„Drei Komma sechs Millionen Umsatz im Monat, achtundachtzigtausend Gewinn im Bericht. Und freies Geld hatte ich in sieben Jahren nicht ein einziges Mal: um eine Lkw-Ladung Zement zu bezahlen, ziehe ich jeden Monat an der Kreditlinie“ — so begann Wiktor das Gespräch, Inhaber eines Baustoff-Großhandels in Kyjiw.
Wenn Sie im Großhandel mit Zahlungsziel verkaufen, haben Sie das von sich selbst gehört. Das Lager liefert aus, die Vertriebler erfüllen den Plan, der Buchhalter zeigt Gewinn — und der Zahlungskalender stößt jede Woche darauf, dass nichts da ist, womit man zahlen könnte.
Die Wurzel liegt nicht im Handel. Ein Großhändler verkauft Ware, finanziert aber Zeit: er gibt sie heute heraus, das Geld sieht er nach sechsundvierzig Tagen, und dem Lieferanten zahlt er nach vierzehn. Der Unterschied zwischen diesen Fristen ist keine Zeile im Kleingedruckten eines Vertrags, sondern ein Kredit, den der Inhaber seinen Kunden aus der eigenen Tasche gibt.
Wir zerlegen den Großhandel in zwei Einheiten: eine Hrywnja Umsatz und einen Tag Zahlungsziel. Und wir zeigen, warum 46 Tage Zahlungsfrist 86,3% des Gewinns wegnehmen.
Der Weg des Gründers: von einer Lkw-Ladung zum Zahlungsziel für alle
Wiktor fing als Zwischenhändler an: er kaufte auf Bestellung eine Lkw-Ladung Trockenmischungen, entlud sie auf einem gemieteten Platz und gab sie in derselben Woche gegen Bargeld weiter.
Der erste große Kunde bat um zwei Wochen Zahlungsziel, weil die Bestellung dreimal größer war als üblich. Wiktor stimmte zu. Sieben Jahre später hat jeder ein Zahlungsziel, auf der Lohnliste stehen vier Vertriebler und ein Lagerist, der Umsatz beträgt 3 600 000 ₴ im Monat. Da verschwand auch das Gefühl für das Geld: die Umsätze wuchsen, der Gewinn im Bericht hält sich, und das Konto ist leer.
„Als ich eine einzige Lkw-Ladung fuhr, war mein Geld entweder in der Tasche oder in der Ware, und ich sah es mit eigenen Augen. Jetzt liegt es in fremden Buchhaltungen. Ich weiß nur, dass es nicht bei mir ist.“
Warum „ein Gewinn von 88 000 ₴“ nichts über das Geld sagt
Gewinn ist die Differenz zwischen zwei Buchungen: ausgeliefert wurde Ware für 3 600 000 ₴, ausgegeben wurden 3 512 000 ₴. Die Buchung über die Lieferung erscheint am Tag der Rechnung. Das Geld dafür kommt nach sechsundvierzig Tagen — und kann auch nie kommen.
Deshalb fehlt im Bericht eines Großhändlers die wichtigste Zeile: in wessen Händen sein Geld gerade liegt. Solange das Zahlungsziel im Vertrag lebt und nicht in der Buchhaltung, hat die Frage „wie viel finanziere ich meine Kunden“ keine Antwort.
Das Leben, bevor das Zahlungsziel eine Zeile wurde
Die Buchhaltung, mit der Wiktor diese sieben Jahre lebte, kennt jeder Großhändler, der aus dem Zwischenhandel gewachsen ist.
- Das Zahlungsziel wurde mündlich versprochen. Der Vertriebler entschied im Gespräch mit dem Kunden selbst, und in der Buchhaltung blieb nur der Rechnungsbetrag.
- Die Forderungen sah man als eine einzige Summe. „Man schuldet uns fünfeinhalb Millionen“ — ohne Fristen und ohne Namen.
- Die Zahlungsfrist hatte keinen Preis. Dass der Kunde lange zahlt, wussten alle. Was das jeden Monat kostet — niemand.
- Überfällige Forderungen wurden nicht von laufenden getrennt. Eine Woche alte Schuld und eine vier Monate alte Schuld lagen in derselben Zeile der Aktiva.
- Die Kreditlinie hielt man für ein technisches Detail. Die Zinsen fielen in „Sonstiges“ und waren niemandem zugeordnet.
