Sergiy Shuldik

Sortieranlage: günstiger Rohstoff kostet mehr

1 800 t Eingang im Monat, 6 626 250 ₴ Umsatz und 417 250 ₴ Gewinn. Eingang zu 900 ₴ je Tonne ergibt eine Werttonne für 6 800 ₴ — bei einem Verkaufspreis von 5 700 ₴. Eingang zu 2 100 ₴ ergibt sie für 4 200 ₴. Der Abtransport der Reste kostet 892 500 ₴ im Monat.

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Näherei: Fluktuation kostet 35% des Gewinns

Natalia wusste, dass im Jahr 18 von 30 Näherinnen gekündigt hatten. Im Bericht sind das 3 800 ₴ für die Suche nach jeder. Tatsächlich kostet ein Wechsel 24 390 ₴, denn ein Neuling erreicht die Norm erst in drei Monaten. Im Jahr sind es 439 020 ₴, also 35,2% des Gewinns.

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Großhandel mit Zahlungsziel: Gewinn auf Papier, kein Geld

Ein Gewinn von 88 000 ₴ im Monat steht im Bericht, Geld gibt es nie: 46 Tage Zahlungsziel halten 5 520 000 ₴ in den Forderungen — dreiundsechzig Monate Gewinn. Die Finanzierung der Lücke frisst 86,3% des Verdienstes. Wir zeigen, warum ein Rabatt von 1% für Vorkasse besser ist als 2%.

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Lagerumschlag: warum es Gewinn gibt, aber kein Geld

Ein Lager für 3,8 Millionen, fast zwei Millionen Umsatz im Monat, Gewinn im Bericht — und ein leeres Konto? Im Warengeschäft liegen Gewinn und Geld an verschiedenen Orten. Wir rechnen durch, wie man den Umschlag ermittelt, warum 45% des Lagers 5% der Marge liefern und warum der Mengenrabatt des Lieferanten mehr kostet, als er spart.

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Gewächshaus: Kosten je Kilo statt Kilo je Quadratmeter

Der beste Ertrag im Kreis — und im Juli haben Sie das Auto verkauft, um die Gasrechnung zu zahlen? Gas frisst 39 % des Erlöses und hängt nicht von der Ernte ab: Der Kessel heizt ein Volumen, keinen Fruchtansatz. Wir zerlegen, was von einem Quadratmeter wirklich bleibt, warum ein Ertragsrückgang um ein Viertel die Kultur ins Minus kippt und warum zehn Tage Verzug mehr kosten als das gesamte Jahressubstrat.

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Fenstermontage: Gewinn pro Auftrag statt pro Quadratmeter

Drei Kolonnen, vierzig Aufträge im Monat, Millionen Umsatz — und für den Profileinkauf reicht es nie? Lernen Sie, die Marge je Auftrag und die Kosten pro Kolonnentag zu rechnen: Anfahrt, Demontage, Rückfahrten, kostenlose Aufmaße und Anzahlungen, die nur wie Gewinn aussehen.

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Produktion

Förderberichte ohne Chaos: zweckgebundene Mittelverwendung in der Defence-Tech-Branche

Der Förderbericht ist fällig, und Sie rekonstruieren ein Quartal aus Kontoauszügen. So strukturieren Sie Ihre Buchhaltung, damit der Bericht zur zweckgebundenen Mittelverwendung ein Nebenprodukt wird – und nicht eine Woche voller Qual.

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Profitabel, aber pleite: das Geld, das in Bauteilen und unfertigen Erzeugnissen gebunden ist

Die Berichte sagen, Sie sind profitabel, aber für die Gehälter fehlt das Geld. Oft liegt es einfach auf einem Regal mit Bauteilen und halbfertigen Einheiten. So erkennen Sie das Cash, das im Lagerbestand gebunden ist.

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Wie viele Monate übersteht das Unternehmen: Runway zwischen Tranchen in der Defence-Tech-Branche berechnen

Ein unterschriebener Zuschuss auf dem Papier ist noch kein Geld auf dem Konto. In der Defence-Tech-Branche kommen Tranchen verspätet, Komponenten werden in Euro vorausbezahlt und Verträge zahlen erst nach Lieferung – deshalb entscheidet der Runway über das Überleben. So berechnen Sie ihn, mit einem Monat-für-Monat-Szenario.

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Produktion

Der Staat zahlt erst nach 60 Tagen, aber Gehälter sind monatlich fällig: Wie Sie die Liquiditätslücke überstehen

Die Arbeit am Staatsauftrag ist erledigt, aber die Zahlung kommt erst in 60 Tagen. Gehälter und Bauteile können nicht warten. So überstehen Sie die Lücke ohne Panik und ohne Kredite.

