Dlaczego „Marketing Office" uważa zarządzanie finansami za klucz do skutecznej strategii marketingowej

Błędem jest sądzić, że zarządzanie finansami to narzędzie wyłącznie dla właściciela czy menedżera firmy. W rzeczywistości to czerwona nić, która przenika wszystkie działy, łącząc je w jeden spójny system i zapewniając efektywną, skoordynowaną współpracę.

W tym artykule dowiemy się, dlaczego dobrze zorganizowane zarządzanie finansami jest tak ważne dla marketingu i strategii marketingowych firm. Naszym przykładem będzie jeden z partnerów Finmap — ukraińska agencja digitalowa „Marketing Office", która świadczy kompleksowe usługi marketingowe.

Rozliczenia finansowe od pierwszego dnia: doświadczenie Marketing Office

„Marketing Office" powstało kilka lat temu. Założycielka, Alina Kashapova, od pierwszych dni istnienia agencji podchodziła odpowiedzialnie nie tylko do doboru zespołu, lecz także do zarządzania finansami. Musiała współpracować z firmami, które przez dziesięciolecia nie prowadziły żadnej ewidencji finansowej, co powodowało nieustanne problemy w biznesie i marketingu.

Dlaczego skuteczny marketing wymaga zarządzania finansami?

Ewidencja finansowa pozwala podejmować decyzje zarządcze na podstawie rzeczywistej sytuacji w firmie. Bez jasnego zapisu przychodów i wydatków może się wydawać, że warto zainwestować więcej w marketing, by pozyskać nowych klientów. Jednak jednorazowy zastrzyk środków w marketing nie wystarczy, by zapewnić stabilny i trwały wzrost.

‍
To musi być stały, systematyczny proces, który jest na bieżąco korygowany i aktualizowany. Na przykład kompleksowe stworzenie i promocja strony internetowej może zająć 3–4 miesiące. Klient otrzyma efekty tego działania marketingowego dopiero w przyszłości, a środki na jego realizację trzeba wydawać przez cały ten okres.

‍
„Marketing Office" podkreśla:

‍Wrzucanie pieniędzy bez wyciągania wniosków szkodzi Twojemu biznesowi. Zarządzanie przychodami, wydatkami i wynikami finansowymi jest ściśle powiązane z procesami marketingowymi.

Skąd więc regularnie brać środki na reinwestowanie w marketing?

‍
Bez jasnego obrazu kondycji firmy niedobór zasobów jest nieunikniony.

Tylko zarządzanie finansami pozwala ocenić stan biznesu i znaleźć odpowiedź na to pytanie. Analityka finansowa pokazuje:

• Ile pieniędzy jest obecnie zainwestowanych w marketing.
• Jaki jest udział kosztów marketingowych w ogólnej strukturze wydatków.
• Które koszty można zoptymalizować i obniżyć.
• Które koszty można zoptymalizować i obniżyć.
• Czy kampanie marketingowe przynoszą oczekiwany efekt.

Dlatego marketing nie może istnieć bez jasnej strategii finansowej, ponieważ to właśnie finanse decydują o możliwościach pozyskiwania klientów, rozwoju marki i realizacji planów strategicznych.

Raport P&L: klucz do świadomych decyzji marketingowych

Aby unikać intuicyjnych decyzji i opierać się wyłącznie na liczbach i faktach, Marketing Office w pierwszej kolejności sięga po sprawozdania finansowe klienta, a konkretnie po raport P&L. Jeśli jest on prowadzony i uzupełniany prawidłowo, dział marketingu może skupić się na następujących kwestiach:

1. Skuteczność działań. Stosunek wydatków marketingowych do przychodów firmy pozwala zrozumieć, czy marketing przynosi wzrost liczby nowych klientów, czy rosną wolumeny sprzedaży itd.  

2. Praca z asortymentem. Dane z raportu pozwalają zrozumieć, który produkt lub usługa wymaga dodatkowej promocji albo zastąpienia; który produkt/usługa jest obecnie najbardziej aktualny dla klienta itd.

3. Strategia marketingowa. Planowanie finansowej części marketingu pozwala przewidywać przyszłe przychody i unikać strat. Korekty strategii marketingowej zawsze opierają się na wynikach finansowych.

Oczywiście, poza tymi trzema kwestiami, raport P&L dostarcza informacji o trendzie i strukturze wydatków marketingowych, typie klientów (nowi czy stali), wpływie kosztów działu sprzedaży i wielu innych aspektach.

Skuteczna kontrola biznesu dzięki raportom Finmap

„Marketing Office" korzysta z Finmap nie tylko do raportów P&L. Firma aktywnie wykorzystuje też raport Projekty, by śledzić realizowane projekty i poszczególne linie biznesowe.

Co miesiąc prowadzimy dla klientów około 10-12 projektów. Im więcej projektów, tym łatwiej się w nich pogubić, dlatego oprogramowanie do ewidencji wydatków znacznie ułatwia życie. — Alina Kashapova, założycielka „Marketing Office"

‍Alina Kashapova jako właścicielka firmy stale analizuje kluczowe wskaźniki finansowe, by prawidłowo planować działania swojego biznesu. Te podstawowe generują się automatycznie w sekcji Analityka w Finmap, natomiast te bardziej szczegółowe oblicza się osobno na podstawie danych z raportów:

• Dynamika zysku - czy łączny zysk rośnie zgodnie z planem.
• Obliczanie KPI - które wskaźniki efektywności są realistyczne w bieżącym okresie.
• Poziom marży - czy marża odpowiada założonym celom.
• Dostępność wolnych środków - czy są środki na nowe wydatki i inwestycje.
• Analiza przyszłych przychodów i wydatków - aby uniknąć luk gotówkowych.

Marketing i finanse muszą działać w tandemie, by osiągać rezultaty, a regularne zarządzanie finansami pozwala firmom rosnąć stabilnie i bez zbędnego ryzyka.

Zarządzanie finansami to nie księgowość, lecz kluczowy element udanego biznesu. Korzystanie z nowoczesnych narzędzi, takich jak Finmap, pomaga przedsiębiorcom utrzymać się na powierzchni, skutecznie zarządzać przepływami finansowymi i się rozwijać.

Skonfiguruj zarządzanie finansami z Finmap i już dziś zacznij budować skuteczną strategię biznesową!

Branża: Jak Finmap pomaga agencjom marketingowym uporządkować finanse