- Große Kunden bewertete man nach Volumen. Je mehr ausgeliefert wurde, als desto besser galt der Kunde.
Keiner dieser sechs Punkte handelt vom Verkauf. Verkauft wurde normal, ausgeliefert wurde pünktlich, die Kunden zahlten am Ende. Alle sechs handeln von einer Zahl, die in der Buchhaltung nicht stand: von der Frist.
Woraus der Monat eines Großhändlers besteht
Wiktor schrieb den Monat so auf, wie er auf dem Papier aussieht. Umsatz von 3 600 000 ₴ bedeutet 120 000 ₴ Auslieferung jeden Tag. Ein Aufschlag von 18% des Umsatzes ergibt 648 000 ₴ Bruttomarge, der Wareneinsatz beträgt 2 952 000 ₴, also 98 400 ₴ am Tag. Danach kommt alles, was das Unternehmen außer dem Wareneinkauf ausgibt.
| Kostenposten | Im Monat | % des Umsatzes |
|---|---|---|
| Lager | 85 000 ₴ | 2,36% |
| Löhne | 230 000 ₴ | 6,39% |
| Transport | 140 000 ₴ | 3,89% |
| Wiktor | 60 000 ₴ | 1,67% |
| Sonstiges | 45 000 ₴ | 1,25% |
| Gesamt | 560 000 ₴ | 15,56% |
Wovon diese 560 000 ₴ erzählen
Die Kosten außer der Ware nehmen 15,56% des Umsatzes. Bruttomarge von 648 000 ₴ minus 560 000 ₴ ergibt einen Gewinn von 88 000 ₴ und eine Rendite von 2,44% vom Umsatz. Für den Großhandel ist das eine Arbeitszahl: hier lebt man vom Umschlag und nicht vom Aufschlag.
Aber eine Rendite von 2,44% bedeutet noch etwas. Ein Prozent Preis, das einem Kunden überlassen wird, sind 36 000 ₴ vom Umsatz von 3 600 000 ₴, also 40,9% des Gewinns. In diesem Korridor werden Entscheidungen über Rabatte getroffen.
Die Haupteinheit: ein Tag Zahlungsziel
Der Inhaber verkauft hier nicht nur Ware, sondern auch Zeit: die Ware ist schon beim Kunden, das Geld ebenfalls. Deshalb muss man nicht die Marge auf der Rechnung messen, sondern die Tage, die das Geld in fremden Händen verbringt.
Wie viel Geld bei den Kunden hängt
Wiktors durchschnittliche Zahlungsfrist beträgt 46 Tage. Multiplizieren Sie die Tagesauslieferung damit: 120 000 × 46 = 5 520 000 ₴. So viel von seinem Geld liegt dauerhaft in fremden Kassen.
Hier ist die Hauptsache, nicht nach einem Fehler zu suchen. Forderungen von 5 520 000 ₴ sind größer als der Monatsumsatz von 3 600 000 ₴ — und so soll es sein: 46 Tage sind länger als ein Kalendermonat, deshalb hängt bei den Kunden mehr als ein Monatsvolumen an Auslieferungen.
Und jetzt rechnen Sie diese 5 520 000 ₴ nicht in Hrywnja um, sondern in Gewinn. Bei 88 000 ₴ im Monat sind in den Forderungen 62,7 Monate Gewinn eingefroren. Keine Prozente und keine Hrywnja — Monate: fast dreiundsechzig, mehr als fünf Jahre Arbeit von Wiktor.
Was ein Tag Zahlungsziel kostet
Ein Tag Zahlungsfrist sind 120 000 ₴ Forderungen. Bei 22% im Jahr, und das ist der Satz von Wiktors Kreditlinie, kostet er 2 200 ₴ im Monat — 2,5% des Gewinns für jeden Tag, um den der Kunde später zahlt.
Ein Vertriebler, der einen Rabatt abgewehrt und dafür eine Woche Zahlungsziel hergegeben hat, hat gerade 15 400 ₴ im Monat hergegeben — und wird sie weiter hergeben, solange diese Frist gilt. Auf der Rechnung sieht man das nicht, deshalb erscheint das Zahlungsziel kostenlos.
