?

Dmytro ең жиі Cashflow пен P&L-ды пайдаланады. Оған Cashflow ай сайын компания шығындарын талдау үшін, қандай шығындар кетіп жатқанын жылдам бағалау және оңтайландыру шешімдерін оңай қабылдау үшін қажет.

Dmytro P&L-ды тұрақты түрде қарап отырады, оны алдыңғы екі аймен салыстырып, әртүрлі шығын санаттарындағы өзгерістерді анықтайды. Егер белгілі бір санатта шығындардың өскенін байқаса, команда бірден бұл өсудің себебін талдап, оңтайландыру мүмкіндіктерін қарастырады.

$12 500 үнемдеу керек пе, әлде ақша жоғалту керек пе? Не таңдайсыз?

Жауап анық. Бірақ мұны қалай істеу керек?

Finmap қызметінде барлық шығыстарыңыз бен кірістеріңізді жеке санаттарға, контрагенттерге және жобаларға бөле аласыз.

Мұның қалай жұмыс істейтінін санаттар мысалында қарастырайық.

Сізде ай сайын қайталанатын тұрақты шығындар бар — жалдау ақысы, логистика, жарнама және т.б. Пайда есебінің Аналитика бөлімінде әр кезең мен әр санат бойынша шығындарды талдау үшін сүзгілерді пайдалана аласыз.

Осылайша, ай сайын ақшаңыздың көбін жейтін шығындарды көресіз. Бюджетіңіздегі осы әлсіз тұсты нақты түсініп, шығындарды оңтайландыру жолдарын іздей аласыз: жеткізушілерді ауыстыру, пайдаланылмайтын кеңсе бөлігінен бас тарту және т.б. Осылайша, тек шығындарды үнемдеудің өзі-ақ бизнесіңіздің қаржылық жағдайын айтарлықтай жақсартады.

Бірақ бақыланбайтын шығындар — қазіргі кәсіпкер үшін қаржылық есептегі жалғыз мәселе емес.

Кәсіпкерлер күнделікті немен бетпе-бет келеді?

Көптеген бизнес иелері мына мәселелерге тап болады:

• Олар бизнестің нақты жағдайын көрмейді.
• Олар қазіргі уақытта әр шотта және жалпы компанияда қанша ақша бар екенін түсінбейді — деректер бар, бірақ талдау қиын және біріктіру мүмкін емес дерлік үй жасалған кестелер жиынтығында.
• Олар бизнесіне зиян тигізбей қанша дивиденд ала алатынын түсінбейді.
• Ай соңында жалақыны, жалдау ақысын және мердігерлерге төлемдерді жабуға ақша жететін-жетпейтінін білмейді.

Мұны қалай шешуге болады?

Finmap-тың арқасында бизнесіңіздің қаржысын оңай ретке келтіре аласыз және жағдайдан хабардар боласыз, себебі бұдан былай:

• Барлық шот-фактураларыңыз бір экранда, анық көрінеді.
• Банктермен және төлем жүйелерімен интеграцияның арқасында барлық деректер қызметке автоматты түрде түседі.
• Ақшаны (Cashflow), пайданы (P&L), жобаларды, шоттарды, борыштарды талдау оңай: күрделі, шым-шытырық есептерде емес, көрнекі диаграммаларда.
• Төлем күнтізбесінің арқасында ақша ағынын оңай жоспарлап, қаржы алшақтығының алдын ала аласыз.
• Күнделікті тапсырмаларды қызметкерлерге тапсырыңыз, кім нені көретінін және кім нені өзгерте алатынын өзіңіз шешесіз.
• Сондай-ақ, интернеттен шот-фактура үлгілерін іздеудің қажеті жоқ: бұдан былай брендтелген шот-фактураларды тікелей Finmap-та шығарыңыз.

Ақша жоғалта бастағанша күтпеңіз. Finmap-ты дәл қазір тегін пайдаланып көріңіз!