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Dienstleistungen

Autowerkstatt: Welcher Arbeitsplatz wirklich Geld verdient und welcher nur beschäftigt ist

Die Werkstatt ist voll ausgelastet, doch es bleibt weniger Geld übrig, als Sie erwarten würden. So finden Sie heraus, welcher Arbeitsplatz und welcher Mechaniker Ihre Autowerkstatt wirklich tragen – und welcher nur mit Verlust Schrauben dreht.

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Wenn ein ausgelagerter CFO NICHT die Lösung ist: 4 ehrliche Fälle

Wir weisen Kunden ab. Hier sind vier Situationen, in denen die Beauftragung eines externen Finanzexperten der falsche Schritt ist – und was Sie stattdessen wirklich brauchen. Lesen Sie das, bevor Sie Geld für einen CFO ausgeben.

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Was „Ich will meine Finanzen endlich verstehen“ wirklich bedeutet – und was dahintersteckt

„Ich will meine Finanzen endlich verstehen“ – hinter diesem Satz steckt fast immer etwas Konkreteres. Was genau – und womit Sie anfangen sollten, um wirklich durchzublicken.

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Die „nebensächliche“ Sparte ernährt den ganzen Konzern. Wie ein Finanzexperte das herausfand

Man hielt das Hauptgeschäft für den Ernährer, doch den Gewinn brachte eine kleine „Nebensparte“. Wie ein Finanzexperte herausfindet, wer den Konzern wirklich trägt. Eine Analyse anhand von Zahlen.

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Es stellte sich heraus, dass 60 % der Aufträge unrentabel waren. Wie ein Finanzcontroller das in 2 Wochen herausfand

Der Umsatz wuchs, doch das Geld fehlte. Ein Finanzcontroller rechnete innerhalb von 2 Wochen jeden einzelnen Auftrag durch — und stellte fest, dass die meisten davon Verluste machten. Eine Analyse anhand von Zahlen.

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Bevor Sie eine neue Geschäftsrichtung starten — prüfen Sie diese 12 Zahlen

Nicht die Konkurrenz tötet eine neue Geschäftsrichtung, sondern das bestehende Geschäft, das sie nicht mitgetragen hat. 12 Zahlen, die Sie vor dem Start prüfen sollten — eine Checkliste in Zahlen.

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Fitnessclub mit drei Filialen: drei Manager, ein Chaos

Drei Filialen, drei Manager – und keine Antwort darauf, welche Filiale eigentlich Geld verdient. Wie man in einer Kette finanzielle Ordnung schafft und warum man dafür einen Finanzmanager statt einen Buchhalter braucht.

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Sie schieben Geld zwischen Projekten hin und her – und denken, alles sei in Ordnung. Deshalb schweigt Ihre Buchhaltung

Geld zwischen Projekten hin- und herzuschieben wirkt normal – bis eines das andere leise mit in den Abgrund zieht. Warum der Buchhalter das nicht sieht, der Finanzcontroller es aber in 2 Stunden erkennt.

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„400 Mio. ₴ Umsatz und 5.000 Transaktionen pro Monat“: Wie eine gemeinnützige Organisation bei einer Brigade der ukrainischen Streitkräfte die Budgets von 30 parallelen Projekten kontrolliert

An Tagen großer Spendenaktionen laufen über die Konten der gemeinnützigen Organisation mehr als 5.000 Transaktionen pro Tag. Das Geld kommt aus Monobank-Spendentöpfen, aus persönlichen PrivatBank-Überweisungen, aus PayPal in Dollar, aus Wise…

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Projektbuchhaltung: Wie Sie aufhören, Geld zwischen Aufträgen zu vermischen

Sie kennen diese Geschichte bestimmt. Am Montag haben Sie 30.000 aus der Zahlung von Kunde A genommen, um eine dringende Rechnung für Projekt B zu begleichen. Am Dienstag wollten Sie es zurückzahlen — das haben Sie sich versprochen. Am Mittwoch kam das Gehalt fürs Team, am Donnerstag — nicht…

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Wöchentliches KPI-Blatt: Sieben Zahlen, die der Inhaber jeden Montag in zehn Minuten sehen sollte

Irgendwo zwischen der Führung des Unternehmens und der Berichterstattung darüber verlieren die meisten Inhaber kleiner Unternehmen das tägliche Instrument, das sie wirklich brauchen. Nicht der Monatsabschluss des Buchhalters. Nicht das Jahresbudget. Ein wöch…

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Wo sich der Gewinn in einem kleinen Produktionsbetrieb versteckt: Die Herstellkosten sind nicht das, was Sie denken, und der WIP-Bestand frisst Ihre Liquidität

Die Gründerin eines kleinen Produktionsbetriebs – Möbel und Einrichtungsgegenstände, ₴9M Jahresumsatz, fünf Mitarbeiter – beschrieb das Audit, das veränderte, wie sie ihre GuV liest.