Der Geldkreislauf: 46 Tage gegen 14
Die zweite Hälfte des Mechanismus sind die Lieferanten. Sie geben Wiktor 14 Tage. Bei einem Tageswareneinsatz von 98 400 ₴ sind das 1 377 600 ₴ fremdes Geld, das die ganze Zeit bei ihm arbeitet.
| Kennzahl | Tage | Summe |
|---|---|---|
| Forderungen: Wiktors Geld bei den Kunden | 46 | 5 520 000 ₴ |
| Verbindlichkeiten: Geld der Lieferanten bei Wiktor | 14 | 1 377 600 ₴ |
| Liquiditätslücke, die Wiktor finanziert | — | 4 142 400 ₴ |
| Zinsen für diese Lücke bei 22% im Jahr | — | 75 944 ₴ im Monat |
| Forderungen in Monatsgewinnen | — | 62,7 Monate |
Der Strich in der Zeile der Lücke ist kein Zufall: die Lücke entspricht nicht der Differenz der Fristen. Verbindlichkeiten werden vom Wareneinsatz gerechnet, 98 400 ₴ am Tag, Forderungen dagegen vom Umsatz, 120 000 ₴ am Tag. Die Marge von 18% finanziert Wiktor selbst.
„Sieben Jahre dachte ich, ein Zahlungsziel sei eine Bedingung im Vertrag. Es stellte sich heraus, es ist ein Kredit über vier Millionen, ausgegeben ohne Zinsen, ohne Sicherheit und ohne Rückzahlungsdatum. Und ich wunderte mich noch, warum die Bank solche Bedingungen nicht gibt.“
Die Zinsen, die 86,3% des Gewinns wegnehmen
Die Lücke von 4 142 400 ₴ muss jeden Tag mit irgendetwas geschlossen werden. Bei Wiktor ist das eine Kreditlinie bei 22% im Jahr: 911 328 ₴ im Jahr, also 75 944 ₴ im Monat.
Stellen Sie das neben den Gewinn von 88 000 ₴. Die Finanzierung des Zahlungsziels frisst 86,3% von allem, was das Unternehmen verdient: von jeder Hrywnja Gewinn gibt Wiktor der Bank sechsundachtzig Kopeken für das Recht, den Kunden 46 Tage zum Zahlen zu geben.
Warum dieser Kredit nicht wie ein Kredit aussieht
Weil er nirgends an einer Stelle zusammengetragen ist. Die Zinsen der Linie stehen im Bankauszug, die Forderungen im Bericht über die Abrechnungen, die Fristen in den Verträgen. Drei Dokumente, und keines ist mit einem anderen verbunden.
Stünde im Bericht eine Zeile „Finanzierung des Zahlungsziels für Kunden — 75 944 ₴“, dann würde die Zahlungsfrist der Inhaber bestimmen und nicht ein Vertriebler am Telefon. Solange die Zeile fehlt, erscheint das Zahlungsziel kostenlos: es ist ja keine Ausgabe, sondern nur ein Datum auf der Rechnung.
Noch fünf Tage — und es gibt keinen Gewinn mehr
Die Zinsen werden den Gewinn einholen, wenn die Lücke 4 800 000 ₴ erreicht: bei 22% im Jahr sind das 1 056 000 ₴ im Jahr, also dieselben 88 000 ₴ im Monat. Eine solche Lücke ergeben Forderungen von 6 177 600 ₴, und das ist eine Zahlungsfrist von 51,5 Tagen.
Von den heutigen 46 Tagen bis zur Grenze sind es fünfeinhalb Tage. Ein großer Kunde, der um „noch ein bisschen Zeit“ bittet, eine Welle verzögerter Zahlungen im Markt — und der ganze Verdienst geht für Zinsen.
„Erschüttert hat mich nicht, dass ich ärmer bin, als ich dachte. Sondern dass ich fünf Tage unter den Füßen habe. Ich habe sieben Jahre ein Unternehmen gebaut, dessen Sicherheitsreserve eine Woche fremder Disziplin ist.“
Was die Verkürzung des Zahlungsziels auf 32 Tage bringt
Die Zielfrist hat Wiktor nicht aus der Luft genommen: 32 Tage sind etwa das, in dem alle Kunden außer den fünf größten schon zahlen.
