Por que a “Marketing Office” considera a gestão financeira a chave para uma estratégia de marketing eficiente

É um erro pensar que a gestão financeira é uma ferramenta só para o dono ou gestor de uma empresa. Na verdade, ela é o fio condutor que passa por todos os departamentos, conecta tudo em um único sistema e garante uma atuação eficiente e alinhada.

Neste artigo, vamos entender por que é tão importante que as empresas tenham uma gestão financeira bem estruturada quando o assunto é marketing e estratégia de marketing. Para isso, vamos usar o exemplo de uma das parceiras da Finmap, a empresa digital ucraniana "Marketing Office", que oferece serviços completos de marketing.

Controle financeiro desde o primeiro dia: a experiência da Marketing Office

A "Marketing Office" foi fundada há alguns anos. A fundadora, Alina Kashapova, levou a sério não só a escolha da equipe, mas também a gestão financeira desde os primeiros dias de existência da agência. Ela já havia trabalhado com empresas que passaram décadas sem implementar um controle financeiro, o que gerava problemas constantes no negócio e no marketing.

Por que um marketing eficiente precisa de gestão financeira?

O controle financeiro ajuda a tomar decisões de gestão com base na realidade do negócio. Sem um registro claro de receitas e despesas, pode parecer que existe margem para investir mais em marketing e atrair novos clientes. Mas um aporte pontual de dinheiro em marketing não é suficiente para garantir um crescimento estável e contínuo.

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Esse precisa ser um processo constante e sistemático, com ajustes e atualizações ao longo do tempo. Por exemplo, o desenvolvimento e a divulgação completa de um site podem levar de 3 a 4 meses. O cliente verá os resultados dessa ação de marketing no futuro, mas os recursos para executá-la precisam ser investidos durante todo o processo.

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A "Marketing Office" destaca:

‍Colocar dinheiro sem analisar os resultados é um desserviço para o seu negócio. A gestão de receitas, despesas e resultados financeiros anda junto com os processos de marketing.

Então, de onde vem o dinheiro para reinvestir em marketing de forma recorrente?

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Sem uma visão clara da situação da empresa, a falta de recursos é inevitável.

Só a gestão financeira permite avaliar a saúde do negócio e encontrar a resposta para essa pergunta. As análises do controle financeiro mostram:

• Quanto dinheiro está sendo investido em marketing no momento.
• Qual é a participação dos custos de marketing na estrutura geral de despesas.
• Quais custos podem ser otimizados e reduzidos.
• Quais custos podem ser otimizados e reduzidos.
• Se as campanhas de marketing estão trazendo o resultado esperado.

Por isso, não existe marketing sem uma estratégia financeira clara, já que são as finanças que determinam as oportunidades de atrair clientes, desenvolver a marca e colocar os planos estratégicos em prática.

Relatório de DRE: a base para decisões de marketing mais conscientes

Para evitar decisões baseadas em intuição e se apoiar apenas em números e fatos, a Marketing Office primeiro analisa as demonstrações financeiras do cliente, especialmente a DRE. Quando ela é mantida e preenchida corretamente, o departamento de marketing consegue focar nos seguintes pontos:

1. Efetividade das ações. A relação entre despesas de marketing e receita da empresa permite entender se o marketing está gerando novos clientes, se o volume de vendas está crescendo etc.  

2. Trabalho com o portfólio. As informações do relatório ajudam a entender qual produto ou serviço precisa de mais divulgação ou deve ser substituído; qual produto/serviço está mais relevante para o cliente naquele momento etc.

3. Estratégia de marketing. Planejar a parte financeira do marketing permite prever receitas futuras e evitar prejuízos. Os ajustes na estratégia de marketing sempre se baseiam nos resultados financeiros.

É claro que, além desses três pontos, o relatório de DRE também pode trazer informações sobre a tendência e a composição das despesas de marketing, o perfil dos clientes (novos ou recorrentes), o impacto das despesas do departamento de vendas e muito mais.

Controle eficiente do negócio com os relatórios do Finmap

A "Marketing Office" usa o Finmap não apenas para relatórios de DRE. A empresa também utiliza ativamente o relatório de Projetos para acompanhar os projetos em andamento e as diferentes frentes do negócio.

Todos os meses, gerenciamos cerca de 10 a 12 projetos para clientes. Quanto mais projetos você tem, mais fácil é se perder. Por isso, um software de controle de despesas facilita muito a vida. — Alina Kashapova, fundadora da "Marketing Office"

‍Como dona de negócio, Alina Kashapova analisa constantemente os principais indicadores financeiros para planejar sua empresa da forma certa. Os principais são gerados automaticamente na seção de Análises da Finmap, enquanto os indicadores mais aprofundados são calculados separadamente com base nos dados dos relatórios:

• Dinâmica do lucro - se o lucro total está crescendo conforme o planejado.
• Cálculo de KPIs - quais indicadores de desempenho são realistas no período atual.
• Nível de margem - se a margem está de acordo com as metas planejadas.
• Disponibilidade de recursos livres - se há dinheiro para novas despesas e investimentos.
• Análise de receitas e despesas futuras - para evitar furos de caixa.

Marketing e finanças precisam trabalhar juntos para gerar resultados, e uma gestão financeira regular permite que o negócio cresça de forma consistente e sem riscos desnecessários.

Gestão financeira não é contabilidade, mas sim um elemento essencial de um negócio de sucesso. Usar ferramentas modernas como o Finmap ajuda empreendedores a manter a empresa de pé, gerenciar o fluxo financeiro com eficiência e crescer.

Organize sua gestão financeira com a Finmap e comece hoje a construir uma estratégia de negócio vencedora!

Segmento: Como o Finmap ajuda agências de marketing a colocar as finanças em ordem