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Finanzmodell für ein kleines Unternehmen: Was es ist und wie man eines erstellt

Die meisten Inhaber erstellen eine „Prognose“ und nennen sie Finanzmodell. Der Unterschied ist wichtiger, als man denkt. So sieht ein echtes Modell aus – und so bauen Sie Ihr erstes an einem Wochenende.

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Wie man einen P&L-Bericht liest — und warum die meisten Unternehmer das eigentliche Signal verpassen

Eine Unternehmerin las ihren monatlichen P&L jeden Monat und konnte trotzdem die entscheidenden Fragen nicht beantworten. So liest man einen P&L so, wie er eigentlich genutzt werden sollte.

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Was eine Finanzmanagement-Plattform ist — und warum sie mehr ist als Buchhaltungssoftware im Browser

Eine Gründerin probierte vier verschiedene Tools aus, bevor sie erkannte, was sie wirklich brauchte. Hier erfahren Sie, was eine Finanzmanagement-Plattform ist, was sie leistet, und warum sie weder Buchhaltungssoftware noch ein BI-Dashboard ist.

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Buchhaltung vs. Betriebsbuchhaltung: Die zwei unterschiedlichen Sprachen der Unternehmensfinanzen

Die Buchhaltung dient dem Finanzamt. Die Betriebsbuchhaltung dient Ihnen. Die meisten Inhaber stellen jemanden ein und erwarten beides — und diese Lücke kostet sie jeden Monat Entscheidungen. Hier der vollständige Unterschied.

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Betriebsbuchhaltung erklärt: Was sie ist und warum Inhaber sie brauchen

Der Monatsbericht Ihres Buchhalters ist korrekt, professionell — und hilft Ihnen bei keiner einzigen Entscheidung. Hier erfahren Sie, was Betriebsbuchhaltung wirklich ist und wie Sie starten können.

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14 Stunden pro Woche „die Finanzen prüfen" — und trotzdem überrascht

Eine Gründerin verbrachte 14 Stunden pro Woche damit, „die Finanzen zu prüfen" — und wurde trotzdem kalt erwischt. Der Vier-Kadenzen-Kontrollzyklus und die Entscheidungsrechte, die das in 90 Tagen behoben.

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Die Freitagsfrage: Welcher Lieferant wird diese Woche bezahlt?

Die Inhaberin einer Agentur musste letzten Freitag entscheiden, welchen Lieferanten sie bezahlt — dabei stimmte ihr Umsatz. Hier ist der Zahlungskalender, der das Cash-Timing in 30 Tagen richtete.

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₴500.000 im Mai, ₴160.000 im Juli: Die Cashflow-Disziplin, die saisonale Unternehmen auslassen

Ein Unternehmen erwirtschaftete im Mai ₴500.000 und im Juli ₴160.000 — und wäre im August beinahe zusammengebrochen. Die Cashflow-Disziplin, die jedes saisonale Unternehmen vor dem nächsten Umschwung einführen muss.

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480.000 ₴ ausgezahlt, 0 ₴ Puffer übrig: Die Entscheidung über Eigentümer-Dividenden, bei der Gründer falschliegen

Eine Gründerin zahlte sich in 12 Monaten 480.000 ₴ aus und hat den Puffer ihres Unternehmens auf null gebracht. Das Vier-Tore-Framework für sichere Eigentümer-Dividenden — und wie viel Sie tatsächlich entnehmen können.

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Was Geldmanagement im Unternehmen wirklich bedeutet (und warum die meisten Inhaber drei der vier Ebenen überspringen)

Eine Gründerin erzielte 8,2 Mio. ₴ Umsatz und konnte nicht sagen, wie viel Geld auf ihrem Konto lag. Die vier Ebenen des echten Geldmanagements – und warum die meisten Unternehmer drei davon überspringen.

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100.000 ₴ Umsatz, 62.000 ₴ in der Hand: Wie ein ukrainischer Einzelunternehmer seinen echten Gewinn berechnet

Ein ukrainischer Einzelunternehmer verdiente im letzten Jahr 1,2 Mio. ₴ — und stellte fest, dass ihm real 38 % weniger blieben. Hier die Rechnung, die Einzelunternehmer meist auslassen, und wie man sie richtig macht.

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4.800 Gäste, 47.000 ₴ Verlust: Warum Restaurants ihren Break-even-Punkt nicht spüren

Ein Nachbarschaftsrestaurant bediente im letzten Monat 4.800 Gäste und machte 47.000 ₴ Verlust. Der Inhaber konnte sich das nicht erklären. Hier ist die Break-even-Rechnung, die alles veränderte.

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