| Kennzahl | Aktuelle Frist, 46 Tage | Zielfrist, 32 Tage |
|---|---|---|
| Forderungen | 5 520 000 ₴ | 3 840 000 ₴ |
| Liquiditätslücke | 4 142 400 ₴ | 2 462 400 ₴ |
| Zinsen im Monat | 75 944 ₴ | 45 144 ₴ |
| Ersparnis im Monat | — | 30 800 ₴ |
| Ersparnis in Anteilen des Gewinns | — | 35% |
Warum diese 30 800 ₴ teurer sind als ein neuer Verkauf
Eine Ersparnis von 30 800 ₴ im Monat sind 35% des Gewinns, im Jahr 369 600 ₴. Und dafür braucht es weder einen neuen Abschluss noch einen neuen Kunden: derselbe Umsatz von 3 600 000 ₴, derselbe Aufschlag von 18%, dieselben Kosten von 560 000 ₴. Es ändert sich nur das Zahlungsdatum.
Um dieselben 30 800 ₴ Gewinn über Ware hinzuzubekommen, müsste man bei einem Aufschlag von 18% jeden Monat für 171 111 ₴ mehr ausliefern — und das noch mit demselben Zahlungsziel, das heißt, diese 171 111 ₴ würden selbst Finanzierung verlangen. Eine verkürzte Frist verlangt nichts: ein Tag sind 2 200 ₴ im Monat, vierzehn Tage sind 30 800 ₴.
Der Rabatt für Vorkasse: warum 1% besser ist als 2%
Der naheliegendste Weg, die Frist zu verkürzen, ist, den Kunden für schnelles Geld zu bezahlen. Und hier machen Großhändler denselben Fehler: sie meinen, ein größerer Rabatt bringe ein größeres Ergebnis.
Ein Rabatt von 2% vom Umsatz von 3 600 000 ₴ kostet 72 000 ₴ im Monat und spart höchstens 75 944 ₴ — alle Zinsen, die Wiktor für die Lücke zahlt. Netto gewinnt er 3 944 ₴.
Ein Rabatt von 1% kostet 36 000 ₴ und spart dieselben 75 944 ₴: mehr als alle Zinsen spart man nicht, weil es größere Zinsen einfach nicht gibt. Netto gewinnt er 39 944 ₴. Zehnmal mehr als bei der „großzügigen“ Variante.
Warum der kleinere Rabatt das größere Ergebnis bringt
Weil sich die beiden Hälften der Gleichung unterschiedlich verhalten. Die Ersparnis hat eine Decke — 75 944 ₴ im Monat, und darüber springt man nicht, selbst wenn alle auf Vorkasse umstiegen. Der Preis des Rabatts dagegen wächst linear: jedes Prozent sind genau 36 000 ₴ vom Umsatz.
Daraus ergibt sich die Grenze: ein Rabatt von 2,11% kostet fast 76 000 ₴ und frisst vollständig auf, was er spart. Alles über zwei Prozent und ein paar Kopeken ist reiner Verlust, so überzeugend es im Angebot auch aussieht.
„Zwei Jahre habe ich den Großen minus drei Prozent für Vorkasse angeboten und war beleidigt, dass niemand es nahm. Gut, dass sie es nicht nahmen. Hätten alle zugegriffen, hätte ich dafür draufgezahlt, dass man mich pünktlich bezahlt.“
Überfällige Forderungen: 662 400 ₴, die hängen geblieben sind
Die zweite verborgene Zeile entsteht dort, wo 46 Tage zu neunzig und mehr werden. In Wiktors Forderungen sind 12% Schulden, die älter als 90 Tage sind: 5 520 000 × 12% = 662 400 ₴, oder 7,5 Monate Gewinn.
Nach der Geschichte des Unternehmens kommen 8% solcher überfälligen Forderungen überhaupt nicht zurück: Abschreibungen, Verschwinden, Liquidation. 8% von 662 400 ₴ sind 52 992 ₴ im Monat, also 60,2% des Gewinns, im Jahr 635 904 ₴.
Zinsen sind der Preis der Zeit, man senkt sie, indem man die Frist verkürzt. Eine uneinbringliche Schuld ist kein Preis, sondern ein Verlust: die Ware ist ausgeliefert, dem Lieferanten ist sie bezahlt, das Geld wird nicht kommen.
