Miért tartja a Marketing Office a pénzügyi menedzsmentet a hatékony marketingstratégia kulcsának

Tévedés azt gondolni, hogy a pénzügyi menedzsment kizárólag a cég tulajdonosának vagy vezetőjének eszköze. Valójában ez az a vezérfonal, amely minden részlegen végighúzódik, egységes rendszerbe rendezi őket, és biztosítja a hatékony, összehangolt működést.

Ebben a cikkben azt nézzük meg, miért fontos a cégeknek, hogy a marketing és a marketingstratégia szempontjából is jól felépített pénzügyi menedzsmenttel működjenek. Példaként a Finmap egyik partnerét, az ukrán „Marketing Office” digitális ügynökséget hozzuk, amely komplex marketingszolgáltatásokat nyújt.

Pénzügyi nyilvántartás az első naptól: a Marketing Office tapasztalata

A „Marketing Office” néhány éve indult. Az alapító, Alina Kashapova már az ügynökség első napjaitól felelősen állt hozzá nemcsak a csapat kiválasztásához, hanem a pénzügyi menedzsmenthez is. Korábban dolgozott olyan cégekkel, ahol évtizedekig nem vezettek pénzügyi nyilvántartást, ami folyamatos problémákat okozott az üzletben és a marketingben.

Miért van szüksége a hatékony marketingnek pénzügyi menedzsmentre?

A pénzügyi nyilvántartás segít abban, hogy a cégvezetés valós üzleti helyzet alapján hozzon döntéseket. Ha nincs tiszta kép a bevételekről és kiadásokról, könnyen úgy tűnhet, hogy van lehetőség több pénzt tenni a marketingbe új ügyfelek megszerzésére. Csakhogy a stabil és folyamatos növekedéshez nem elég egyszeri összeget beleönteni a marketingbe.

‍
Ennek folyamatos, tudatosan felépített folyamatnak kell lennie, amelyet rendszeresen igazítanak és frissítenek. Egy komplex weboldalfejlesztés és -promóció például 3-4 hónapig is tarthat. Az ügyfél ennek a marketinglépésnek az eredményét később fogja látni, miközben a megvalósításra szánt pénzt a teljes folyamat során biztosítani kell.

‍
A „Marketing Office” így fogalmaz:

‍Pénzt költeni úgy, hogy közben nem vonunk le következtetéseket, rossz szolgálatot tesz a vállalkozásnak. A bevételek, kiadások és pénzügyi eredmények kezelése szorosan összefügg a marketingfolyamatokkal.

De honnan lesz pénz arra, hogy rendszeresen visszaforgassunk a marketingbe?

‍
Ha nincs világos kép a cég állapotáról, az erőforráshiány elkerülhetetlen.

Erre a kérdésre csak a pénzügyi menedzsment tud választ adni: felméri a vállalkozás helyzetét, és megmutatja, miből lehet gazdálkodni. A pénzügyi nyilvántartás elemzése megmutatja:

• Mennyi pénz van jelenleg marketingbe fektetve.
• Mekkora a marketingköltségek aránya a teljes költségstruktúrában.
• Mely költségeket lehet optimalizálni vagy csökkenteni.
• Mely költségeket lehet optimalizálni vagy csökkenteni.
• Hozzák-e a marketingkampányok a kívánt eredményt.

Ezért a marketing nem működik átlátható pénzügyi stratégia nélkül, hiszen a pénzügyek határozzák meg, milyen lehetőségek vannak ügyfélszerzésre, márkaépítésre és a stratégiai tervek megvalósítására.

P&L riport: a megalapozott marketingdöntések kulcsa

Ahhoz, hogy ne megérzések alapján döntsenek, hanem számokra és tényekre támaszkodjanak, a Marketing Office elsőként az ügyfél pénzügyi kimutatásait, azon belül is közvetlenül a P&L riportot nézi meg. Ha ez rendben van vezetve és megfelelően ki van töltve, a marketingcsapat a következő kérdésekre tud fókuszálni:

1. A tevékenységek hatékonysága. A marketingköltségek és a cég bevételeinek aránya megmutatja, hogy a marketing hoz-e új ügyfeleket, nő-e az értékesítési volumen, és így tovább.  

2. Munka a kínálattal. A riport adatai alapján láthatóvá válik, mely terméknek vagy szolgáltatásnak van szüksége további promócióra vagy cserére; mely termék/szolgáltatás releváns éppen az ügyfél számára, stb.

3. Marketingstratégia. A marketing pénzügyi részének megtervezése segít előre jelezni a jövőbeli bevételeket és elkerülni a veszteségeket. A marketingstratégia módosításai mindig a pénzügyi eredményekre épülnek.

Természetesen ezen a három területen túl a P&L riport információt adhat a marketingköltségek alakulásáról és összetételéről, az ügyfelek típusáról (új vagy visszatérő), az értékesítési csapat költségeinek hatásáról és még sok másról is.

Sikeres üzleti kontroll a Finmap riportjaival

A „Marketing Office” nemcsak P&L riportokra használja a Finmapet. A cég aktívan használja a Projektek riportot is, hogy nyomon kövesse az ügyfélprojekteket és a különböző üzletágakat.

Havonta körülbelül 10-12 ügyfélprojektet viszünk. Minél több projekted van, annál könnyebb elveszni a részletekben, ezért egy költségnyilvántartó szoftver óriási segítség a mindennapokban. — Alina Kashapova, a „Marketing Office” alapítója

‍Alina Kashapova cégvezetőként folyamatosan elemzi a legfontosabb pénzügyi mutatókat, hogy jól tudja tervezni a vállalkozását. A fő mutatók automatikusan megjelennek a Finmap Analytics szekciójában, a mélyebb elemzések pedig külön, a riportok adatai alapján készülnek:

• Profitdinamika - nő-e az összes nyereség a terv szerint.
• KPI-számítás - mely teljesítménymutatók reálisak az adott időszakban.
• Árrésszint - megfelel-e az árrés a kitűzött céloknak.
• Szabad pénzeszközök rendelkezésre állása - van-e forrás új kiadásokra és beruházásokra.
• Jövőbeli bevételek és kiadások elemzése - a cash flow hiányok elkerülésére.

A marketingnek és a pénzügyeknek együtt kell dolgozniuk az eredményekért, a rendszeres pénzügyi menedzsment pedig lehetővé teszi, hogy a vállalkozás stabilan és felesleges kockázatok nélkül növekedjen.

A pénzügyi menedzsment nem könyvelés, hanem a sikeres vállalkozás egyik kulcseleme. Az olyan modern eszközök, mint a Finmap, segítenek a vállalkozóknak talpon maradni, hatékonyan kezelni a pénzáramlást és növekedni.

Állítsd be a pénzügyi menedzsmentet a Finmap segítségével, és kezdd el még ma felépíteni a sikeres üzleti stratégiádat!

Iparág: Így segít a Finmap pénzügyi rendet teremteni a marketingügynökségeknél