Warum „Marketing Office“ Finanzmanagement als Schlüssel zu einer wirksamen Marketingstrategie sieht

Es ist ein Irrtum zu glauben, dass Finanzmanagement nur ein Werkzeug für Eigentümer oder Geschäftsführer eines Unternehmens ist. Tatsächlich ist es der rote Faden, der sich durch alle Abteilungen zieht, sie zu einem gemeinsamen System verbindet und für eine wirksame, abgestimmte Zusammenarbeit sorgt.

In diesem Artikel schauen wir uns an, warum gut aufgestelltes Finanzmanagement für Unternehmen gerade mit Blick auf Marketing und Marketingstrategien so wichtig ist. Als Beispiel dient einer der Partner von Finmap: das ukrainische Digitalunternehmen „Marketing Office“, das umfassende Marketingdienstleistungen anbietet.

Finanzbuchhaltung ab dem ersten Tag: die Erfahrung von Marketing Office

„Marketing Office“ wurde vor einigen Jahren gegründet. Die Gründerin Alina Kashapova ging nicht nur die Teamauswahl sehr bewusst an, sondern kümmerte sich auch vom ersten Tag der Agentur an um Finanzmanagement. Zuvor hatte sie mit Unternehmen gearbeitet, die über Jahrzehnte keine Finanzbuchhaltung eingeführt hatten — mit der Folge von ständigen Problemen im Geschäft und im Marketing.

Warum gutes Marketing Finanzmanagement braucht

Finanzbuchhaltung hilft dabei, Managemententscheidungen auf Basis der tatsächlichen Geschäftslage zu treffen. Ohne eine klare finanzielle Erfassung von Einnahmen und Ausgaben kann schnell der Eindruck entstehen, man könne einfach mehr ins Marketing investieren, um neue Kunden zu gewinnen. Doch eine einmalige Finanzspritze fürs Marketing reicht nicht aus, um stabil und dauerhaft zu wachsen.

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Marketing muss ein kontinuierlicher, systematischer Prozess sein, der laufend angepasst und weiterentwickelt wird. Die umfassende Entwicklung und Bewerbung einer Website kann zum Beispiel 3–4 Monate dauern. Die Ergebnisse dieser Marketingmaßnahme sieht der Kunde erst später, während die Umsetzungskosten über den gesamten Zeitraum hinweg anfallen.

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„Marketing Office“ betont:

‍Einfach Geld hineinzuwerfen und keine Schlüsse daraus zu ziehen, erweist Ihrem Unternehmen einen Bärendienst. Das Management von Einnahmen, Ausgaben und Finanzergebnissen hängt direkt mit den Marketingprozessen zusammen.

Woher kommt also das Geld, das regelmäßig wieder ins Marketing investiert werden kann?

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Ohne ein klares Bild vom Zustand des Unternehmens ist Ressourcenknappheit unvermeidlich.

Nur Finanzmanagement kann die Lage des Unternehmens bewerten und eine Antwort auf diese Frage liefern. Die Analyse der Finanzbuchhaltung zeigt:

• Wie viel Geld aktuell ins Marketing investiert wird.
• Welchen Anteil die Marketingkosten an der gesamten Kostenstruktur haben.
• Welche Kosten optimiert und reduziert werden können.
• Welche Kosten optimiert und reduziert werden können.
• Ob Marketingkampagnen das gewünschte Ergebnis bringen.

Deshalb ist Marketing ohne klare Finanzstrategie nicht möglich, denn die Finanzen bestimmen, welche Möglichkeiten ein Unternehmen hat, Kunden zu gewinnen, die Marke zu entwickeln und strategische Pläne umzusetzen.

P&L-Report: die Grundlage für fundierte Marketingentscheidungen

Um keine Bauchentscheidungen zu treffen und sich ausschließlich auf Zahlen und Fakten zu stützen, schaut Marketing Office bei Kunden zuerst in die Finanzberichte — insbesondere in die P&L. Wenn sie sauber geführt und gepflegt ist, kann sich die Marketingabteilung auf folgende Fragen konzentrieren:

1. Wirksamkeit der Aktivitäten. Das Verhältnis von Marketingausgaben zu Unternehmenseinnahmen zeigt, ob Marketing neue Kunden bringt, ob die Verkaufszahlen steigen usw.  

2. Arbeit mit dem Angebot. Die Informationen aus dem Bericht helfen zu verstehen, welches Produkt oder welche Dienstleistung zusätzliche Bewerbung braucht oder ersetzt werden sollte, welches Angebot für den Kunden aktuell relevant ist usw.

3. Marketingstrategie. Die finanzielle Planung des Marketings ermöglicht es, künftige Umsätze einzuschätzen und Verluste zu vermeiden. Anpassungen der Marketingstrategie beruhen immer auf den Finanzergebnissen.

Natürlich kann der P&L-Report neben diesen drei Punkten auch Informationen über die Entwicklung und Zusammensetzung der Marketingausgaben, die Art der Kunden (neu oder wiederkehrend), den Einfluss der Kosten der Vertriebsabteilung und vieles mehr liefern.

Erfolgreiche Unternehmenssteuerung mit den Berichten von Finmap

„Marketing Office“ nutzt Finmap nicht nur für P&L-Reports. Das Unternehmen arbeitet auch aktiv mit dem Projektbericht, um Kundenprojekte und verschiedene Geschäftsbereiche im Blick zu behalten.

Jeden Monat betreuen wir etwa 10–12 Kundenprojekte. Je mehr Projekte man hat, desto leichter verliert man den Überblick. Deshalb macht eine Software zur Ausgabenerfassung das Leben deutlich einfacher. — Alina Kashapova, Gründerin von „Marketing Office“

‍Als Unternehmerin analysiert Alina Kashapova regelmäßig zentrale Finanzkennzahlen, um ihr Geschäft richtig zu planen. Die wichtigsten Kennzahlen werden im Bereich Analytics von Finmap automatisch erstellt, während detailliertere Werte separat auf Basis der Berichtsdaten berechnet werden:

• Gewinnentwicklung – ob der Gesamtgewinn wie geplant steigt.
• KPI-Berechnung – welche Leistungskennzahlen im aktuellen Zeitraum realistisch sind.
• Margenniveau – ob die Marge den geplanten Zielen entspricht.
• Verfügbarkeit freier Mittel – ob Geld für neue Ausgaben und Investitionen vorhanden ist.
• Analyse künftiger Einnahmen und Ausgaben – um Liquiditätsengpässe zu vermeiden.

Marketing und Finanzen müssen Hand in Hand arbeiten, um Ergebnisse zu erzielen. Regelmäßiges Finanzmanagement ermöglicht Unternehmen, stabil und ohne unnötige Risiken zu wachsen.

Finanzmanagement ist keine Buchhaltung, sondern ein zentraler Baustein für ein erfolgreiches Unternehmen. Moderne Tools wie Finmap helfen Unternehmern, liquide zu bleiben, Finanzströme effektiv zu steuern und zu wachsen.

Richten Sie Ihr Finanzmanagement mit Finmap ein und beginnen Sie noch heute damit, eine erfolgreiche Geschäftsstrategie aufzubauen!

Branche: Wie Finmap Marketingagenturen hilft, finanzielle Ordnung zu schaffen