„Überfällige Schulden habe ich nie für eine Ausgabe gehalten. Sie stehen doch in den Aktiva, es ist doch ‚man schuldet uns'. Und dann kommt ein Schreiben über die Liquidation — und es stellt sich heraus, dass ich einem Menschen, den ich zweimal gesehen habe, mehr als einen halben Monatsgewinn geschenkt habe.“
Fünf Kunden, die die Hälfte des eingefrorenen Geldes halten
Als Wiktor die Forderungen nach Kunden aufteilte, fiel der Durchschnitt von 46 Tagen auseinander. Die fünf größten bringen 38% des Umsatzes — 1 368 000 ₴ im Monat —, zahlen aber in 68 Tagen. Ihre Tagesauslieferung von 45 600 ₴ ergibt über 68 Tage Forderungen von 3 100 800 ₴ — das sind 56,2% aller Forderungen des Unternehmens.
Die übrigen Kunden — 62% des Umsatzes, 2 232 000 ₴ — schulden 2 419 200 ₴ und zahlen im Durchschnitt in 32,5 Tagen. Das heißt, 46 Tage sind keine Frist, sondern ein Mittelwert zwischen zwei völlig verschiedenen Gruppen.
- Einem Großen stellt niemand Bedingungen. Er bittet um ein Zahlungsziel, und der Vertriebler stimmt zu, weil er Angst hat, das Volumen zu verlieren.
- Seine Zahlung läuft durch eine fremde Prozedur. Zahlungsregister, zwei Unterschriften, Auszahlungen alle zwei Wochen — die Frist bestimmt das Reglement.
- Volumen wird mit Wert verwechselt. Ein Kunde, der 38% des Umsatzes abnimmt, erscheint als der wichtigste — obwohl genau er der teuerste ist.
Was es kostet, diese fünf zu halten
Ein Aufschlag von 18% auf ihre 1 368 000 ₴ ergibt 246 240 ₴. Verteilt man die Kosten außer der Ware proportional zum Umsatz, fallen auf sie 38% von 560 000 ₴ — 212 800 ₴. Der Beitrag der Gruppe: 33 440 ₴ im Monat.
Jetzt der Preis ihres Zahlungsziels. Forderungen von 3 100 800 ₴ kosten bei 22% im Jahr 56 848 ₴ im Monat. Wir nehmen die volle Schuldsumme, ohne Verrechnung der 14 Tage der Lieferanten: diese 14 Tage gehören dem ganzen Unternehmen und nicht einer Gruppe.
Ergebnis: 33 440 ₴ minus 56 848 ₴ — minus 23 408 ₴ im Monat. Die fünf größten Kunden bringen Verlust: nicht weil sie wenig kaufen, sondern weil sie in 68 Tagen zahlen.
Wie viel Wiktor tatsächlich verdient hat
Rechnen wir den Monat zusammen. Im Bericht steht ein Gewinn von 88 000 ₴. Die Finanzierung der Liquiditätslücke beträgt 75 944 ₴, das sind 86,3% des Gewinns. Der uneinbringliche Teil der überfälligen Forderungen beträgt 52 992 ₴, das sind 60,2% des Gewinns. Zusammen 128 936 ₴, oder 146,5% von dem, was das Unternehmen für seinen Verdienst hält. Im Jahr — 1 547 232 ₴ gegen einen Jahresgewinn von 1 056 000 ₴.
Keiner dieser Posten ist aus schlechten Preisen oder schwachen Vertrieblern gewachsen. Beide sind aus einer Zahl gewachsen, die nirgends stand: aus der Frist, in der das Geld auf das Konto zurückkommt.
Was sich änderte, als das Zahlungsziel eine Zeile wurde
Wiktor hat drei Dinge getan. Neben jedem Kunden erschien die tatsächliche Zahlungsfrist neben dem Volumen. Die Forderungen wurden nach dem Alter der Schuld aufgeteilt: bis 30 Tage, bis 60, bis 90 und über 90. Und das Zahlungsziel bekam einen Preis in der Preisliste: 30 Tage sind 1,83% des Rechnungsbetrags bei einem Satz von 22% im Jahr, also sind 46 Tage 2,81% — fast ein Sechstel der Marge. Das haben zwei Quartale gezeigt.
- Die fünf größten begannen in 56 Tagen statt in 68 zu zahlen. Nicht durch Verhandlungen über Geld, sondern über den Zeitplan: die Rechnung fünf Tage früher, Auslieferung passend zum Zahlungsregister des Kunden, eine Erinnerung drei Tage vorher. Die Forderungen der Gruppe fielen von 3 100 800 ₴ auf 2 553 600 ₴, die Zinsen um 10 032 ₴ im Monat.
- Der Rabatt für Vorkasse wurde von drei Prozent auf eines umgeschrieben. Zum ersten Mal brachte er Geld und nahm es nicht: 36 000 ₴ Preis gegen eine Ersparnis, deren Decke bei 75 944 ₴ liegt.
- Überfällige Schulden waren nicht mehr unsichtbar. Schulden über 90 Tage — 662 400 ₴ — wurden in einer eigenen Zeile ausgewiesen, und Auslieferungen an solche Kunden stoppen, bis die alte Schuld geschlossen ist. Die uneinbringlichen 52 992 ₴ im Monat lassen sich auf keine Weise optimieren, man kann sie nur nicht neu entstehen lassen.
Weder neue Kunden noch höhere Preise noch ein Wechsel der Lieferanten waren dafür nötig. Nötig war eines: die Frist als Zeile zu sehen.
Fazit für Unternehmer. Wo die Ware früher herausgegeben wird, als das Geld dafür eingeht, ist die Hauptzahl weder der Aufschlag noch der Umschlag, sondern die Differenz zwischen der Zahl der Tage, in denen man Ihnen zahlt, und der Zahl der Tage, in denen Sie zahlen. Diese Differenz ist ein Kredit, den Sie schon gegeben haben, und er hat einen genauen Preis. Solange er nicht als Zeile im Bericht steht, bedeutet ein wachsender Umsatz nur, dass Sie Ihre Kunden noch großzügiger kreditieren.
Ratschläge zum Schluss
- Rechnen Sie die durchschnittliche Zahlungsfrist aus. Teilen Sie die Forderungen durch die Tagesauslieferung: 5 520 000 ₴ durch 120 000 ₴ ergaben 46 Tage. Ehrlicher als diese Kennzahl sagt Ihnen nichts etwas über Ihr Geld.
- Geben Sie einem Tag Zahlungsziel einen Preis. Tagesauslieferung zu Ihrem Kreditsatz: 120 000 ₴ bei 22% im Jahr sind 2 200 ₴ im Monat für jeden Tag der Frist.
- Rechnen Sie die Lücke, nicht die Forderungen. Das Zahlungsziel der Lieferanten ist kostenlose Finanzierung: bei Wiktor sind das 1 377 600 ₴. Zinsen zahlen Sie nur für die Differenz.
- Teilen Sie die Forderungen nach dem Alter der Schuld auf. Solange eine Woche alte Schuld in derselben Zeile liegt wie eine vier Monate alte, bleibt das Überfällige unsichtbar — und 12% davon sind schon nicht mehr laufend.
- Prüfen Sie den Rabatt für Vorkasse gegen die Decke der Ersparnis. Ein größerer Rabatt bedeutet kein größeres Ergebnis: die Ersparnis ist auf 75 944 ₴ begrenzt, der Preis des Rabatts nicht.
- Messen Sie große Kunden an den Forderungen, nicht am Volumen. 38% des Umsatzes bei einer Frist von 68 Tagen können ein Minus ergeben, und sichtbar wird das nur in der Rechnung.
- Setzen Sie das Zahlungsziel in die Preisliste. Der Kunde soll den Preis seiner Zeit genauso ruhig sehen wie den Preis der Lieferung: 30 Tage sind 1,83% des Rechnungsbetrags.
Das Geld verschwindet nicht — Sie sehen es nur nicht
Der Großhandel sieht aus wie ein Geschäft, in dem alles der Einkaufspreis und das Volumen entscheiden: billiger nehmen, mehr verkaufen. Tatsächlich lassen Preis und Volumen Sie nur auf diesen Markt. Über das Geld entscheiden hier die Tage zwischen Ihrer Zahlung an den Lieferanten und der Zahlung Ihres Kunden.
Von selbst werden diese 46 Tage nicht kürzer. Doch sobald die Zahlungsfrist eine Zeile neben dem Rechnungsbetrag wird, sieht man alles: wer von den Kunden Sie finanziert, wen Sie finanzieren — und wie vielen Monatsgewinnen Sie erlaubt haben, in fremden Händen zu liegen.
Wie Sie das in Ihrem eigenen Großhandel sehen
Alles oben Beschriebene ruht auf einer einzigen Tabelle: jede Rechnung ist eine Zeile, in der der Betrag, die versprochene Zahlungsfrist und die tatsächliche nebeneinander stehen. Solange der Bericht nur den Gewinn zeigt, sieht man weder, wie viel Geld bei den Kunden steht, noch was es kostet, ihnen das zu erlauben. Wenn dieselben Daten automatisch zusammenlaufen, hört das Zahlungsziel auf, eine Klausel im Vertrag zu sein, und wird zu einer Zahl in Hrywnja — genau dafür nutzen Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen Finmap: um das Finanzbild zu sehen, statt es im Nachhinein zusammenzurechnen.
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Häufige Fragen
Teilen Sie die Forderungen durch die Tagesauslieferung — Sie erhalten die durchschnittliche Zahlungsfrist in Tagen. Im Beispiel aus diesem Artikel ergeben 5 520 000 ₴ Schulden bei einer Auslieferung von 120 000 ₴ am Tag 46 Tage. Man kann auch umgekehrt rechnen: wenn Sie die Frist aus den Verträgen kennen, multiplizieren Sie sie mit der Tagesauslieferung. Und erschrecken Sie nicht, wenn die Forderungen größer ausfallen als der Monatsumsatz: bei einer Frist von mehr als 30 Tagen soll es genau so sein — 5 520 000 ₴ gegen einen Umsatz von 3 600 000 ₴ ist normale Arithmetik und kein Buchhaltungsfehler. Rechnen Sie die Summe danach in Gewinn um: 5 520 000 ₴ bei einem Gewinn von 88 000 ₴ im Monat sind 62,7 Monate Gewinn, eingefroren in fremden Kassen.
Genau so viel, wie Sie für das Geld zahlen, das Ihnen wegen dieses Zahlungsziels fehlt. Rechnen Sie die Liquiditätslücke aus: Forderungen minus Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Im Beispiel sind das 5 520 000 ₴ minus 1 377 600 ₴, also 4 142 400 ₴ dauerhafter Finanzierung. Bei 22% im Jahr — dem Satz der Kreditlinie — sind das 911 328 ₴ im Jahr oder 75 944 ₴ im Monat bei einem Gewinn von 88 000 ₴: 86,3% des Verdienstes gehen für das Recht, den Kunden 46 Tage zu geben. Bequemer für den Alltag ist die Form des Tagespreises: 120 000 ₴ Tagesauslieferung kosten bei 22% im Jahr 2 200 ₴ im Monat. Eine Woche Zahlungsziel, anstelle eines Rabatts herausgehandelt, sind 15 400 ₴ jeden Monat, solange die Frist gilt.
Weil Gewinn und Geld an verschiedenen Daten gerechnet werden. Der Gewinn erscheint am Tag der Rechnung: ausgeliefert wurde Ware für 3 600 000 ₴, ausgegeben wurden 3 512 000 ₴, die Differenz von 88 000 ₴ steht schon im Bericht. Das Geld für dieselbe Rechnung kommt nach 46 Tagen, dem Lieferanten zahlen Sie aber nach 14 — zwischen Ihrer Zahlung und dem Eingang hängen also dauerhaft 4 142 400 ₴, die im Bericht nicht auftauchen. Daher das Gefühl, der Gewinn sei „irgendwo“. Er ist tatsächlich da: in Form fremder Schulden. Um das in Zahlen zu sehen, genügt es, drei Zahlen nebeneinander zu stellen — die durchschnittliche Zahlungsfrist der Kunden, die Zahlungsfrist an die Lieferanten und die Summe der Lücke. Solange sie nicht an einer Stelle stehen, zeigt der Bericht Gewinn und der Kalender ein Loch.
Einen kleinen, und das ist die wichtigste kontraintuitive Sache im Großhandel. Die Ersparnis aus der Vorkasse hat eine Decke — sie kann die Zinsen nicht übersteigen, die Sie für die Lücke zahlen. Im Beispiel sind das 75 944 ₴ im Monat. Der Preis des Rabatts wächst dagegen linear: jedes Prozent vom Umsatz von 3 600 000 ₴ sind 36 000 ₴. Deshalb kostet ein Rabatt von 2% 72 000 ₴ und bringt netto nur 3 944 ₴, ein Rabatt von 1% kostet 36 000 ₴ und bringt 39 944 ₴ — zehnmal mehr bei halb so großer Großzügigkeit. Die Grenze liegt hier bei etwa 2,11%: so ein Rabatt frisst alles auf, was er spart. Alles darüber ist Verlust. Rechnen Sie Ihre eigene Decke aus, bevor Sie eine Zahl in ein Angebot schreiben.
Nicht mit Verhandlungen über Geld beginnen, sondern mit dem Zeitplan. Im Beispiel senkt die Verkürzung der durchschnittlichen Frist von 46 Tagen auf 32 die Forderungen von 5 520 000 ₴ auf 3 840 000 ₴, die Lücke auf 2 462 400 ₴ und die Zinsen von 75 944 ₴ auf 45 144 ₴ im Monat. Eine Ersparnis von 30 800 ₴ sind 35% des Gewinns ohne einen einzigen neuen Verkauf: derselbe Umsatz, derselbe Aufschlag von 18%, dieselben Kosten von 560 000 ₴. Es funktionieren einfache Dinge: die Rechnung ein paar Tage früher stellen, die Auslieferung an das Zahlungsregister des Kunden anpassen, drei Tage vor dem Termin erinnern und nicht nach dem Verzug. Im Beispiel sind die fünf größten Kunden so von 68 Tagen auf 56 umgestiegen — ohne jede Preisänderung.
Zuerst sie aus der allgemeinen Zeile der Forderungen herausholen. Solange eine Woche alte Schuld zusammen mit einer vier Monate alten liegt, sieht man das Überfällige nicht. Im Beispiel sind Schulden, die älter als 90 Tage sind, 12% der Forderungen, also 662 400 ₴ oder 7,5 Monate Gewinn. Historisch kommen 8% solcher Schulden überhaupt nicht zurück: 52 992 ₴ im Monat, 60,2% des Gewinns, 635 904 ₴ im Jahr. Dieser Posten unterscheidet sich grundsätzlich von den Zinsen: Zinsen sind der Preis der Zeit, man kann sie durch eine kürzere Frist senken, eine uneinbringliche Schuld dagegen ist ein reiner Verlust, weil die Ware ausgeliefert und dem Lieferanten dafür schon bezahlt ist. Darum gilt hier eine Hauptregel: neue Auslieferungen an einen Kunden stoppen, bis die alte Schuld geschlossen ist.
Prüfen Sie das mit einer Rechnung und nicht mit dem Gefühl, denn Volumen und Wert gehen im Großhandel auseinander. Im Beispiel bringen die fünf größten Kunden 38% des Umsatzes — 1 368 000 ₴ im Monat —, zahlen aber in 68 Tagen, und bei ihnen hängen 3 100 800 ₴, also 56,2% aller Forderungen. Ein Aufschlag von 18% bringt aus ihnen 246 240 ₴, die proportional zum Umsatz verteilten Kosten außer der Ware nehmen 212 800 ₴, der Beitrag sind 33 440 ₴. Die Finanzierung ihrer Schuld kostet bei 22% im Jahr dagegen 56 848 ₴ im Monat. Ergebnis — minus 23 408 ₴ jeden Monat: die Gruppe ist nicht wegen des Preises defizitär, sondern wegen der Frist. Darum muss man einen großen Kunden an zwei Zahlen messen — am Volumen und an den Tagen bis zur Zahlung.
Das, bei dem die Zinsen für die Lücke noch kleiner als der Gewinn sind. Die Grenze ist leicht zu rechnen. Im Beispiel beträgt der Gewinn 1 056 000 ₴ im Jahr, bei 22% im Jahr deckt er also vollständig eine Lücke von 4 800 000 ₴. Addieren Sie die Verbindlichkeiten gegenüber den Lieferanten von 1 377 600 ₴ — es ergeben sich Forderungen von 6 177 600 ₴, und das ist eine Zahlungsfrist von 51,5 Tagen. Von den heutigen 46 Tagen bis zu dieser Grenze sind es also fünfeinhalb Tage Zahlungsziel, und dahinter wird der Gewinn null. Ein großer Kunde, der um „noch ein bisschen Zeit“ bittet, und ein Unternehmen mit 3 600 000 ₴ Umsatz im Monat arbeitet genau für die Bank. Rechnen Sie diese Grenze für sich aus und setzen Sie Ihre eigene Frist mindestens zehn Tage darunter — das ist die Sicherheitsreserve im Großhandel.
